Πολύ συχνά, οι πολίτες χρειάζονται αποσπάσματα από διάφορα έγγραφα για αποκατάσταση, χαρτιά, καθώς και για να επιβεβαιώσουν νομικά σημαντικά γεγονότα. Αυτό μπορεί να είναι παραγγελίες, προσωπικό, βιβλίο κατ 'οίκον, ακόμη και ιατρικό ιστορικό. Επομένως, ένας υπεύθυνος εγγράφων σχεδόν οποιουδήποτε οργανισμού αργά ή γρήγορα αντιμετωπίζει την ανάγκη δημιουργίας αποσπάσματος.
Οδηγίες
Βήμα 1
Ο τύπος εκτέλεσης της δήλωσης επηρεάζεται από τον τύπο του εγγράφου από το οποίο αντιγράφετε τα δεδομένα και την ηλικία του. Το γεγονός είναι ότι για έγγραφα όπως, για παράδειγμα, ένα απόσπασμα από ένα βιβλίο εργασίας, παρέχεται μια ειδική φόρμα και, παρόλο που πολλοί οργανισμοί επιτρέπουν μια δωρεάν μορφή αντιγραφής, συνιστάται η χρήση ενός προτύπου.
Η μορφή και το είδος του αποσπάσματος από το βιβλίο του σπιτιού ή του νοικοκυριού θα επηρεαστεί από τον σκοπό αυτής της δράσης. Έτσι, εάν αντιγράψετε τα δεδομένα για την καταχώριση αποζημίωσης για επιχειρήσεις κοινής ωφέλειας, τότε θα πρέπει να εισαγάγετε δεδομένα σχετικά με τον αριθμό των εγγεγραμμένων στο χώρο διαβίωσης και εάν πρέπει να επαναφέρετε τίτλους ιδιοκτησίας για ακίνητα, τότε το απόσπασμα πρέπει να αντικατοπτρίζει τις ημερομηνίες της αρχικής εγγραφής όλων των νοικοκυριών, καθώς και εκείνων που έχουν ήδη αφαιρεθεί από το μητρώο.
Βήμα 2
Διατυπώστε ένα εισαγωγικό μέρος κατά τη σύνταξη ενός αποσπάσματος από ένα νομικό έγγραφο, για παράδειγμα, ένα πρωτόκολλο. Σε αυτό, αναφέρετε εν συντομία τους λόγους αυτού του αιτήματος. Το chapeau πρέπει να περιλαμβάνει την ημερήσια διάταξη, δηλαδή τον λόγο για τον οποίο πρέπει να συγκαλείται η συνεδρίαση.
Βήμα 3
Στη συνέχεια, γράψτε το κύριο κείμενο με τις απαραίτητες παραγράφους, στις οποίες αναφέρονται τα θέματα που συζητήθηκαν στη συνάντηση, ποιος άκουσε, τι άκουσε και τι αποφασίστηκε ως αποτέλεσμα της ακρόασης στην ημερήσια διάταξη. Το κείμενο που γράφτηκε από τα πρακτικά πρέπει να περιέχει το λεγόμενο "αρχείο βεβαίωσης". Σε αυτό, υποδείξτε ότι το απόσπασμα από το πρωτόκολλο αντιστοιχεί στο πρωτότυπο, υποδείξτε τη θέση, την ημερομηνία, το σημάδι σας με μια μεταγραφή.
Βήμα 4
Όταν συντάσσετε ένα απόσπασμα από το βιβλίο εργασίας (σύμβαση εργασίας), πρέπει να έχετε ένα αντίγραφο του εμπρόσθιου ή του κύριου μέρους της σύμβασης, το οποίο αναφέρει το όνομα του εγγράφου, το επώνυμο, το όνομα, το όνομα του ιδιοκτήτη, το έτος γέννησης, εκπαίδευση, επάγγελμα κ.λπ. Διαφορετικά, απλά πρέπει να δημιουργήσετε αντίγραφα των απαιτούμενων σελίδων.
Βήμα 5
Να θυμάστε ότι συχνά το απόσπασμα πρέπει να πιστοποιείται όχι μόνο από τον επικεφαλής του οργανισμού που κατέχει το έγγραφο, αλλά και από τη σφραγίδα του συμβολαιογράφου. Κατά κανόνα, είναι απαραίτητο να διευκρινιστούν οι προϋποθέσεις απαλλαγής από το ίδρυμα όπου ετοιμάζετε το έγγραφο.
