Η ικανότητα μέτρησης χρημάτων δεν θα βλάψει ποτέ ένα άτομο, ανεξάρτητα από το επίπεδο του πλούτου. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα για την τήρηση βιβλίων στο σπίτι, γιατί πρέπει να υπολογίσουμε τα χρήματά μας, ώστε να υπάρχει αρκετό για φαγητό, για ενοικίαση και για άλλες ανάγκες. Όσο περισσότερο γνωρίζουμε για το πώς διαχειριζόμαστε τα χρήματα στο δικό μας νοικοκυριό, τόσο πιο αποτελεσματικά θα είμαστε σε θέση να σχεδιάσουμε έναν προϋπολογισμό, να διαθέσουμε χρήματα για αγορές ή να εξοικονομήσουμε ένα συγκεκριμένο ποσό.
Μέθοδος 1. Διατήρηση της λογιστικής στο σπίτι σε χαρτί
Αποκτήστε ένα ξεχωριστό σημειωματάριο ή καθολικό στο οποίο θα γράψετε όλα τα έσοδα και τα έξοδα της οικογένειάς σας ή μόνο εσείς, ανάλογα με τις δαπάνες των οποίων θέλετε να ελέγξετε. Χρησιμοποιώντας απλούς υπολογισμούς, μπορείτε να προσδιορίσετε πόσα χρήματα δαπανώνται κατά τη διάρκεια της περιόδου, ποια είναι η ροή εσόδων. Μπορείτε να χειριστείτε τα δεδομένα όπως θέλετε, ωστόσο, αυτή η μέθοδος έχει πολλά μειονεκτήματα.
- Καταγράψτε πληροφορίες για μεγάλο χρονικό διάστημα
- Μακρύ για να μετρήσω τα ποσά
- Δυσκολία στη διαχείριση δεδομένων, καθώς δεν μπορείτε να δείτε τα πάντα ταυτόχρονα
- Εύκολο να μπερδευτείτε
Μέθοδος 2. Διατήρηση λογιστικών βιβλίων στο σπίτι σε υπολογιστή στο MS Excel
Αυτή η μέθοδος είναι βολική επειδή είναι πολύ πιο εύκολο και πιο γρήγορο να χειριστείτε δεδομένα μέσω του Excel. Δημιουργείτε απλά έναν πίνακα εσόδων / εξόδων, εισάγετε τους απαραίτητους τύπους υπολογισμού και το πρόγραμμα υπολογίζει τα πάντα για εσάς. Ωστόσο, πριν από αυτό, πρέπει να αφιερώσετε ένα ορισμένο χρονικό διάστημα για να καταρτίσετε έναν ισολογισμό. Αυτή η μέθοδος είναι κατάλληλη για άτομα που δεν θέλουν να χάνουν χρόνο αναζητώντας πληροφορίες στη λογιστική, καθώς και αν έχουν λίγα στοιχεία δαπανών και εισοδήματος. Όσο περισσότερα άρθρα, τόσο πιο δύσκολο θα είναι να δημιουργήσετε ένα εύχρηστο πρότυπο. Παρά το γεγονός ότι η εργασία στο Excel είναι ταχύτερη και πιο βολική από την τήρηση λογιστικών βιβλίων, έχει επίσης τα μειονεκτήματά της:
- Για να δημιουργήσετε ένα πρότυπο, χρειάζεστε όχι μόνο έναν υπολογιστή με το εγκατεστημένο πρόγραμμα, αλλά και τις δεξιότητες για να εργαστείτε σε αυτό.
- Κατά τη σύνταξη ενός προτύπου, ο περισσότερος χρόνος αφιερώνεται στον εντοπισμό όλων των τύπων στοιχείων δαπανών και εσόδων.
- Πρέπει να ξέρετε πού και τι τύπους θέλετε να υπολογίσετε
- Είναι δύσκολο να διαχειριστείς τον προγραμματισμό του προϋπολογισμού
Μέθοδος 3. Διατήρηση της λογιστικής στο σπίτι σε έναν υπολογιστή μέσω ενός προγράμματος που έχει ληφθεί
Στο Διαδίκτυο, μπορείτε να βρείτε προγράμματα που σας επιτρέπουν να κάνετε τήρηση βιβλίων στο σπίτι χωρίς σύνδεση στο διαδίκτυο. Στην ουσία, αντιγράφουν τους υπολογισμούς στο Excel, υπάρχουν ήδη πρότυπα για εσάς, απλά πρέπει να εισαγάγετε τα δεδομένα. Τα κύρια μειονεκτήματα είναι τα εξής:
- Η διεπαφή δεν είναι πάντα βολική / όμορφη
- Οι μη προχωρημένοι χρήστες θα κατανοήσουν τη λειτουργικότητα των προγραμμάτων για μεγάλο χρονικό διάστημα
- Όπως οποιοδήποτε πρόγραμμα, ενδέχεται να μην εγκατασταθεί στον υπολογιστή.
- Δεν υπάρχει τρόπος συγχρονισμού με άλλες συσκευές, για παράδειγμα, ένα smartphone, εάν θέλετε πραγματικά όλα να είναι πάντα κοντά σας
Μέθοδος 4. Διατήρηση της λογιστικής στο σπίτι σε υπολογιστή ή smartphone μέσω του Διαδικτύου
Υπάρχει ένας μεγάλος αριθμός ιστότοπων αφιερωμένων στην ηλεκτρονική τήρηση βιβλίων. Ως επί το πλείστον, είναι αρκετά φιλικές προς το χρήστη, περιέχουν πολλές λειτουργίες και μπορείτε εύκολα να προγραμματίσετε τον προϋπολογισμό σας για το επόμενο έτος. Αυτοί οι ιστότοποι συχνά περιέχουν οπτικές πληροφορίες, πίνακες και γραφήματα, κάτι που τα καθιστά πιο ελκυστικά - μπορείτε να συγκρίνετε δείκτες σε διαφορετικές περιόδους, κοιτάζοντας τους. Θα σας ζητηθεί μόνο να εισαγάγετε τα ποσά εσόδων και εξόδων στα πεδία για συμπλήρωση στον ιστότοπο, οι υπολογισμοί πραγματοποιούνται αυτόματα. Υπάρχουν επίσης διαδικτυακές εφαρμογές smartphone στις οποίες μπορείτε να καταγράψετε δεδομένα μόλις πραγματοποιηθεί οποιαδήποτε συναλλαγή με τα χρήματά σας. Αυτή η μέθοδος, από τη μία πλευρά, φαίνεται να είναι η πιο ελκυστική από όλες, αλλά έχει και τα μειονεκτήματά της.
- Δεν είναι κατάλληλο για όσους δεν διαθέτουν υπολογιστή ή smartphone με συνεχή πρόσβαση στο Διαδίκτυο
- Τα έξοδα και τα έσοδά σας θα είναι διαδικτυακά, πράγμα που σημαίνει ότι αυτές οι πληροφορίες μπορούν να παραβιαστούν και να μεταφερθούν σε τρίτους. Ποιος ξέρει πώς μπορούν να το χρησιμοποιήσουν.
- Ορισμένοι ιστότοποι παρέχουν μόνο υπηρεσίες επί πληρωμή, αν και υπάρχουν δωρεάν πόροι στο Διαδίκτυο.
Φυσικά, μπορείτε να κάνετε χωρίς τήρηση βιβλίων στο σπίτι εάν είστε σίγουροι για τις ικανότητές σας ή πιστεύετε ότι είναι αναποτελεσματικό. Ωστόσο, εάν αποφασίσετε, σταθμίστε τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα καθεμιάς από τις μεθόδους που βρίσκετε. Ίσως θα βρεις κάτι δικό σου. Σε κάθε περίπτωση, η επιλεγμένη μέθοδος πρέπει να είναι βολική για εσάς και αρκετά απλή, ώστε να μην χρειάζεται πολύς χρόνος.
