Πολλές εταιρείες χρησιμοποιούν τα προσωπικά οχήματα των εργαζομένων τους κατά τη διάρκεια των δραστηριοτήτων τους. Σύμφωνα με τους κανόνες της εργατικής νομοθεσίας, ένας οργανισμός που χρησιμοποιεί τέτοιες υπηρεσίες είναι υποχρεωμένος να υπολογίζει και να επισημοποιεί την αποζημίωση για τον υπάλληλό του. Σε αυτήν την περίπτωση, είναι απαραίτητο να ακολουθείτε αυστηρά τους καθιερωμένους κανόνες.
Οδηγίες
Βήμα 1
Διαβάστε το άρθρο 188 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, το οποίο θεσπίζει διατάξεις σχετικά με την αποζημίωση για τη χρήση προσωπικής περιουσίας ενός υπαλλήλου μιας επιχείρησης. Ταυτόχρονα, αναφέρεται ότι το ποσό της αποζημίωσης καθορίζεται σύμφωνα με τη συμφωνία μεταξύ των μερών, εκφρασμένη γραπτώς.
Βήμα 2
Κάντε μια γραπτή συμφωνία ενοικίασης οχημάτων μεταξύ της εταιρείας και του υπαλλήλου. Η συμφωνία μίσθωσης μπορεί να συνταχθεί σε δύο εκδόσεις. Το πρώτο θεσπίζεται με το άρθρο 632-641 του Αστικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας και ορίζει τη μίσθωση με την παροχή τεχνικών υπηρεσιών και υπηρεσιών διαχείρισης. Ο δεύτερος τύπος σύμβασης ορίζεται στα άρθρα 642-649 του Αστικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας και καθορίζεται χωρίς την παροχή των παραπάνω υπηρεσιών. Στη δεύτερη περίπτωση, ο μισθωτής αναλαμβάνει να πραγματοποιήσει τρέχουσες και σημαντικές επισκευές, καθώς και να διατηρήσει την κατάσταση του ενοικιαζόμενου αυτοκινήτου και αναλαμβάνει όλα τα έξοδα λειτουργίας του.
Βήμα 3
Κάντε μια εντολή αποζημίωσης από τον προϊστάμενό σας που αναφέρει πόσο θα πληρώσει ο υπάλληλος για τη χρήση του αυτοκινήτου του. Για να γίνουν αποδεκτά αυτά τα έξοδα για φορολογία, είναι απαραίτητο να αναφερθείτε στους κανόνες του διατάγματος της κυβέρνησης της Ρωσικής Ομοσπονδίας αριθ. 92 της 08.02.2002 κατά τον υπολογισμό του ποσού της αποζημίωσης. Αυτό λαμβάνει υπόψη τη φθορά των προσωπικών οχημάτων, τη συντήρηση, το κόστος των καυσίμων και λιπαντικών και άλλα έξοδα λειτουργίας.
Βήμα 4
Πληρώστε μηνιαία αποζημίωση βάσει ενός καθορισμένου ποσού ή ως αποτέλεσμα δήλωσης εξόδων που παρέχεται από τον εργαζόμενο. Στη δεύτερη περίπτωση, είναι απαραίτητο να τηρείται ξεχωριστό αρχείο κουπονιών, επιταγών και άλλων εγγράφων που επιβεβαιώνουν το γεγονός του κόστους.
Βήμα 5
Εξετάστε το κόστος αποζημίωσης κατά τον υπολογισμό του φόρου εισοδήματος σύμφωνα με τους καθορισμένους νόμους. Ταυτόχρονα, σύμφωνα με τη ρήτρα 4 της ρήτρας 7 του άρθρου 272 του φορολογικού κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, αυτά τα κόστη αναγνωρίζονται κατά την ημερομηνία της πραγματικής μεταφοράς χρημάτων από τον τρεχούμενο λογαριασμό ή το ταμείο της επιχείρησης.
