Στη λογιστική μεθοδολογία, το σύστημα των λογαριασμών παίζει έναν ειδικό ρόλο, με τη βοήθεια του, οι πληροφορίες εμφανίζονται με τη μέθοδο διπλής καταχώρησης. Οι λογαριασμοί που επηρεάζονται σε μία επιχειρηματική συναλλαγή με τη μέθοδο διπλής καταχώρισης ονομάζονται λογαριασμοί συμψηφισμού.
Αλληλογραφία λογαριασμών στη λογιστική
Οι επιχειρηματικές συναλλαγές προκαλούν αλλαγές στον ισολογισμό που έχουν διπλό χαρακτήρα. Επηρεάζουν δύο αλληλένδετα λογιστικά στοιχεία και δύο στοιχεία ισολογισμού. Οι λογιστικοί λογαριασμοί πρέπει να αντικατοπτρίζουν την κατάσταση των ίδιων αντικειμένων, καθώς και την κίνησή τους, επομένως, κάθε λειτουργία πρέπει να εμφανίζεται στο ίδιο ποσό σε τουλάχιστον δύο διασυνδεδεμένους λογαριασμούς. Η διπλή καταχώριση δεδομένων συναλλαγής δείχνει τις διευθύνσεις αυτών των σχέσεων μεταξύ λογαριασμών, η σχέση αυτή ονομάζεται αλληλογραφία λογαριασμού. Οι αντίστοιχοι λογαριασμοί θεωρούνται λογαριασμοί που επηρεάζονται σε μία επιχειρηματική συναλλαγή με τη μέθοδο διπλής καταχώρισης.
Κατάρτιση τιμολογίων αλληλογραφίας
Η διπλή καταχώριση περιλαμβάνει τρία κύρια στοιχεία - μια περιγραφή της λειτουργίας, τους πιστωμένους και χρεωστικούς λογαριασμούς και κάθε ένα από αυτά τα στοιχεία εκφράζεται σε ένα συγκεκριμένο ποσό. Στους λογαριασμούς εκχωρούνται αριθμητικοί κωδικοί, οι αριθμοί τους και το περιεχόμενο της λειτουργίας μπορεί να εκφραστεί χρησιμοποιώντας τον αριθμό και το ποσό της. Σε κάθε συναλλαγή πρέπει να εκχωρηθεί ένας διαδοχικός αριθμός, υποδεικνύει την αντανάκλαση αυτής της επιχειρηματικής συναλλαγής. Για το σκοπό αυτό, τηρούνται βιβλία μετρητών, περιοδικά εγγραφής και άλλα λογιστικά βιβλία
Οι επιχειρηματικές συναλλαγές καταχωρούνται για σκοπούς ελέγχου, αρχικά εμφανίζονται σε χρονολογική καταχώριση ως ολοκληρωμένη πράξη, συνοδευόμενες από αποδεικτικά στοιχεία και, στη συνέχεια, στην καταχώριση συστήματος ως ανάρτηση συναλλαγών σε συμψηφισμό λογαριασμών.
Η αξία της διπλής εγγραφής σε λογιστικούς λογαριασμούς
Κατά κανόνα, το περιεχόμενο της επιχειρηματικής συναλλαγής δεν γράφεται στους λογαριασμούς, αντικαθίσταται από αναφορά σε συγκεκριμένο αριθμό και τα αποτελέσματα της δημοσίευσης σε λογαριασμούς εκφράζονται σε ένα νομισματικό ισοδύναμο. Μια διπλή καταχώριση περιέχει πληροφορίες που αντικατοπτρίζουν αλλαγές σε αντικείμενα σε διασυνδεδεμένους λογαριασμούς μετατόπισης, καθώς και τη φύση της κατεύθυνσης της κίνησης των λογιστικών αντικειμένων. Περιέχει επίσης όλες τις πληροφορίες σχετικά με τις τρέχουσες επιχειρηματικές διαδικασίες, χρησιμοποιείται για τον έλεγχο της αξιοπιστίας των συναλλαγών και για τον έλεγχο της ορθότητας του προβληματισμού τους στο σύστημα των λογιστικών λογαριασμών. Η αξιοπιστία επιτυγχάνεται συνδυάζοντας τα αρχεία χρεωστικών και πιστωτικών συναλλαγών, καθώς και τα υπόλοιπα λογαριασμών. Εάν δεν υπάρχει ισότητα στον κύκλο εργασιών και το ισοζύγιο, αυτό σηματοδοτεί για σφάλματα που έγιναν κατά την εγγραφή δεδομένων σε λογαριασμούς.
