Πώς να γράψετε μια επαγγελματική επιστολή

Πίνακας περιεχομένων:

Πώς να γράψετε μια επαγγελματική επιστολή
Πώς να γράψετε μια επαγγελματική επιστολή
Βίντεο: Πώς να γράψετε μια επαγγελματική επιστολή
Βίντεο: Πώς γράφω μια επιστολή 2023, Φεβρουάριος
Anonim

Οι επαγγελματικές επιστολές πρέπει να διακρίνονται από την προσωπική αλληλογραφία. Η γραφή τους πρέπει να προσεγγιστεί με ιδιαίτερη προσοχή. Το θέμα αυτών των επιστολών παραμένει σχετικό προς το παρόν. Κατευθύνονται ο ένας στον άλλο από συνεργάτες, εργοδότες σε εργαζομένους και το αντίστροφο. Υπάρχουν ορισμένοι κανόνες που δεν πρέπει να αποκλίνουν από τη σύνταξη επιχειρηματικών επιστολών.

Πώς να γράψετε μια επαγγελματική επιστολή
Πώς να γράψετε μια επαγγελματική επιστολή

Είναι απαραίτητο

  • - έγγραφα της επιχείρησης ·
  • - λεπτομέρειες του παραλήπτη ·
  • - ο σκοπός της σύνθεσης της επιστολής.

Οδηγίες

Βήμα 1

Στην επάνω δεξιά γωνία ενός επαγγελματικού γράμματος, κατά κανόνα, θα πρέπει να γράψετε το επώνυμο, το όνομα, την πατρονομική και τη θέση του ατόμου στο οποίο απευθύνεται. Εάν υπάρχει αλληλογραφία μεταξύ διαφορετικών εταιρειών, τότε είναι απαραίτητο να αναφέρετε τη νόμιμη διεύθυνση της εταιρείας στην οποία θα σταλεί η επιστολή.

Βήμα 2

Στη μέση του φύλλου, γράψτε μια προσφυγή στον παραλήπτη. Φροντίστε να απευθυνθείτε με σεβασμό στα άτομα στα οποία θέλετε να μεταφέρετε οποιεσδήποτε πληροφορίες. Σύμφωνα με τους κανόνες, δεν επιτρέπονται συντομογραφίες σε αυτήν τη γραμμή, επομένως αυτό πρέπει να ληφθεί υπόψη.

Βήμα 3

Το περιεχόμενο μιας επαγγελματικής επιστολής πρέπει να αρχίζει με μια εισαγωγή, τα γεγονότα που οδήγησαν στην εμφάνιση μιας συγκεκριμένης κατάστασης. Στη συνέχεια, θα πρέπει να υποδείξετε τον κύριο σκοπό της επιστολής, σύμφωνα με την οποία καταρτίζεται. Αυτό μπορεί να είναι μια πρόσκληση, για παράδειγμα, σε μια έκθεση, συγχαρητήρια για οποιαδήποτε σημαντική ημερομηνία, συλλυπητήρια, μια εμπορική ή άλλη μορφή προσφοράς, αίτημα για κάποια πληροφορία, απάντηση σε μια παρόμοια επιστολή, υποβολή αιτημάτων για κάτι, αξιώσεις για οποιαδήποτε ερωτήσεις και πολλούς άλλους στόχους που σας ώθησαν να γράψετε μια επαγγελματική επιστολή.

Βήμα 4

Αφού περιγράψετε τον στόχο, συνοψίστε τα αποτελέσματα που θα θέλατε να λάβετε στέλνοντας την επαγγελματική επιστολή στον παραλήπτη. Για παράδειγμα, εάν προσκαλέσετε τον σύντροφό σας να εξοικειωθεί με την εμφάνιση νέων προϊόντων, τότε το αποτέλεσμα μπορεί να γραφτεί ως εξής: «Ελπίζω (ελπίζω) ότι θα εκτιμήσετε την ποιότητα των νέων προϊόντων».

Βήμα 5

Είναι απαραίτητο να επισυνάψετε έγγραφα στην επιστολή εάν είναι γραμμένο στο κείμενο της επαγγελματικής επιστολής. Εάν έχετε υποβάλει πρόταση για ένα νέο προϊόν, δώστε στον παραλήπτη τιμοκατάλογο και παρουσίαση των προϊόντων.

Βήμα 6

Κατά κανόνα, είναι απαραίτητο να συμπληρώσετε μια επαγγελματική επιστολή με τις λέξεις: "Ειλικρινά" και, στη συνέχεια, να αναφέρετε τη θέση του ατόμου για λογαριασμό του οποίου είναι γραμμένο, το επώνυμό του, τα αρχικά. Είναι γενικά αποδεκτό ότι πρέπει να αναγράφεται ο αριθμός τηλεφώνου επικοινωνίας, η διεύθυνση της τοποθεσίας της εταιρείας και η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Δημοφιλή από το θέμα