Κατά τη διαδικασία διεξαγωγής επιχειρηματικών δραστηριοτήτων, η εταιρεία πρέπει να παρακολουθεί το κόστος. Με βάση τους δείκτες, υπολογίζονται τα ποσά των φόρων που καταβάλλονται στον προϋπολογισμό και καθορίζεται επίσης το κέρδος του οργανισμού. Σύμφωνα με την PBU, τα έξοδα είναι έξοδα που συνεπάγονται μείωση των οικονομικών οφελών ως αποτέλεσμα της διάθεσης ακινήτων ή μετρητών.
Οδηγίες
Βήμα 1
Όλα τα έξοδα που αναγνωρίζονται στη λογιστική και τη φορολογική λογιστική πρέπει να αιτιολογούνται και να επιβεβαιώνονται οικονομικά. Ας υποθέσουμε ότι στείλατε έναν υπάλληλο σε επαγγελματικό ταξίδι. Με την επιστροφή του, παρείχε τα ακόλουθα έγγραφα: τιμολόγια για υπηρεσίες επικοινωνίας, αεροπορικά εισιτήρια, καθώς και αποδείξεις από το μπόουλινγκ κλαμπ. Μπορείτε να αντικατοπτρίσετε τις υπηρεσίες επικοινωνίας στη λογιστική εάν παρέχεται μια πράξη και εκτύπωση κλήσεων στον λογαριασμό (λεπτομέρεια κλήσης). Τα αεροπορικά εισιτήρια μπορούν επίσης να είναι ένα έγγραφο που επιβεβαιώνει τις δαπάνες των υπόλογων χρημάτων. Αλλά μια επίσκεψη στο κλαμπ είναι ένα είδος ψυχαγωγικού προγράμματος που η εταιρεία δεν θα μπορεί να αντικατοπτρίζει στη λογιστική.
Βήμα 2
Εκτελέστε σωστά συναλλαγές που σχετίζονται με οποιοδήποτε κόστος. Εάν πρόκειται για αεροπορικό εισιτήριο, τότε εκτός από αυτό, πρέπει επίσης να παράσχετε μια απόδειξη διαδρομής και κάρτα επιβίβασης. Εάν πρόκειται για επιταγές, τιμολόγια ή αποδείξεις, πρέπει να περιέχουν το όνομα του οργανισμού, τη σφραγίδα, το όνομα της επιχείρησης. Μόνο τότε έχετε το δικαίωμα να τα λάβετε υπόψη.
Βήμα 3
Αντανακλά τα έξοδα σε συνθετικούς λογιστικούς λογαριασμούς. Ας υποθέσουμε ότι ένας υπάλληλος στάλθηκε σε ένα επαγγελματικό ταξίδι που σχετίζεται με τις κύριες δραστηριότητες του οργανισμού. Σε αυτήν την περίπτωση, τα έξοδα πρέπει να διαγραφούν στους λογαριασμούς 20, 25 ή 26. Εάν το ταξίδι αφορούσε την είσπραξη εσόδων που δεν σχετίζεται με την κύρια δραστηριότητα, αντικατοπτρίζει το κόστος στον λογαριασμό 91. Σε αυτήν την περίπτωση, συντάξτε μια εκ των προτέρων έκθεση και συμπεριλάβετε τα ποσά αγοράς στο βιβλίο εξόδων.
Βήμα 4
Εάν είστε πληρωτής ΦΠΑ, πρέπει να λάβετε τιμολόγιο για την έκπτωση. Μόνο αυτό το έγγραφο έχετε το δικαίωμα να εγγραφείτε στο βιβλίο αγοράς. Το φορολογικό έγγραφο πρέπει να συντάσσεται σύμφωνα με όλους τους κανόνες, δηλαδή πρέπει να έχει τα στοιχεία των οργανισμών, το όνομα των συναλλαγών, το ποσό του ΦΠΑ, το κόστος των αγαθών (υπηρεσία), όλες τις απαραίτητες υπογραφές και σφραγίδες του αγοραστή και του προμηθευτή.
