Το πρόβλημα της μη εκπλήρωσης ή της ατελούς εκπλήρωσης των υποχρεώσεων βάσει της σύμβασης προκύπτει συχνά. Σε αυτές τις περιπτώσεις, είναι καλύτερο να γράψετε γραπτή αξίωση στον προμηθευτή. Δεν υπάρχει ενιαίο έντυπο αξίωσης, αλλά θα πρέπει να καταρτιστεί με τέτοιο τρόπο ώστε να είναι σαφές από το κείμενο ποιες απαιτήσεις υποβάλλονται και σε ποια βάση. Ένα έγγραφο αυτού του τύπου πρέπει να περιέχει τις ακόλουθες πληροφορίες.
Οδηγίες
Βήμα 1
Λόγοι για τη σχέση των μερών. Αυτό μπορεί να είναι: συμφωνία προμήθειας (με λεπτομέρειες), αίτηση παράδοσης αγοραστή, δελτία παράδοσης, τιμολόγια, τιμολόγια, πιστοποιητικά αποδοχής, δηλώσεις συμφιλίωσης διακανονισμού και άλλες υποχρεώσεις.
Βήμα 2
Μια ένδειξη για το τι και σε ποιο βαθμό ο προμηθευτής έχει παραβιάσει, με αναφορές σε συγκεκριμένες ρήτρες της Συμφωνίας. Υπολογισμός του ποσού των απαιτήσεων. Εάν ο υπολογισμός των αξιώσεων εναντίον του εναγόμενου είναι πολύ μεγάλος σε όγκο, τότε είναι καλύτερο να τον συντάξετε σε ξεχωριστό έγγραφο ως συνημμένο στην αξίωση. Συνιστάται να παρέχετε ακριβείς αναφορές στα νομικά πρότυπα σύμφωνα με τα οποία αιτιολογείτε τις απαιτήσεις σας στον προμηθευτή. Να είστε επίμονοι αλλά ευγενικοί για τις απαιτήσεις σας. Πρέπει να έχετε μια απολύτως σαφή θέση με προειδοποίηση σχετικά με τη δίωξη σε περίπτωση που η αξίωσή σας αγνοηθεί ή δεν εξεταστεί εντός του καθορισμένου χρονικού πλαισίου. Εάν η σύμβαση προβλέπει πιθανές κυρώσεις (κυρώσεις) για παράβαση υποχρεώσεων, ανατρέξτε στη σχετική ρήτρα της σύμβασης.
Βήμα 3
Επισυνάψτε στο κείμενο της αξίωσης αντίγραφα των εγγράφων βάσει των οποίων έχετε ορίσει τις απαιτήσεις για τον προμηθευτή ή υποδείξτε ότι εσείς, ο αιτών, έχετε όλα τα έγγραφα και επισυνάψτε μια λίστα με αυτά.
Βήμα 4
Φροντίστε να έχετε μαζί σας αντίγραφο της αξίωσης. Υποβάλετε την αξίωσή σας με συστημένη επιστολή, κατά προτίμηση με απόδειξη επιστροφής. Επίσης, διατηρήστε τα πρωτότυπα ταχυδρομικά έγγραφα που επιβεβαιώνουν την κατεύθυνση της αξίωσης: απόδειξη για την αποστολή πιστοποιημένης ή πολύτιμης επιστολής με επιβεβαίωση απόδειξης, ειδοποίηση μέσω ταχυδρομείου, σήμα για την αποδοχή της αξίωσης προς εξέταση.
Βήμα 5
Λάβετε υπόψη ότι προς το παρόν δεν υπάρχει νομική προθεσμία για την απάντηση σε ένα παράπονο. Πρέπει να δηλώσετε αυτήν την περίοδο στο κείμενο. Συνήθως αυτό είναι 1 μήνα, αλλά όχι λιγότερο από 10-15 ημέρες από την ημερομηνία παραλαβής της αξίωσης από τον προμηθευτή, ή τη γραμμή που ορίζεται στη Σύμβαση για την προμήθεια αγαθών ή υπηρεσιών.
