Είναι απαραίτητο να διαγραφούν οι πληρωτέοι λογαριασμοί εγκαίρως. Διαφορετικά, ένα δημοσιονομικό ίδρυμα μπορεί να τιμωρηθεί για ανακριβείς πληροφορίες που περιέχονται στις οικονομικές καταστάσεις.
Οδηγίες
Βήμα 1
Μάθετε αν το ίδρυμά σας έχει λογαριασμούς πληρωτέους. Λήψη αποθέματος περιουσιακών στοιχείων, διακανονισμών και οικονομικών υποχρεώσεων. Επικοινωνήστε με τον προϊστάμενό σας για να εγκρίνετε τη σύνθεση της προμήθειας. Έλεγχος: - την ορθότητα των διακανονισμών με πιστωτικά ιδρύματα, χρηματοπιστωτικές και φορολογικές αρχές · - την ορθότητα των διακανονισμών με ταμεία εκτός προϋπολογισμού · - την ορθότητα των διακανονισμών με τις υπηρεσίες του ιδρύματος και άλλους κρατικούς οργανισμούς · - την αξιοπιστία και την εγκυρότητα καθυστερημένο ποσό κλοπής και ελλείψεων στον ισολογισμό.
Βήμα 2
Μάθετε αν έχετε λόγο να διαγράψετε πληρωτέους λογαριασμούς. Μπορούν να είναι: - συμφωνία των μερών, - αντικατάσταση αυτής με άλλες υποχρεώσεις, - αντιστάθμιση μιας ομοιογενούς απαίτησης, - περιστάσεις που δεν εξαρτώνται από τη βούληση των μερών (έκδοση νέας πράξης κρατικού φορέα ή εκκαθάριση νομικού προσώπου-πιστωτή) · - λήξη της προθεσμίας παραγραφής.
Βήμα 3
Καταρτίστε μια πράξη διαγραφής βάσει των δεδομένων που αποκτήθηκαν μετά τη συμφωνία όλων των υπολογισμών (έντυπο INV-17). Αναφέρετε σε αυτό το έγγραφο το συνολικό οφειλόμενο ποσό. Η πράξη πρέπει να συμφωνηθεί με τον επικεφαλής λογιστή και τον διευθυντή του ιδρύματος.
Βήμα 4
Διαγράψτε το χρέος βάσει άλλης παραγγελίας από τον διαχειριστή. Αντικατοπτρίστε αυτήν τη λειτουργία στο λογαριασμό 401 01 173 ("Έκτακτο εισόδημα από συναλλαγές με περιουσιακά στοιχεία"). Έκδοση λογιστικής κατάστασης (έντυπο 0504833). Αντικατοπτρίστε τις ακόλουθες καταχωρίσεις σε αυτό: Χρέωση 302 XX 830 - Πίστωση 401 01 173, όπου το XX είναι δευτερεύων λογαριασμός ενός συνθετικού λογαριασμού. Για παράδειγμα, εάν το ίδρυμά σας έχει υποχρεώσεις για υπηρεσίες επικοινωνίας και υπάρχει λόγος να το διαγράψετε, τότε συντάξτε τη λογιστική κατάσταση ως εξής: Χρέωση 302 04 830 - Πίστωση 401 01 173, όπου το 04 είναι δευτερεύων λογαριασμός για την πληρωμή υπηρεσιών επικοινωνίας.
Βήμα 5
Για ποσά που δεν έχουν επιβεβαιωθεί λόγω της λήξης της προθεσμίας παραγραφής, εγγραφείτε στο λογαριασμό χρέωσης εκτός ισολογισμού 20 ("Διαγραφή χρέους που δεν ζητείται από πιστωτές") Εκτελέστε αναλυτική λογιστική με την εισαγωγή των κωδικών της ταξινόμησης προϋπολογισμού για τον λογαριασμό 20 στην κάρτα (έντυπο 0504051).
