Η εξωτερική ανάθεση λογιστικών λειτουργιών ασκείται όλο και περισσότερο από Ρώσους επιχειρηματίες. Αυτό οφείλεται σε πολλά πλεονεκτήματα που έχει ένας επιχειρησιακός οργανισμός με εξωτερική ανάθεση λογιστικών υπηρεσιών.
Οφέλη και περιορισμοί της εξωτερικής ανάθεσης λογιστικής
Στη δυτική πρακτική, ένα σύστημα στο οποίο οι λογιστικές λειτουργίες μεταφέρονται σε μια εταιρεία τρίτων είναι αρκετά δημοφιλές. Στη Ρωσία, προς το παρόν, προτιμούν να χρησιμοποιούν τις υπηρεσίες λογιστών πλήρους απασχόλησης. Εν τω μεταξύ, το ενδιαφέρον για υπηρεσίες εξωτερικής ανάθεσης αυξήθηκε σημαντικά κατά την περίοδο κρίσης στην οικονομία. Το γεγονός είναι ότι το κύριο καθήκον αυτής της περιόδου ήταν η μέγιστη βελτιστοποίηση κόστους. Και το αποτέλεσμα της λογιστικής εξωτερικής ανάθεσης είναι η ελαχιστοποίηση του κόστους του ταμείου μισθοδοσίας και η διατήρηση των λογιστών πλήρους απασχόλησης. Αυτό οδήγησε σε αύξηση της ελκυστικότητας της εξωτερικής ανάθεσης μεταξύ των μεγάλων εταιρειών και των μικρών εταιρειών.
Έχει εξωτερική ανάθεση λογιστικής και άλλα πλεονεκτήματα. Αυτό, ειδικότερα, αυξάνει το επίπεδο ποιότητας και αξιοπιστίας των αναφορών, ελαχιστοποιώντας το κόστος για τις οργανωτικές πτυχές της τήρησης βιβλίων. Αυτό επιτρέπει στη διοίκηση να επικεντρώνεται στις βασικές πτυχές της ανάπτυξης των επιχειρήσεων, διότι πρέπει να ασκήσει τον έλεγχο του αποτελέσματος και όχι της διαδικασίας.
Η εξωτερική ανάθεση λογιστικής σάς επιτρέπει να απλοποιήσετε τη διαδικασία για τη διενέργεια φορολογικών ελέγχων. Επίσης, οι εξωτερικοί λογιστές δεν μπορούν να αρρωστήσουν ή να πάρουν άδεια μητρότητας την πιο ακατάλληλη στιγμή.
Ωστόσο, μέχρι στιγμής η στάση απέναντι στην ανάθεση λογιστικών υπηρεσιών μεταξύ ρωσικών εταιρειών είναι μάλλον επιφυλακτική. Αυτό οφείλεται στην ανάγκη μεταφοράς εμπιστευτικών δεδομένων σε εξωτερική εταιρεία. Θα πρέπει να σημειωθεί ότι η εξωτερική ανάθεση λογιστικής είναι δυνατή μόνο εάν προετοιμάζεται "λευκή" αναφορά.
Το μοντέλο εξωτερικής ανάθεσης μπορεί επίσης να οδηγήσει σε μείωση της αποτελεσματικότητας απόκτησης των απαραίτητων πληροφοριών, επομένως δεν είναι πολύ δημοφιλές σε μεγάλες εκμεταλλεύσεις. Με σημαντικό αριθμό συναλλαγών, η λογιστική αυτή μπορεί να είναι ακριβότερη από την κανονική λογιστική.
Λειτουργίες που επιλύει η εξωτερική λογιστική
Η εξωτερική ανάθεση μπορεί να περιλαμβάνει ατομικές λογιστικές λειτουργίες και ένα πλήρες φάσμα υπηρεσιών. Οι τυπικές εργασίες της λογιστικής εξωτερικής ανάθεσης περιλαμβάνουν:
- τη διατήρηση της λογιστικής και της φορολογικής λογιστικής, συμπεριλαμβανομένης της λογιστικής των εξόδων με προμηθευτές, οφειλέτες, λογιστική των μισθών, πράξεις με πάγια περιουσιακά στοιχεία κ.λπ.
- προετοιμασία εγγράφων πληρωμής ·
- προετοιμασία της απαραίτητης αναφοράς, η οποία υποβάλλεται στο IFTS, Ταμείο Συντάξεων της Ρωσικής Ομοσπονδίας, FSS, Rosstat, - σχεδιασμός και οικονομικές λειτουργίες ·
- εκπροσώπηση των συμφερόντων της εταιρείας κατά τη διάρκεια επιθεωρήσεων κ.λπ.
Πολλοί άνθρωποι πιστεύουν ότι με την εξωτερική ανάθεση λογιστικής, μπορείτε να ξεχάσετε την ύπαρξή της. Στην πραγματικότητα, αυτό δεν συμβαίνει, δεδομένου ότι ορισμένες από τις διαδικασίες παραμένουν υπό τον έλεγχο της εταιρείας πελατών.
Είναι πολύ σημαντικό να καθορίσετε όσο το δυνατόν περισσότερο τους τομείς ευθύνης της εταιρείας εξωτερικής ανάθεσης και του πελάτη των υπηρεσιών, καθώς και τους τρόπους αλληλεπίδρασης τους. Ένας βολικός τρόπος για να συνεργαστείτε με εταιρείες εξωτερικής ανάθεσης είναι να χρησιμοποιήσετε το σύστημα τραπεζικών πελατών. Σε αυτήν την περίπτωση, οι εξωτερικοί λογιστές προετοιμάζουν εντολές πληρωμής, ενώ η εξουσία υπογραφής εγγράφων (έγκριση) παραμένει στον Διευθύνοντα Σύμβουλο. Ομοίως, η αλληλεπίδραση δημιουργείται με συστήματα αποστολής ηλεκτρονικών αναφορών.
