Πώς να διαχειριστείτε τα οικονομικά σε μια μικρή επιχείρηση; Ποιες λειτουργίες πρέπει να αφεθούν στον κάτοχο και ποιες πρέπει να μεταφερθούν στον λογιστή; Ας δούμε επίσης γιατί οι περισσότεροι επιχειρηματίες έχουν πάντα έλλειψη χρημάτων. Θέλω να σας δώσω μια πολύ πρακτική συμβουλή: εάν έχετε μια μικρή επιχείρηση και ένα χάος στα οικονομικά, τότε αυτή η αρχή είναι το κλειδί.
Κορυφαία συμβουλή για οικονομική διαχείριση
Οι άνθρωποι είναι πολύ λογικοί όσον αφορά τα χρήματα. Τα χρήματα και οι αριθμοί είναι σταθερά πράγματα. Αλλά η χρηματοδότηση των μικρών επιχειρήσεων μπορεί να οδηγήσει έναν επιχειρηματία τρελό. Ο λόγος είναι ότι σε μια μη οργανωμένη επιχείρηση, η οικονομική διαχείριση μοιάζει με ροή, δηλαδή, κάθε μέρα εισέρχονται χρήματα, κάθε μέρα πρέπει να λαμβάνετε αποφάσεις σχετικά με κάποια έξοδα. Ο έλεγχος ροής είναι πολύ δύσκολος και είναι δύσκολο να δοθεί προτεραιότητα.
Επομένως, η συμβουλή μου είναι αυτή: σταματήστε να λαμβάνετε οικονομικές αποφάσεις σε καθημερινή βάση.
Ένα οικονομικό παιχνίδι που θα αλλάξει τον τρόπο προσέγγισης των χρημάτων
Δοκιμάστε να παίξετε ένα σοφό παιχνίδι που θα αλλάξει εντελώς τον τρόπο που σκέφτεστε για χρήματα. Η ουσία του είναι ότι θα πρέπει να λαμβάνετε οικονομικές αποφάσεις μόνο μία φορά την εβδομάδα. Δηλαδή, εντός 7 ημερών, τα χρήματα πιστώνονται στον τρέχοντα λογαριασμό σας, αλλά δεν ξοδεύετε ούτε μια δεκάρα από αυτό. Συμφωνώ, δεν είναι εύκολο, αλλά μια εβδομάδα είναι πιο εύκολο να περάσει από ένα μήνα.
Μέχρι το τέλος αυτής της περιόδου, θα έχετε συγκεντρώσει χρήματα και λογαριασμούς. Το πρώτο σημείο: μπορείτε τελικά να ταιριάξετε. Το δεύτερο σημείο: όταν παίρνετε μια οικονομική απόφαση, ξεχάστε το αύριο. Αποδεχτείτε την άποψη ότι έχετε μόνο τα χρήματα που έχετε σήμερα. Μην λάβετε υπόψη τα χρήματα που «θα έρθουν αύριο», «πρόκειται να έρθουν», αυτό είναι μια άβυσσος.
Ποια είναι η χρήση του παιχνιδιού
Αφού παίξετε το παιχνίδι, θα ανακαλύψετε ενδιαφέροντα πράγματα. Πρώτον, θα υπάρξουν πολύ περισσότεροι λογαριασμοί από τα χρήματα. Και αυτό είναι ένα συνηθισμένο πράγμα, αλλιώς δεν θα σας ενδιαφέρει καθόλου η οικονομική διαχείριση! Μην νομίζετε ότι κάτι δεν πάει καλά με την επιχείρησή σας, αυτή είναι η φυσιολογική κατάσταση. Υπάρχουν πάντα περισσότερες ανάγκες παρά ευκαιρίες, αλλά αυτό μας ωθεί και συμβάλλει στην ανάπτυξή μας. Δεύτερον, μόνο με τη βοήθεια του παιχνιδιού θα αρχίσετε να δίνετε προτεραιότητα. Ναι, για μικρό χρονικό διάστημα, αλλά είναι μια υπέροχη αρχή.
Το πρώτο βήμα για τον οικονομικό σχεδιασμό
Λάβετε αυτήν την αρχή κατά κανόνα στην οικονομική σας δραστηριότητα: λαμβάνετε αποφάσεις μόνο μία φορά την εβδομάδα και τα χρήματα δεν πρέπει να δαπανούνται χωρίς οικονομικές αποφάσεις. Όλες οι αποδείξεις για αυτήν την περίοδο βρίσκονται στον λογαριασμό, έχει καταρτιστεί μια λίστα δαπανών για την εβδομάδα (προσπαθήστε με κάποιο τρόπο να ταιριάξετε αυτό το ποσό). Και όταν δεν λειτουργεί, αρχίζετε να δίνετε προτεραιότητα, να σκέφτεστε και να λαμβάνετε τις σωστές αποφάσεις.
Ξεφύγετε από την προσπάθεια διαχείρισης ταμειακών ροών, διότι σε αυτήν την περίπτωση, θα κάνετε κολοσσιαία λάθη. Δεν έχετε κριτική, δεν βλέπετε ούτε μια μικρή οικονομική εικόνα σε μια εβδομάδα. Διακόπτοντας τη διανομή χρημάτων κατά τη ροή, μπορείτε να δείτε την πραγματική εικόνα της επιχείρησής σας.
Η κατώτατη γραμμή είναι η τέλεια εικόνα
Στην ιδανική περίπτωση, ο ιδιοκτήτης πρέπει να θέσει τους κανόνες για τη διαχείριση των οικονομικών και οι διαχειριστές θα πρέπει να τους ακολουθούν και να τους ελέγχουν σε καθημερινή βάση. Δεν έχω λάβει οικονομικές αποφάσεις στην εταιρεία εδώ και 14 χρόνια. Ορίζω, μεταμορφώνω και εγκρίνω μόνο τους κανόνες, αλλά οι συγκεκριμένες αποφάσεις (τι πληρώνουμε, πού να πάρουμε τα χρήματα) λαμβάνονται από τους ηγέτες. Αυτό είναι το ιδανικό που αξίζει να ακολουθήσετε. Και η απομάκρυνση από τον έλεγχο ροής θα είναι το πρώτο σας βήμα προς αυτήν.
Ελάτε να έχετε ένα εβδομαδιαίο σημείο απόφασης, η εταιρεία σας θα "εξυπνότερα" από την άποψη των οικονομικών. Δεν μιλάω για εσάς και για το πώς σκέφτεστε, αλλά για τις συγκεκριμένες αποφάσεις που λαμβάνετε και τις συνέπειές τους.
