Κανείς δεν είναι απαλλαγμένος από λάθη, συμπεριλαμβανομένου ενός λογιστή, ο οποίος, λόγω της φύσης της δραστηριότητάς του, αντιμετωπίζει συνεχώς μεγάλο αριθμό πληροφοριών και διάφορους υπολογισμούς. Για αυτές τις περιπτώσεις, υπάρχουν πολλοί κανόνες και κανονισμοί που διέπουν τη διαδικασία για τη διόρθωση σε διαφορετικά έγγραφα. Σε περίπτωση εσφαλμένης ένδειξης του σκοπού πληρωμής στην εντολή πληρωμής, πρέπει να γίνουν αλλαγές το συντομότερο δυνατό.
Οδηγίες
Βήμα 1
Αναλύστε το σφάλμα στον σκοπό της πληρωμής. Εάν είναι ασήμαντο, αρκεί να στείλετε μια επιστολή στο όνομα του αντισυμβαλλομένου και να αναφέρετε το σφάλμα. Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις, μια εσφαλμένα καθορισμένη εκχώρηση μπορεί να έχει σοβαρές συνέπειες, οπότε πρέπει να την παίξετε ασφαλή και να ακολουθήσετε την πλήρη διαδικασία για την πραγματοποίηση αλλαγών.
Βήμα 2
Γράψτε μια επίσημη επιστολή στον διευθυντή του παραλήπτη. Αναφέρετε την ημερομηνία μεταφοράς χρημάτων και τον αριθμό της εντολής πληρωμής. Ενημερώστε ότι καθορίζονται εσφαλμένες πληροφορίες στο πεδίο "Λεπτομέρειες πληρωμής". Ζητήστε να αλλάξετε τις πληροφορίες στην κατάλληλη εγγραφή. Αναφέρετε τη σωστή διατύπωση του σκοπού της πληρωμής. Πιστοποιήστε το γράμμα με την υπογραφή του κεφαλιού και τη σφραγίδα της επιχείρησης. Βάλτε τον εξερχόμενο αριθμό αλληλογραφίας.
Βήμα 3
Δημιουργήστε τέσσερα αντίγραφα αυτής της ειδοποίησης. Υποβάλετε όλες τις επιστολές στην τράπεζα μέσω της οποίας μεταφέρατε το απαιτούμενο ποσό με λάθος εντολή πληρωμής. Ένα αντίγραφο θα σας επιστραφεί μαζί με ένα σημείωμα από την τράπεζα απόδειξης, το δεύτερο θα παραμείνει στο πιστωτικό ίδρυμα και το υπόλοιπο θα πάει στην τράπεζα του αντισυμβαλλομένου.
Βήμα 4
Βεβαιωθείτε ότι η τράπεζα αντισυμβαλλομένου λαμβάνει και τις δύο επιστολές. Εδώ, η αίτηση θα κατατεθεί στο αρχείο της υπόθεσης για την εσφαλμένα συμπληρωμένη εντολή πληρωμής και το δεύτερο αντίγραφο θα παραδοθεί στον πελάτη. Ως αποτέλεσμα, θα γίνουν διορθώσεις στον σκοπό της πληρωμής σε όλα τα έγγραφα για τα οποία μεταφέρθηκαν τα χρήματα.
Βήμα 5
Να θυμάστε ότι οι τράπεζες παρέχουν την υπηρεσία αλλαγής του σκοπού πληρωμής δωρεάν. Ωστόσο, ορισμένοι οργανισμοί ενδέχεται να απαιτήσουν αμοιβή.
Βήμα 6
Ελέγξτε αυτές τις πληροφορίες εκ των προτέρων, ώστε αργότερα να μην υπάρχουν αμφιλεγόμενες καταστάσεις. Σε ορισμένες περιπτώσεις, οι υπάλληλοι της τράπεζας ενδέχεται να αρνηθούν να δεχτούν μια επιστολή για διόρθωση, καθώς αυτό σχετίζεται με ορισμένα έγγραφα για αυτούς. Εδώ θα πρέπει να καθοδηγηθείτε από τις διατάξεις των κεφαλαίων 45 και 46 του Αστικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας.
