Ο έλεγχος θεωρείται ένα από τα πιο σημαντικά στοιχεία της υποδομής της αγοράς, διασφαλίζοντας την προστασία των ιδιοκτησιακών συμφερόντων των ιδιοκτητών. Προαπαιτούμενο για αυτόν τον τύπο οικονομικού ελέγχου ήταν το αμοιβαίο συμφέρον τόσο του κράτους όσο και των επιχειρήσεων να διασφαλίσουν την ειλικρίνεια και τη διαφάνεια των αναφορών και της λογιστικής.
Στόχοι και στόχοι του ελέγχου
Ο έλεγχος είναι ένας τύπος δραστηριότητας που βασίζεται στη συλλογή και αξιολόγηση των γεγονότων. Αυτή η δραστηριότητα ασκείται αποκλειστικά από ανεξάρτητο εξουσιοδοτημένο άτομο. Εκτός από την εξάλειψη των σφαλμάτων στις αναφορές και τη διαπίστωση της αλήθειας των πληροφοριών, ο έλεγχος διασφαλίζει την ανάπτυξη διαφόρων συστάσεων για την αύξηση της αποτελεσματικότητας του θέματος.
Ο κύριος σκοπός ενός ελέγχου των τελικών προϊόντων είναι να καθοριστεί το πραγματικό ποσό των κεφαλαιοποιημένων προϊόντων και να εξαλειφθούν τα λάθη στον υπολογισμό των εισπραχθέντων εσόδων από τις πωλήσεις. Αυτός ο τύπος ελέγχου εκτελεί διάφορες εργασίες:
- επιβεβαιώνει την ορθότητα της επιλογής και την εφαρμογή της μεθόδου αξιολόγησης προϊόντων ·
- επιβεβαιώνει την αρχική αξιολόγηση της λογιστικής και του ελέγχου ·
- καθορίζει την πληρότητα και την ορθότητα της απόσπασης των προϊόντων ·
- επιβεβαιώνει τον πραγματικό όγκο των πωληθέντων προϊόντων και το κόστος τους.
Κατά τη διαδικασία διεξαγωγής του ελέγχου, η εταιρεία είναι υποχρεωμένη να παρέχει στον ελεγκτή όλα τα απαραίτητα έγγραφα, συμπεριλαμβανομένων συμβάσεων προμήθειας, λογιστικών καρτών αποθήκης, τιμοκαταλόγων, τιμολογίων, τιμολογίων και άλλων.
Στάδια ελέγχου τελικού προϊόντος
Ολόκληρη η διαδικασία ελέγχου των τελικών προϊόντων χωρίζεται συμβατικά σε τρία κύρια στάδια - εξοικείωση, κύριο μέρος και συμπέρασμα.
Στο εισαγωγικό στάδιο, ο ελεγκτής εξετάζει όλες τις παρεχόμενες λογιστικές καταστάσεις και αρχεία, προσδιορίζει την αντιστοιχία των δεδομένων στις καταστάσεις με τα στοιχεία του ισολογισμού. Επιπλέον, ο ελεγκτής πρέπει να διασφαλίσει ότι τα στοιχεία σχετικά με τα ποσά των πωλήσεων αντικατοπτρίζονται στο σύνολο των αποτελεσμάτων. Επίσης, σε αυτό το στάδιο, διεξάγονται αναλυτικές διαδικασίες και ελέγχεται πόσο σωστά καταγράφεται η μέθοδος αξιολόγησης του τελικού προϊόντος στη λογιστική πολιτική του οργανισμού.
Στο κύριο στάδιο, ο ελεγκτής πρέπει να βεβαιωθεί ότι όλες οι λογιστικές εγγραφές έχουν συγκεντρωθεί και εμφανιστεί σωστά και ότι τηρείται η διαδικασία για την απεικόνιση όλων των συναλλαγών. Εάν υπάρχουν αποκλίσεις, ελέγχεται πόσο σωστά κατανέμονται τα ποσά αυτών των αποκλίσεων μεταξύ των εμπορευμάτων που πωλούνται και των υπολειμμάτων του στην αποθήκη.
Στο τελικό στάδιο, όταν ολοκληρωθούν όλες οι επιθεωρήσεις, ο ελεγκτής πρέπει να διαμορφώσει ένα πακέτο εγγράφων που περιλαμβάνει τη γνώμη του ελεγκτή σχετικά με τα αποτελέσματα του ελέγχου, την έκθεση ελέγχου και τις συστάσεις του ελεγκτή. Όλα αυτά τα έγγραφα παραδίδονται στον υπεύθυνο του ελέγχου, μαζί με τα επαληθευμένα έγγραφα εργασίας.
