Όλοι οι οργανισμοί κατά τη διάρκεια των δραστηριοτήτων τους λαμβάνουν και ξοδεύουν χρήματα χωρίς μετρητά και μετρητά. Οι εταιρείες υποχρεούνται να διενεργούν συναλλαγές σε μετρητά σύμφωνα με τους κανόνες για τη διεξαγωγή συναλλαγών σε μετρητά που ορίζονται από το νόμο. Αυτό δημιουργεί προβλήματα με τη γραφειοκρατία που εμφανίζονται όταν εργάζεστε με μετρητά από λογιστές. Προκύπτουν όταν μια επιχείρηση ενεργεί τόσο ως αγοραστής όσο και ως πωλητής.
Είναι απαραίτητο
- - εντολή απόδειξης μετρητών:
- - εξοπλισμός ταμειακών μηχανών ·
- - βιβλίο μετρητών.
Οδηγίες
Βήμα 1
Η παραλαβή χρημάτων από μία επιχείρηση από μια άλλη συντάσσεται με μια απόδειξη ταμειακής μηχανής, η οποία διασπάται με τη χρήση ταμειακών μηχανών, και μια εντολή παραλαβής μετρητών, η οποία συμπληρώνεται είτε με το χέρι είτε με τη χρήση λογιστικού προγράμματος. Αυτή η διαδικασία θεσπίστηκε κατόπιν αιτήματος των φορολογικών αρχών και προέρχεται από το γεγονός ότι οι επιχειρήσεις, όταν λαμβάνουν μετρητά, υποχρεούνται από το νόμο να τρυπήσουν την επιταγή του ταμείου. Και η εντολή απόδειξης πρέπει να συνταχθεί και να υπογραφεί από τον επικεφαλής λογιστή ή άλλο εξουσιοδοτημένο πρόσωπο.
Βήμα 2
Έτσι, κατά τη διάρκεια του διακανονισμού μεταξύ των οργανισμών για το ποσό των εισπραχθέντων χρημάτων, διενεργείται επιταγή, γράφεται μια παραγγελία και τα χρήματα που λαμβάνονται αντικατοπτρίζονται στο βιβλίο μετρητών. Κατ 'αρχάς, πρέπει να εισαγάγετε το ποσό που λάβατε στο βιβλίο μετρητών βάσει της παραγγελίας παραλαβής και, στη συνέχεια, μετά την κατάργηση της αναφοράς από το ταμειακό μητρώο. Για να αποφύγετε τη διπλή ανάληψη χρημάτων, είναι απαραίτητο, αφού αφαιρέσετε την αναφορά από τη συσκευή, να αντικατοπτρίσετε τα έσοδα μείον τα ποσά για τα οποία εκδόθηκε η πίστωση, καθώς έχουν ήδη εγγραφεί στο βιβλίο.
Βήμα 3
Είναι αδύνατο να παραβιάσετε τη διαδικασία παραλαβής μιας απόδειξης χρησιμοποιώντας μόνο ένα έγγραφο. Εάν ένας υπάλληλος του οργανισμού συμπληρώνει μια εντολή μετρητών, αλλά δεν εκδίδει επιταγή, τότε παραβιάζει το νόμο σχετικά με τη χρήση ταμειακών μηχανών. Και αν, αντίθετα, εκδώσει επιταγή ταμίας και δεν συμπληρώσει μια παραγγελία, τότε θα παραβιάσει τη διαδικασία που έχουν θεσπίσει οι φορολογικές αρχές.
Βήμα 4
Για μια τέτοια παραβίαση της διαδικασίας διεξαγωγής συναλλαγών σε μετρητά και της διαδικασίας συνεργασίας με μετρητά, η φορολογική αρχή μπορεί να επιβάλει ένα μάλλον εντυπωσιακό πρόστιμο.
Βήμα 5
Ένα άλλο πρόβλημα είναι η πληρωμή σε μετρητά για εργασία που πραγματοποιήθηκε ή για αγαθά που αγοράστηκαν. Τέτοιες πράξεις πραγματοποιούνται μέσω των υπεύθυνων προσώπων της επιχείρησης. Η έκδοση μετρητών σε αυτά τα άτομα πρέπει να γίνεται σύμφωνα με τους κανόνες που έχουν θεσπίσει οι φορολογικές αρχές. Η εταιρεία δεν έχει το δικαίωμα να εκδώσει υπόλογο ποσό στον υπάλληλο εάν δεν έχει ακόμη αναφέρει την προηγούμενη έκδοση.
Βήμα 6
Επιπλέον, η νομοθεσία ορίζει ένα όριο στο ποσό που οι οργανισμοί μπορούν να πληρώσουν μεταξύ τους.
