Ένα επίσημο νομικό έγγραφο όπως μια επιστολή παραίτησης δεν μπορεί να γραφτεί χωρίς ειδικές γνώσεις στον τομέα της νομολογίας και της τυποποίησης. Είναι μάλλον δύσκολο να γράψετε μια επιστολή εξαίρεσης εάν δεν γνωρίζετε τους βασικούς κανόνες επιχειρηματικής ηθικής και εργασίας γραφείου. Εάν πρέπει να το γράψετε, θα πρέπει να δώσετε προσοχή στους λόγους της άρνησης και στην παρουσίασή τους. Έτσι, οι λόγοι άρνησης πρέπει να αντιστοιχούν στην πραγματικότητα και στην πραγματική κατάσταση. Ιδιαίτερη προσοχή δίνεται στην επιχειρηματολογία στην επιστολή. Κατά κανόνα, πρέπει να είναι από κάτω προς τα πάνω - τα επιχειρήματα πρέπει να παρουσιάζονται από λιγότερο ισχυρά σε πιο ισχυρά.
Είναι απαραίτητο
Έντυπο επιστολής, κατάλογος επιχειρημάτων, αρμόδια κατασκευή επιστολών, κατοχή αρχείου
Οδηγίες
Βήμα 1
Η επιλογή μιας στρατηγικής για τη σύνταξη επιστολής απόρριψης είναι η πρώτη. Το όλο στυλ γραφής θα εξαρτηθεί σε μεγάλο βαθμό από αυτό. Δεν πρέπει να παρουσιάζει ακραίες επιλογές - απολογητική ή επιθετική. Και οι δύο αυτές επιλογές χάνουν. Δημιουργούν απροθυμία να συνεχίσουν την επικοινωνία λόγω της ανικανότητας του αποστολέα.
Βήμα 2
Δεν πρέπει να ξεκινήσετε μια επιστολή με μια συγνώμη ή με μια λίστα λόγων απόρριψης. Ένας τρόπος για να ξεκινήσετε είναι να απαριθμήσετε τους λόγους ή τους κανονισμούς για τους οποίους εγκαταλείπετε.
Βήμα 3
Τα επιχειρήματα πρέπει να εξεταστούν προσεκτικά. Όχι μόνο η σύνθεση του ενημερωτικού μέρους εξαρτάται από αυτό. Όλα τα επιχειρήματα πρέπει να είναι αληθινά. Καλύτερα να επαναλάβετε το ίδιο πράγμα δύο φορές με διαφορετικές λέξεις. Μην χρησιμοποιείτε αξιολογικό λεξιλόγιο. Θα φαίνεται μεροληπτικό.
Βήμα 4
Αξίζει να αναφερθούν αποσπάσματα και αποσπάσματα από επίσημα έγγραφα. Αυτό θα δώσει το καθεστώς εγκυρότητας και περιορισμού στην επιστολή απόρριψης.
Βήμα 5
Όλα τα παραπάνω στοιχεία πρέπει να επιβεβαιωθούν. Αν είναι απαραίτητο να πούμε κάτι αμερόληπτο, αξίζει να καταφύγεις σε πέπλο ή σε αντικατάσταση εννοιών Οποιαδήποτε φόρμα πρέπει να πιστοποιείται με την υπογραφή του διευθυντή της επιχείρησης και του τμήματος.
