Κάθε οργανισμός πρέπει να διατηρεί ένα συνεχές αρχείο του όγκου των επιχειρηματικών συναλλαγών και να παρακολουθεί τις αλλαγές του. Ο ευκολότερος τρόπος είναι να διατηρείτε αρχεία χρησιμοποιώντας λογαριασμούς.
Σύνθεση και τύποι λογαριασμών
Οι λογιστικοί λογαριασμοί είναι απλούστεροι και λιγότερο απαιτητικοί για την εκτέλεση τρεχουσών λογιστικών από, για παράδειγμα, έναν ισολογισμό μιας εταιρείας. Έχουν μια αρκετά απλή δομή και αποτελούνται από τα ακόλουθα στοιχεία - αριθμός στοιχείου και λογαριασμού, καθώς και χρεωστικές και πιστωτικές πλευρές.
Από την άποψη της οικονομικής σημασίας, διακρίνονται οι ενεργητικοί και οι παθητικοί λογαριασμοί. Ο διαχωρισμός τους βασίζεται στον σκοπό της χρέωσης, της πίστωσης και του υπολοίπου.
Ενεργός λογαριασμός
Οι ενεργοί λογαριασμοί έχουν σχεδιαστεί για να αντιπροσωπεύουν το κράτος και τις αλλαγές στα κεφάλαια της εταιρείας στο πλαίσιο των τύπων σχηματισμού τους. Είναι υπεύθυνοι για την περιουσία και τα χρέη της · η κίνηση των περιουσιακών στοιχείων της εταιρείας αντικατοπτρίζεται στους ενεργούς λογαριασμούς. Οι ενεργοί λογαριασμοί περιλαμβάνουν πληροφορίες σχετικά με τα κεφάλαια της εταιρείας που βρίσκονται σε τραπεζικούς λογαριασμούς, αποθήκες κ.λπ.
Σε αυτά, το αρχικό (αντανακλά τα κεφάλαια στην αρχή της περιόδου) και τα τελικά υπόλοιπα, καθώς και μια αύξηση των κεφαλαίων καταγράφονται στη χρέωση του λογαριασμού, μια μείωση των κεφαλαίων των νοικοκυριών - στην πίστωση του λογαριασμού.
Οι βασικοί ενεργοί λογαριασμοί περιλαμβάνουν:
- πάγια περιουσιακά στοιχεία (λογαριασμός 01) - αυτός ο λογαριασμός χρησιμοποιείται για την καταγραφή της κίνησης των παγίων περιουσιακών στοιχείων της εταιρείας ·
- άυλα περιουσιακά στοιχεία (04) - ο λογαριασμός χρησιμοποιείται για την καταγραφή της κίνησης των άυλων περιουσιακών στοιχείων, καθώς και των επενδύσεων στην έρευνα και ανάπτυξη ·
- υλικά (10) - χρησιμοποιούνται για τον υπολογισμό των μεταβολών στον όγκο των υλικών, των πρώτων υλών, των καυσίμων, των ημιτελών προϊόντων κ.λπ. ·
- κύρια παραγωγή (20) - χρησιμεύει για τον υπολογισμό του κόστους παραγωγής ·
- εμπορεύματα (41) - χρησιμοποιούνται για την καταγραφή αξιών που αγοράζονται ως εμπορεύματα για μεταπώληση ή μεταποίηση ·
- τελικά προϊόντα (43) - χρησιμοποιούνται για τον υπολογισμό του όγκου των τελικών προϊόντων ·
- ταμειακό γραφείο του οργανισμού (50) και λογαριασμοί διακανονισμού (51) - λαμβάνει υπόψη, αντίστοιχα, την κίνηση χρημάτων της εταιρείας στο ταμείο και στον τρεχούμενο λογαριασμό.
Η διαφορά μεταξύ ενεργών και παθητικών λογαριασμών είναι ότι έχουν ένα υπόλοιπο χρέωσης και ένα υπόλοιπο κλεισίματος. Μια άλλη διαφορά είναι ότι ο κύκλος εργασιών χρέωσης σημαίνει αύξηση των κεφαλαίων και ο κύκλος εργασιών της πίστωσης σημαίνει μείωση.
Παθητικός λογαριασμός
Σε παθητικούς λογαριασμούς, τηρούνται αρχεία των πηγών δημιουργίας και κίνησης κεφαλαίων επιχειρήσεων. Εμφανίζουν συναλλαγές που αλλάζουν το ποσό των περιουσιακών στοιχείων και τη σύνθεση των χρεών της εταιρείας. Έχουν σχεδιαστεί για να καταγράφουν τις υποχρεώσεις της εταιρείας στους συνεργάτες, τους υπαλλήλους ή το κράτος.
Σε παθητικούς λογαριασμούς, τα υπόλοιπα ανοίγματος, κλεισίματος, καθώς και η αύξηση των κεφαλαίων καταγράφονται στο δάνειο. Η μείωση των περιουσιακών στοιχείων του νοικοκυριού εμφανίζεται με χρέωση. Μεταξύ των κύριων παθητικών λογαριασμών είναι:
- υπολογισμοί για βραχυπρόθεσμα (66) και μακροπρόθεσμα δάνεια (67) - χρησιμοποιούνται για τον υπολογισμό της κατάστασης των βραχυπρόθεσμων (έως ενός έτους) και των μακροπρόθεσμων (περισσότερο από ένα έτος) δανείων ·
- Υπολογισμοί μισθοδοσίας (70) - χρησιμοποιούνται για την καταγραφή πληροφοριών σχετικά με την πληρωμή των μισθών, καθώς και τα έσοδα από μετοχές.
- εγκεκριμένο (80), αποθεματικό (86) και πρόσθετο κεφάλαιο (87) - χρησιμεύει για την καταγραφή πληροφοριών σχετικά με την κίνηση όλων των τύπων κεφαλαίων της εταιρείας.
Υπάρχουν επίσης ενεργητικοί-παθητικοί λογαριασμοί που αντικατοπτρίζουν την ιδιοκτησία της εταιρείας και τις πηγές της σύστασής της. Οι ενεργητικοί παθητικοί λογαριασμοί περιλαμβάνουν λογαριασμούς που λαμβάνουν υπόψη τους διακανονισμούς της εταιρείας με προμηθευτές, ιδρυτές, εργολάβους, μειώσεις φόρου, ασφάλιση και συνταξιοδοτικά έξοδα.
