Οι περισσότερες πληρωμές μεταξύ νομικών προσώπων πραγματοποιούνται σε μορφή χωρίς μετρητά, δηλαδή, τα χρήματα χρεώνονται από τον τρέχοντα λογαριασμό του πληρωτή και πιστώνονται στον τρέχοντα λογαριασμό του δικαιούχου. Μερικές φορές υπάρχουν δυσάρεστες περιπτώσεις όταν τα χρήματα έρχονται σε άλλον παραλήπτη και όχι σε εκείνη στην οποία προορίζονταν πραγματικά. Αυτό μπορεί να συμβεί λόγω εσφαλμένων καθορισμένων λεπτομερειών, σφάλματος του χειριστή της τράπεζας ή για κάποιο άλλο λόγο.
Οδηγίες
Βήμα 1
Για παράδειγμα, έγινε λάθος στην εντολή πληρωμής - αναφέρθηκε ένας άλλος τρέχων λογαριασμός του δικαιούχου. Στην πραγματικότητα υπάρχει, ανήκει σε ένα πολύ συγκεκριμένο νομικό πρόσωπο, μόνο η πληρωμή σας δεν προοριζόταν για αυτόν. Αυτό συμβαίνει μερικές φορές όταν το λογιστικό τμήμα είναι πολύ απασχολημένο. Πώς να βρίσκεστε σε παρόμοια κατάσταση;
Βήμα 2
Στείλτε μια επίσημη επιστολή στο όνομα του επικεφαλής αυτού του οργανισμού ή του επικεφαλής λογιστή. Εξηγήστε εν συντομία την κατάσταση και ζητήστε να επιστρέψετε το λάθος μεταφερόμενο ποσό στον τρέχοντα λογαριασμό σας. Η επιστολή πρέπει να υπογραφεί από τον επικεφαλής του οργανισμού πληρωμών και να πιστοποιηθεί από τη σφραγίδα του. Πρέπει να συνοδεύεται από φωτοτυπία της εντολής πληρωμής με την οποία η τράπεζα μετέφερε τα χρήματα.
Βήμα 3
Στις περισσότερες περιπτώσεις, τα χρήματα επιστρέφονται αρκετά γρήγορα. Εάν, για κάποιο λόγο, η διοίκηση της εταιρείας, όπου μεταφέρθηκαν κατά λάθος, καθυστερήσει την επιστροφή, θα πρέπει να προειδοποιήσετε ότι θα προσφύγετε στο δικαστήριο με αξίωση, απαιτώντας επίσης την καταβολή τόκων για τη χρήση χρημάτων άλλων ανθρώπων. Κατά κανόνα, μετά από αυτό το ζήτημα επιλύεται χωρίς καθυστέρηση.
Βήμα 4
Ενδέχεται επίσης να συμβούν τα εξής: ως αποτέλεσμα σφάλματος στην εντολή πληρωμής, εμφανίζεται ένας τρέχων λογαριασμός, ο οποίος δεν υπάρχει καθόλου (για παράδειγμα, η σειρά των αριθμών αναμίχθηκε). Σε αυτήν την περίπτωση, ο επικεφαλής ή ο λογιστής της επιχείρησης πρέπει να επικοινωνήσει με την τράπεζα με γραπτή αίτηση για ανάκληση αυτής της εντολής πληρωμής. Δεδομένου ότι ένα συγκεκριμένο ποσοστό (προμήθεια) χρεώνεται για κάθε τραπεζική συναλλαγή, θα πραγματοποιηθεί εσωτερικός έλεγχος για να προσδιοριστεί ποιος ήταν το σφάλμα. Εάν αποδειχθεί ότι ένα σφάλμα στην εντολή πληρωμής έγινε από έναν υπόλογο του οργανισμού πληρωμών, η προμήθεια θα παραμείνει στην τράπεζα και εάν ο διαχειριστής της τράπεζας έκανε λάθος, η προμήθεια θα επιστραφεί στον πληρωτή.
