Ο όρος «λειτουργικά έξοδα» χρησιμοποιείται συχνότερα στα εταιρικά χρηματοοικονομικά Κατά κανόνα, προσδιορίζουν εκείνα τα κόστη που προκύπτουν περιοδικά κατά την επιχειρηματική τους δραστηριότητα.
Τα λειτουργικά έξοδα είναι τα κόστη που σχετίζονται με τη διαχείριση του οργανισμού, καθώς και οι δραστηριότητές του για την πώληση των κατασκευασμένων (παρεχόμενων) προϊόντων. Με απλά λόγια, είναι το κόστος λειτουργίας μιας επιχείρησης.
Τύποι λειτουργικών εξόδων
Το πιο κοινό είδος τέτοιων εξόδων είναι η μισθοδοσία, η οποία μερικές φορές έχει τον μεγαλύτερο όγκο στα συνολικά έξοδα του οργανισμού. Άλλα στοιχεία που μπορούν επίσης να συμπεριληφθούν στη λίστα των λειτουργικών εξόδων είναι τα έξοδα διαφήμισης και μάρκετινγκ, τα έξοδα για χαρτικά, τα βοηθητικά προγράμματα, τα έξοδα αγοράς πρώτων υλών, τα τέλη για άδειες και τα νομικά τέλη, τα έξοδα για ερευνητικές δραστηριότητες.
Οι αποσβέσεις, που αντικατοπτρίζουν τη μείωση της αξίας των μη κυκλοφορούντων περιουσιακών στοιχείων με την πάροδο του χρόνου, θα πρέπει επίσης να αποδοθούν στα λειτουργικά έξοδα. Στην περίπτωση, για παράδειγμα, εάν τα οχήματα ή ο εξοπλισμός παραγωγής φθείρονται με την πάροδο του χρόνου και η υπολειμματική τους αξία είναι χαμηλότερη από την αρχική τιμή, τότε η διαφορά διαγράφεται στα έξοδα ως απόσβεση. Αυτό το στοιχείο θεωρείται λειτουργικό έξοδο εάν τα περιουσιακά στοιχεία χρησιμοποιούνται από την οντότητα σε λειτουργικές δραστηριότητες.
Διαφορά μεταξύ λειτουργικού κόστους και κεφαλαίου
Είναι επίσης σημαντικό να σημειωθεί ότι το εφάπαξ κόστος που σχετίζεται με τη λειτουργία μιας επιχείρησης τείνει να είναι κεφαλαιουχικές δαπάνες. Για παράδειγμα, μπορεί να αγοράζει νέο εξοπλισμό όταν ο παλιός εξοπλισμός έχει ήδη υποτιμηθεί πλήρως.
Τα κεφάλαια και τα λειτουργικά έξοδα διαχωρίζονται κυρίως λόγω του γεγονότος ότι η διαχείριση της εταιρείας και οι πιθανοί επενδυτές μπορούν να λάβουν πιο λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με το πού θα δαπανηθούν τα χρήματα πριν από το κέρδος.
Λήψη και χρήση πληροφοριών σχετικά με τη δυναμική των λειτουργικών εξόδων
Όλες οι εισηγμένες εταιρείες και μη κερδοσκοπικοί οργανισμοί πρέπει να συμπεριλαμβάνουν τα λειτουργικά έξοδα στις ετήσιες εκθέσεις τους. Αυτές οι πληροφορίες συνοδεύονται συνήθως από οικονομικά διαγράμματα που συγκρίνουν τα λειτουργικά έξοδα του τρέχοντος ημερολογιακού έτους με τα λειτουργικά έξοδα του προηγούμενου έτους. Αυτό δίνει μια σαφή εικόνα της δυναμικής αλλαγής του κόστους για μεγάλο χρονικό διάστημα.
Η λογιστική διαχείρισης και η χρήση εξειδικευμένου λογισμικού για οικονομικούς υπολογισμούς είναι οι πιο συνηθισμένοι τρόποι απόκτησης των απαραίτητων πληροφοριών σχετικά με τη δυναμική των λειτουργικών εξόδων.
Η χρηματοοικονομική θέση οποιασδήποτε εταιρείας έναντι της αβεβαιότητας της αγοράς δεν παραμένει ποτέ σταθερή. Και επομένως, εάν το ποσό των λειτουργικών εξόδων από έτος σε έτος θα αλλάξει σημαντικά, ειδικά προς τα πάνω, η διοίκηση του οργανισμού θα πρέπει να είναι έτοιμη να εξηγήσει στους επενδυτές και τους πιστωτές για τους λόγους ενός τόσο συναρπαστικού φαινομένου για αυτούς. Η παροχή λεπτομερών πληροφοριών θα βοηθήσει στην αποφυγή ανεπιθύμητων ενεργειών από την πλευρά τους, καθώς και στον προσδιορισμό των αιτίων αυτών των τάσεων, η οποία είναι απαραίτητη για την επίλυση των προβλημάτων της αύξησης του κόστους.
