Οι υπηρεσίες εκτύπωσης απαιτούνται όχι μόνο από τα έντυπα μέσα. Διάφορα φυλλάδια, φυλλάδια, φυλλάδια χρειάζονται συνεχώς ή κατά καιρούς από πολλές εταιρείες με διαφορετικό φάσμα δραστηριοτήτων. Όπως με οποιαδήποτε υπηρεσία, η παραγωγή έντυπου υλικού κοστίζει χρήματα, τα οποία πρέπει να εγγραφούν στον προϋπολογισμό. Ο ευκολότερος τρόπος για να λάβετε το απαιτούμενο ποσό είναι να υποβάλετε αίτηση για υπολογισμό του κόστους της παραγγελίας σε όσους παρέχουν τέτοιες υπηρεσίες, δηλαδή στο τυπογραφείο.
Είναι απαραίτητο
- - την κυκλοφορία που θέλετε να εκτυπώσετε (πόσα αντίγραφα χρειάζονται) ·
- - τη μορφή του απαιτούμενου έντυπου υλικού ·
- - απαιτήσεις για χαρτί ·
- - απαιτήσεις χρωματικότητας ·
- - απαιτήσεις εκτύπωσης (χρειάζεστε εκτύπωση μονής ή δύο όψεων).
Οδηγίες
Βήμα 1
Για ουσιαστική συνομιλία με εκπροσώπους του τυπογραφείου, καθορίστε τις κύριες παραμέτρους που επηρεάζουν την τιμή της παραγγελίας. Το πιο σημαντικό από αυτά είναι η κυκλοφορία. Συνήθως, οι εκτυπωτές μειώνουν το κόστος ενός αντιγράφου για κάθε επιπλέον χίλια. Έτσι, μία παραγγελία για μια εκτύπωση 15 χιλιάδων θα κοστίσει σημαντικά λιγότερο από 15 παραγγελίες χίλιων αντιγράφων η καθεμία.
Βήμα 2
Η τιμή επηρεάζεται επίσης από το πάχος του έντυπου υλικού (όσο περισσότερες σελίδες, τόσο πιο ακριβό), πρέπει να εκτυπωθεί μία ή δύο όψεις (η διπλή όψη είναι πιο ακριβή), η ποιότητα του χαρτιού (είναι καλύτερα να το συζητήσετε εκδώστε λεπτομερώς έναν εκπρόσωπο του τυπογραφείου, δεδομένου ότι είναι δύσκολο για έναν μη ειδικό να το καταλάβει), και τη λεγόμενη «χρωματικότητα». Εν ολίγοις, ένας τυπογραφικός οίκος μπορεί να προσφέρει στον πελάτη επιλογές για ασπρόμαυρες εκτυπώσεις, μέρος ασπρόμαυρου και μερικού χρώματος και πλήρους χρώματος. Οι έγχρωμες σελίδες είναι πιο ακριβές στην εκτύπωση από ασπρόμαυρες.
Βήμα 3
Επίσης διατυπώστε ερωτήσεις για τον εαυτό σας σχετικά με την παράδοση, αποθήκευση και διανομή της κυκλοφορίας. Εδώ πολλά εξαρτώνται από την αρχική σας κατάσταση: έχετε αποθήκη ή σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε τις υπηρεσίες αποθήκης τρίτου οργανισμού (αρκετές χιλιάδες αντίγραφα φυλλαδίων θα χωρέσουν σε ένα μικρό γραφείο, με κυκλοφορία εφημερίδων αρκετών δεκάδων χιλιάδες και ένας μεγάλος αριθμός σελίδων είναι ήδη πιο δύσκολη), ποιος θα πραγματοποιήσει την παράδοση - εσείς ο ίδιος, το τυπογραφείο (δεν προσφέρουν όλες αυτές οι υπηρεσίες) ή ένας τρίτος οργανισμός, το ίδιο ισχύει για τη διανομή, τη διανομή ή την ανάρτηση της έντυπης έκδοσης. Αν και αυτά τα κόστη είναι ήδη ένα άλλο στοιχείο δαπανών, πρέπει επίσης να ληφθούν υπόψη.
Βήμα 4
Σε κάθε περίπτωση, συμπεριλάβετε στη λίστα ζητημάτων, όπως η προθεσμία για την υποβολή της αρχικής διάταξης εκτύπωσης για λήψη της κυκλοφορίας εντός ορισμένου χρόνου και τη διαδικασία λήψης της ολοκληρωμένης κυκλοφορίας. Το πρώτο σημείο είναι σημαντικό, καθώς ορισμένοι εκτυπωτές θέλουν να λαμβάνουν διατάξεις σχεδόν μία εβδομάδα πριν από την κυκλοφορία του τελικού προϊόντος. Και αυτό δεν είναι βολικό για όλους τους πελάτες. Για παράδειγμα, για μια εβδομαδιαία εφημερίδα, αυτή η προσέγγιση είναι παρόμοια με το θάνατο. Η γνώση του δεύτερου θα σας επιτρέψει να συντονίσετε σχέδια για την κυκλοφορία για εσάς και τρίτους ερμηνευτές, εάν υπάρχουν.
Βήμα 5
Όταν καθορίσετε τις βασικές παραμέτρους για εσάς, επικοινωνήστε με τους εκπροσώπους του τυπογραφείου. Οι πιο προσανατολισμένοι στους πελάτες συνήθως έχουν τους δικούς τους ιστότοπους, όπου μπορείτε να βρείτε τη διεύθυνση, τους αριθμούς επικοινωνίας και τη διεύθυνση email. Συχνά ο ιστότοπος μπορεί να παρέχει έντυπο αίτησης για αποστολή μέσω email ή ηλεκτρονικής παραγγελίας. Πολλοί άνθρωποι χρησιμοποιούν προγράμματα ανταλλαγής άμεσων μηνυμάτων για να επικοινωνούν με πελάτες: ICQ, Skype κ.λπ. Ως έσχατη λύση, τα τηλέφωνα των τυπογραφικών και άλλων εταιρειών που παρέχουν υπηρεσίες για την εκτύπωση διαφημιστικού υλικού μπορούν να βρεθούν σε βιβλία αναφοράς.
Βήμα 6
Επικοινωνήστε με το τυπογραφείο με οποιονδήποτε τρόπο βολικό για εσάς, πείτε τις παραμέτρους της παραγγελίας και συμφωνήστε για περαιτέρω συνεργασία. Τις περισσότερες φορές, οι διαχειριστές θα χρειαστούν λίγο χρόνο για να υπολογίσουν το κόστος της παραγγελίας σας. Σε ορισμένες περιπτώσεις (για παράδειγμα, εάν δυσκολεύεστε να κάνετε μια επιλογή ποιο χαρτί είναι καλύτερο), μπορεί να είναι ήδη απαραίτητη μια προσωπική συνάντηση ή μια ανεξάρτητη μελέτη δειγμάτων έντυπου υλικού. Και μόνο μετά από αυτό μπορείτε, επικοινωνώντας επιπλέον με εκπροσώπους του τυπογραφείου, να ενημερώσετε για την απόφασή σας και να μάθετε το τελικό κόστος της εκτύπωσης των υλικών που χρειάζεστε.
