Η πραγματοποίηση ταμειακών διακανονισμών με πελάτες χωρίς τη χρήση ταμειακών μηχανών υπόσχεται στους επιχειρηματίες με σοβαρά πρόστιμα. Οι κανόνες για τη χρήση του ρυθμίζονται αυστηρά από το νόμο.
Όταν ένας επιχειρηματίας υποχρεούται να χρησιμοποιήσει το ταμείο
Η ταμειακή μηχανή (ταμειακή μηχανή, ταμειακή μηχανή) προορίζεται για την καταχώριση της αγοράς αγαθών και την εκτύπωση απόδειξης ταμειακής μηχανής. Οι νόμοι που διέπουν τη χρήση ταμειακών μηχανών στην επικράτεια της Ρωσικής Ομοσπονδίας δείχνουν ότι είναι υποχρεωτικοί για χρήση από όλους τους επιχειρηματίες που κάνουν διακανονισμούς με πελάτες με μετρητά ή χρησιμοποιώντας τραπεζικές κάρτες.
Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορείτε να το κάνετε χωρίς ταμειακή μηχανή. Όλα εξαρτώνται από τις υπηρεσίες που παρέχει ο κάθε επιχειρηματίας ή από τι αγαθά που πουλάει. Έτσι, το ταμειακό μητρώο δεν απαιτείται από μεμονωμένους επιχειρηματίες που είναι πληρωτές του UTII ή ασχολούνται με το εμπόριο σε αγορές, σε περίπτερα κ.λπ. … Τέτοιοι μεμονωμένοι επιχειρηματίες υποχρεούνται να εκδίδουν εμπορεύματα ή SRF στους πελάτες τους αντί για αποδείξεις ταμειακών μηχανών. Ωστόσο, απαιτείται ένα έγγραφο που επιβεβαιώνει την παραλαβή μετρητών από τους αγοραστές. Πρέπει να περιέχουν ένα υποχρεωτικό σύνολο λεπτομερειών, όπως ημερομηνία, αριθμός εγγράφου, ποσότητα και όνομα του προϊόντος, υπογραφή του προσώπου που εξέδωσε το έγγραφο κ.λπ.
Όλοι οι άλλοι μεμονωμένοι επιχειρηματίες πρέπει να χρησιμοποιούν το KKM. Εάν ο μεμονωμένος επιχειρηματίας δεν εκδώσει απόδειξη ταμείου στον αγοραστή, τότε αντιμετωπίζει προειδοποίηση ή πρόστιμο έως και 100 χιλιάδες ρούβλια. Ταυτόχρονα, η ταμειακή μηχανή που χρησιμοποιεί τον μεμονωμένο επιχειρηματία στις δραστηριότητές της πρέπει να είναι επισκευή, να σφραγίζεται και να καταχωρείται σύμφωνα με την καθιερωμένη διαδικασία στη φορολογική αρχή στον τόπο εγγραφής του μεμονωμένου επιχειρηματία. Χωρίς να περάσετε από τη διαδικασία εγγραφής, η λειτουργία του καταστήματος θα κηρυχθεί παράνομη.
Εγγραφή ταμειακού μητρώου για μεμονωμένους επιχειρηματίες
Το καταχωρημένο ταμειακό μητρώο πρέπει να έχει φορολογική μνήμη και να λειτουργεί σε φορολογική κατάσταση. Πρέπει να συμπεριληφθεί στο μητρώο του KKM. Πρέπει να εγκατασταθεί ένα ολόγραμμα στο ταμείο, το οποίο επιβεβαιώνει την άδεια χρήσης του.
Για να εγγραφείτε ένα ταμείο σε μια φορολογική υπηρεσία, ένας μεμονωμένος επιχειρηματίας θα χρειαστεί μια αίτηση για την εγγραφή ενός ταμείου. συμφωνία για την τεχνική της υποστήριξη, που συνάφθηκε με κέντρο συντήρησης · Διαβατήριο KKT. Θα χρειαστείτε επίσης έγγραφα που επιβεβαιώνουν την αγορά ταμειακού μητρώου (απόδειξη πώλησης, τιμολόγιο, εντολή πληρωμής κ.λπ.).
Το ταμειακό μητρώο πρέπει να εγκατασταθεί στον τόπο της επιχείρησης · μια σύμβαση μίσθωσης για έναν χώρο λιανικής μπορεί να γίνει επιβεβαίωση της διεύθυνσης της φορολογικής υπηρεσίας. Εάν ένας μεμονωμένος επιχειρηματίας διεξάγει εμπορικές δραστηριότητες εκτός του χώρου, μπορεί να εγγράψει ταμείο στη διεύθυνση του σπιτιού του. Η αίτηση πρέπει να συνοδεύεται από τα έγγραφα εγγραφής του κάθε επιχειρηματία (TIN και OGRN).
Η ίδια η διαδικασία εγγραφής διαρκεί 5 εργάσιμες ημέρες, μετά τις οποίες στον κάθε επιχειρηματία εκδίδεται κάρτα για την εγγραφή της ταμειακής μηχανής.
Κανόνες για τη χρήση του ταμείου μεμονωμένων επιχειρηματιών
Ο πωλητής υποχρεούται να εκδώσει επιταγή στον αγοραστή κατά την παραλαβή των μετρητών. Η ημερομηνία, η ώρα και το κόστος της αγοράς καταγράφονται στην απόδειξη. Σε αυτήν την περίπτωση, η απόδειξη του ταμείου πρέπει να περιέχει ορισμένα υποχρεωτικά στοιχεία - το πλήρες όνομα του μεμονωμένου επιχειρηματία, το TIN, τον αριθμό του ταμειακού μητρώου, τον αριθμό της απόδειξης και το σύμβολο του φορολογικού καθεστώτος. Μπορεί να περιλαμβάνει άλλες προαιρετικές παραμέτρους.
Όλα τα ταμειακά μηχανήματα πρέπει να υποβάλλονται σε υγειονομικό έλεγχο ετησίως. Δεν επιτρέπεται η χρήση ταμειακού μητρώου που δεν εκτυπώνει τις απαραίτητες λεπτομέρειες (ή εκτυπώσεις που είναι δυσανάγνωστες), δεν επιτρέπει τη λήψη πληροφοριών που περιέχονται στη φορολογική μνήμη. Εάν η ταμειακή μηχανή είναι εκτός λειτουργίας, ο μεμονωμένος επιχειρηματίας είναι υποχρεωμένος να σταματήσει να δέχεται μετρητά από τον πληθυσμό. Επίσης, δεν επιτρέπεται η χρήση ταμειακού μητρώου στην οποία λείπει ή έχει υποστεί ζημιά η σφραγίδα του κέντρου κεντρικής θέρμανσης.
Ο μεμονωμένος επιχειρηματίας πρέπει να διατηρεί το ημερολόγιο του ταμείου-χειριστή σε κάθε ταμειακό μητρώο σε λειτουργία, το οποίο πρέπει να είναι πιστοποιημένο από τη φορολογική αρχή. Είναι επίσης υποχρεωμένος να διατηρεί ένα αρχείο καταγραφής της κλήσης τεχνικών ειδικών, στο οποίο καταγράφονται όλες οι κλήσεις των ειδικών του TSC.
Μόνο τα άτομα που έχουν κυριαρχήσει τους κανόνες λειτουργίας του και γνωρίζουν τη δομή του επιτρέπεται να εργάζονται στο ταμειακό μητρώο. Είναι απαραίτητο να συναφθεί συμφωνία ευθύνης μαζί τους.
