Εάν η εταιρεία παρέχει υπηρεσίες μεταφοράς εμπορευμάτων, τότε πριν από την έκδοση τιμολογίου πληρωμής, πρέπει πρώτα να συμπληρώσετε ορισμένα υποχρεωτικά έγγραφα. Βάσει αυτών, τα δεδομένα καταχωρούνται στο τιμολόγιο. Ταυτόχρονα, θα πρέπει να είστε προσεκτικοί κατά τη διατύπωση του σκοπού πληρωμής και τη συμπλήρωση των πληροφοριών σχετικά με τον αποστολέα.
Οδηγίες
Βήμα 1
Συντάξτε μια σύμβαση για τη μεταφορά εμπορευμάτων, η οποία είναι εμπορικό έγγραφο και συντάσσεται κατά την πληρωμή για τις υπηρεσίες οδικών, θαλάσσιων, αεροπορικών και σιδηροδρομικών μεταφορέων. Η συμφωνία μπορεί να καταρτιστεί για μια εφάπαξ μεταφορά ενός συγκεκριμένου φορτίου από ένα μέρος σε άλλο, ή μπορεί να είναι μακροπρόθεσμη. Είναι επιτακτική η ένδειξη αυτής της στιγμής στο έγγραφο. Εισαγάγετε την ημερομηνία και τον αριθμό της σύμβασης και βεβαιώστε την με τις υπογραφές και τις σφραγίδες των μερών.
Βήμα 2
Υποβάλετε την αίτησή σας για μεταφορά φορτίου. Μόνο βάσει αυτού του εγγράφου, το οποίο επισυνάπτεται στη σύμβαση, γίνονται η παροχή υπηρεσιών και περαιτέρω υπολογισμοί. Αφού ολοκληρώσετε τη μεταφορά, συμπληρώστε τη σημείωση αποστολής στη φόρμα 1-Τ. Αυτό το έγγραφο επιβεβαιώνει το γεγονός της μεταφοράς φορτίου και συντάσσεται σε τέσσερα αντίγραφα, τα οποία μεταφέρονται στο λογιστικό τμήμα του αποστολέα, του μεταφορέα, του πελάτη και του οδηγού.
Βήμα 3
Συντάξτε τιμολόγιο για υπηρεσίες αποστολής. Εάν η εταιρεία δεν είναι πληρωτής ΦΠΑ, τότε εκδίδεται τακτικό τιμολόγιο, αναφέροντας τις λεπτομέρειες των μερών και το κόστος της παρεχόμενης υπηρεσίας. Το τιμολόγιο πρέπει να εκδοθεί εντός πέντε ημερών από την ημερομηνία μεταφοράς. Διαφορετικά, ο αντισυμβαλλόμενος δεν θα μπορεί να αφαιρέσει το απαιτούμενο ποσό ΦΠΑ.
Βήμα 4
Συμπληρώστε όλες τις γραμμές του τιμολογίου. Βάλτε τον σειριακό αριθμό και την ημερομηνία έκδοσης του εγγράφου για πληρωμή. Σημειώστε στις γραμμές 2, 2α και 2β τις πληροφορίες για την εταιρεία σας σύμφωνα με τα συστατικά έγγραφα. Αξίζει να σημειωθεί ότι στη γραμμή 3, κατά κανόνα, σημειώνονται δεδομένα σχετικά με τον αποστολέα, αλλά δεδομένου ότι είναι η παροχή υπηρεσιών μεταφοράς, εκτελείται μια παύλα σε αυτήν τη γραμμή. Στη συνέχεια, αναφέρετε τα δεδομένα του πελάτη και τις λεπτομέρειες της σημείωσης αποστολής, βάσει των οποίων εκδίδεται το τιμολόγιο. Εισαγάγετε πληροφορίες σχετικά με την παρεχόμενη υπηρεσία, αναφέρετε το κόστος και το ποσό του ΦΠΑ που παρουσιάζεται.
Βήμα 5
Τιμολόγιο της αποστολής. Για να το κάνετε αυτό, δώστε στον πελάτη ένα αντίγραφο της σημείωσης αποστολής και το εκδοθέν τιμολόγιο πληρωμής.
