Τιμολόγιο - αποδεικτικά στοιχεία μιας συμφωνίας μεταξύ του προμηθευτή και του αγοραστή για την αγορά αγαθών ή την παροχή ορισμένων υπηρεσιών. Η δυνατότητα επιλογής της καταλληλότερης επιλογής εμφάνισης για συνεργάτες θα είναι χρήσιμη και στα δύο ενδιαφερόμενα μέρη.
Είναι απαραίτητο
- - Υπολογιστής με εγκατεστημένο λειτουργικό σύστημα Windows και πρόσβαση στο Διαδίκτυο.
- - Πρόγραμμα Microsoft Excel.
- - Εκτυπωτής
- - σαρωτής
- - Φαξ
- - σφραγίδα ενός οργανισμού ή μεμονωμένου επιχειρηματία ·
- - Ταχυδρομικός φάκελος ·
- - κοινοποίηση παράδοσης του ταχυδρομικού αντικειμένου ·
- - ένα στυλό.
Οδηγίες
Βήμα 1
Ετοιμάστε το αρχικό τιμολόγιό σας. Διαμορφώστε το στο Excel, εκτυπώστε τον σε εκτυπωτή, πιστοποιήστε το με τις υπογραφές του επικεφαλής και επικεφαλής λογιστή της επιχείρησης. Σφραγίστε το έγγραφο με τη σφραγίδα νομικής οντότητας ή μεμονωμένου επιχειρηματία.
Βήμα 2
Εάν ένας μεμονωμένος επιχειρηματίας ή ένας επικεφαλής μιας εταιρείας που εκτελεί τις λειτουργίες ενός επικεφαλής λογιστή εκδίδει τιμολόγιο, βάζει την υπογραφή του δύο φορές, κάνοντας αυτό και για τις δύο θέσεις που κατέχει.
Βήμα 3
Το σαρωμένο τιμολόγιο αποτελεί επαρκή βάση για την πληρωμή. Ένα αντίγραφο του εγγράφου αποστέλλεται στον πελάτη ή στον αγοραστή των αγαθών μέσω e-mail με την επακόλουθη παροχή του πρωτοτύπου σε αυτόν. Μια τέτοια επιλογή διευθέτησης είναι κατάλληλη για συνεργάτες που βρίσκονται σε μεγάλη απόσταση ο ένας από τον άλλο.
Βήμα 4
Εάν ο πληρωτής είναι στο εξωτερικό, η ηλεκτρονική έκδοση του τιμολογίου είναι επαρκής. Σε τέτοιες περιπτώσεις, αναφέρεται ότι το έγγραφο έχει υποβληθεί σε ηλεκτρονική μορφή και είναι έγκυρο χωρίς υπογραφές και σφραγίδες. Όλες οι δράσεις συζητούνται από τους εταίρους και εφαρμόζονται με αμοιβαία συμφωνία.
Βήμα 5
Κατά την αποστολή τιμολογίου μέσω φαξ, εισαγάγετε το έγγραφο, καλέστε τον αριθμό του συνεργάτη και στείλτε το μήνυμα. Λάβετε επιβεβαίωση παράδοσης. Εάν οι συνεργάτες βρίσκονται στην ίδια πόλη ή σε μικρή απόσταση, παραδώστε το αρχικό τιμολόγιο μόνοι σας ή χρησιμοποιήστε μια υπηρεσία ταχυμεταφορών.
Βήμα 6
Η αποστολή του αρχικού τιμολογίου μέσω ταχυδρομείου είναι η πιο δημοφιλής, φθηνή, αλλά χρονοβόρα επιλογή. Επισκεφθείτε το πλησιέστερο ταχυδρομείο. Κλείστε το έγγραφο σε φάκελο Α4, γράψτε τις διευθύνσεις παραλήπτη και αποστολέα στην κατάλληλη φόρμα. Πληρώστε για τα ταχυδρομικά τέλη και στείλτε ένα τιμολόγιο στον συνεργάτη σας επιλέγοντας ένα απλό ή προσαρμοσμένο μήνυμα. Λάβετε υπόψη ότι τα απλά μηνύματα φτάνουν στον παραλήπτη γρηγορότερα. Συμπληρώστε την ειδοποίηση παράδοσης της επιστολής στον παραλήπτη. Αυτό θα απαιτήσει ένα μικρό επιπλέον κόστος, αλλά θα παρέχει αξιοπιστία και την ηρεμία σας.
