Το τιμολόγιο είναι ένα έγγραφο πληρωμής που συντάσσεται σύμφωνα με ένα συγκεκριμένο πρότυπο. Εκδίδεται από τον πωλητή αγαθών ή υπηρεσιών στον πελάτη με σκοπό τον διακανονισμό για μεμονωμένες συναλλαγές πληρωμής. Αυτή η μορφή οικονομικών καταστάσεων καταγράφει το γεγονός της ολοκληρωμένης παραγγελίας και επιβεβαιώνει επίσης το ποσό του ΦΠΑ που καταβλήθηκε για την επακόλουθη αντιστάθμιση. Ακολουθήστε τους κανόνες για τη σωστή τιμολόγηση.
Οδηγίες
Βήμα 1
Ξεκινήστε τη διαδικασία σύνταξης ενός εγγράφου από την ημερομηνία προετοιμασίας και τον αριθμό σειράς του τιμολογίου. Η αρίθμηση πραγματοποιείται με χρονολογική σειρά.
Βήμα 2
Αναφέρετε τις απαιτούμενες λεπτομέρειες που αναγράφονται στο τιμολόγιο: όνομα και διεύθυνση του αγοραστή, όνομα και τιμή των αγαθών, σημείο παράδοσης ή αποστολή αγαθών, ημερομηνία της συναλλαγής, όροι πώλησης, παροχή υπηρεσιών ή εκτέλεση της εργασίας.
Βήμα 3
Λάβετε υπόψη ότι η διαδικασία έκδοσης τιμολογίου εξαρτάται από το χρόνο σύνταξης του εγγράφου: κατά τη λήψη μερικής πληρωμής για επερχόμενες παραδόσεις, παροχή υπηρεσιών ή κατά την αποστολή αγαθών, την εκτέλεση εργασίας ή τη μεταφορά δικαιωμάτων ιδιοκτησίας.
Βήμα 4
Καταχωρίστε το εκδοθέν τιμολόγιο στο καθολικό πωλήσεων, το οποίο αποτελεί τη βάση για τον προσδιορισμό του ποσού της έκπτωσης ΦΠΑ για τη φορολογική περίοδο. Το τιμολόγιο που έλαβε ο πελάτης καταγράφεται στο βιβλίο αγοράς με τον ίδιο τρόπο.
Βήμα 5
Αφού συμπληρώσετε τα απαιτούμενα στοιχεία, υποβάλετε το τιμολόγιο για υπογραφή στον επικεφαλής ή τον επικεφαλής λογιστή της επιχείρησης (οργανισμός). Επίσης, ειδικά εξουσιοδοτημένα άτομα που έχουν πληρεξούσιο για λογαριασμό του οργανισμού ή διορίζονται με εντολή του προϊσταμένου έχουν το δικαίωμα να υπογράψουν.
Βήμα 6
Εάν κάνετε κάποιο λάθος κατά τη συμπλήρωση του τιμολογίου, επεξεργαστείτε το έγγραφο. Επιβεβαιώστε τις αλλαγές που έγιναν από τον επικεφαλής του οργανισμού με την υπογραφή και τη σφραγίδα του. Αναφέρετε την ημερομηνία των αναθεωρήσεων
Βήμα 7
Το τιμολόγιο συντάσσεται σε δύο αντίγραφα. Η πρώτη παρέχεται από τον προμηθευτή (πωλητής) στον αγοραστή ή τον πελάτη το αργότερο δέκα ημέρες από την ημερομηνία αποστολής των αγαθών, παροχή υπηρεσιών ή προπληρωμή. Το δεύτερο αντίγραφο συντάσσεται από τον προμηθευτή για καταγραφή στο βιβλίο πωλήσεων και υπολογισμό του φόρου προστιθέμενης αξίας κατά την πώληση αγαθών, την παροχή υπηρεσιών, την εκτέλεση εργασιών.
