Κατά την είσοδό σας ως αποθηκευτής ή επικεφαλής μιας νέας αποθήκης, απαιτείται απογραφή όλων των υλικών περιουσιακών στοιχείων χωρίς αποτυχία, ανεξάρτητα από το πόσο καιρό πριν (ή πρόσφατα) πραγματοποιήθηκε.
Οδηγίες
Βήμα 1
Αφού ο επικεφαλής του οργανισμού έχει υπογράψει μια παραγγελία για το διορισμό σας στη θέση, πρέπει να εκδώσει μια εντολή για τη δημιουργία ειδικής προμήθειας αποθέματος.
Βήμα 2
Η επιτροπή πρέπει να προετοιμάσει ένα σχέδιο μέτρων απογραφής, το οποίο πρέπει να αναφέρει:
- περιοχές διεξαγωγής δραστηριοτήτων απογραφής ·
- κατάλογο υπαλλήλων που θα πραγματοποιήσουν επανυπολογισμούς των υλικών περιουσιακών στοιχείων στις αναφερόμενες ζώνες ·
- Χρονοδιάγραμμα των επανυπολογισμών σε καθεμία από τις ζώνες.
Βήμα 3
Ο διαχειριστής πρέπει να εγκρίνει αυτό το πρόγραμμα και να εκδώσει εντολή αναστολής κατά τη διάρκεια των δραστηριοτήτων αποθέματος:
- μεταφορά εμπορευμάτων σε αποθήκες ·
- μεταφορά εμπορευμάτων σε άλλες επιχειρήσεις ·
- αποστολές αγαθών σε πελάτες.
Βήμα 4
Ο επικεφαλής εκδίδει μια παραγγελία σχετικά με τη σύνθεση των προμηθειών καταμέτρησης σύμφωνα με το προηγουμένως εγκεκριμένο σχέδιο για τη διεξαγωγή δραστηριοτήτων απογραφής. Η προμήθεια αποθέματος θα πρέπει αυτή τη στιγμή να προετοιμάζει αποθέματα υλικών περιουσιακών στοιχείων και να καθοδηγεί τους υπαλλήλους των προμηθειών καταμέτρησης. Και ο πρόεδρός του πρέπει να λάβει αποδείξεις από τα υπεύθυνα πρόσωπα ότι όλα τα εισερχόμενα και εξερχόμενα έγγραφα έχουν μεταφερθεί στην επιτροπή (παραδοθεί στη λογιστική υπηρεσία).
Βήμα 5
Μετά από αυτό, πραγματοποιείται εκ νέου αποτίμηση των εμπορευμάτων. Μετά την ολοκλήρωσή της, η προμήθεια απογραφής ελέγχει την ακρίβεια και την ορθότητα του αποθέματος. Εάν δεν υπάρχουν σχόλια σχετικά με το περιεχόμενο των αποθεμάτων, τότε η προμήθεια αποθέματος μεταφέρει όλα τα δεδομένα σχετικά με τις δραστηριότητες που πραγματοποιούνται στο λογιστικό τμήμα. Μόνο αφού το λογιστικό τμήμα δεν αποκαλύψει αποκλίσεις μεταξύ αυτών των δεδομένων και των λογιστικών δεδομένων, η επιτροπή εκδίδει μια πράξη με θετική απόφαση σχετικά με το έργο του προκατόχου σας. Στη συνέχεια, μπορείτε να ξεκινήσετε να εργάζεστε σε αυτήν την αποθήκη.
