Η κύρια τεκμηρίωση περιλαμβάνει έγγραφα που περιέχουν αρχικές πληροφορίες ως αποτέλεσμα της υλοποίησης οποιασδήποτε επιχειρηματικής συναλλαγής. Αυτές περιλαμβάνουν πράξεις, εντολές πληρωμής, δηλώσεις λογαριασμού, τιμολόγια, λογιστικά πιστοποιητικά κ.λπ. Κατά κανόνα, η λογιστική είναι αδύνατη χωρίς τέτοια τεκμηρίωση.
Το κύριο έγγραφο συντάσσεται με τον ίδιο αριθμό με την επιχειρηματική συναλλαγή. Για παράδειγμα, μια προμήθεια για διακανονισμό και υπηρεσίες μετρητών χρεώνεται από τον τρεχούμενο λογαριασμό. Ένα απόσπασμα και ένα ένταλμα μνήμης πρέπει να εκδοθούν την ίδια ημέρα.
Κατά κανόνα, τα πρωτογενή έγγραφα συντάσσονται σε ενοποιημένα έντυπα που αναπτύχθηκαν από τη ρωσική νομοθεσία. Δεν παρέχονται όμως όλα τα έντυπα. Έτσι, για παράδειγμα, μια λογιστική κατάσταση καταρτίζεται σε οποιαδήποτε μορφή. Ωστόσο, κατά την εγγραφή, είναι απαραίτητο να αναφερθούν οι υποχρεωτικές πληροφορίες: το όνομα και τα στοιχεία του οργανισμού, το όνομα του εγγράφου, το περιεχόμενο της επιχείρησης, τα ονόματα των θέσεων, τα ονόματα των υπαλλήλων, ο κατάλογος και η σφραγίδα του οργάνωση.
Γιατί χρειάζεστε πρωτογενή τεκμηρίωση; Κυρίως προκειμένου να καταγράφονται όλες οι τρέχουσες επιχειρηματικές συναλλαγές. Η τεκμηρίωση μπορεί να είναι εσωτερική και εξωτερική. Το εσωτερικό είναι απαραίτητο για τη λογιστική και τον έλεγχο όλων των κινήσεων, για παράδειγμα, το πάγιο περιουσιακό στοιχείο μεταφέρεται σε λειτουργία - συντάσσεται μια πράξη, η οποία είναι το κύριο έγγραφο. Απαιτείται εξωτερική τεκμηρίωση για συνεργασία με προμηθευτές, πελάτες, για παράδειγμα, εκδίδετε τιμολόγιο για πληρωμή σε πελάτη.
Υπάρχουν επίσης πρωτογενή έγγραφα σχετικά με τη λογιστική και τις αμοιβές, όπως: εντολές εισδοχής και απόλυσης, προσωπικού, πρόγραμμα διακοπών και άλλα. Κατανομή τεκμηρίωσης και λογιστικής παγίων · για παράδειγμα, πιστοποιητικό αποδοχής λειτουργικού συστήματος, κάρτα αποθέματος και άλλα. Η τεκμηρίωση που συντάσσεται για τη λογιστική συναλλαγή σε μετρητά περιέχει έγγραφα όπως μια προκαταβολή, μια εισερχόμενη και εξερχόμενη εντολή μετρητών.
Σε ορισμένα πρωτεύοντα έγγραφα, δεν επιτρέπονται διορθώσεις, για παράδειγμα, σε μια δήλωση από έναν τρέχοντα λογαριασμό ή σε μια εντολή πληρωμής. Ωστόσο, για παράδειγμα, τα τιμολόγια μπορεί να περιέχουν διορθώσεις, αλλά δίπλα τους πρέπει να είναι η υπογραφή του ατόμου που έκανε τη διόρθωση, την ημερομηνία και τη σφραγίδα του οργανισμού.
