Όλες οι οικονομικές κινήσεις οποιασδήποτε νομικής οντότητας πρέπει να διέρχονται από το λογιστικό τμήμα και να επιβεβαιώνονται από ορισμένα έγγραφα. Η βάση πληρωμής για αγαθά ή υπηρεσίες που παρέχονται είναι το τιμολόγιο.
Είναι απαραίτητο
Λεπτομέρειες πελάτη, πληροφορίες σχετικά με την παρεχόμενη υπηρεσία ή το προϊόν που πωλείται
Οδηγίες
Βήμα 1
Πριν από την τιμολόγηση, υπογράψτε τη σύμβαση μεταξύ του πελάτη και του εργολάβου. Αυτό το έγγραφο θα περιέχει ήδη το ποσό που πρέπει να πληρωθεί σύμφωνα με το τιμολόγιο και τις απαραίτητες λεπτομέρειες των οργανισμών.
Βήμα 2
Κατά την κατάρτιση του ίδιου του τιμολογίου, χρησιμοποιήστε το Excel ή μια εξειδικευμένη λογιστική εφαρμογή. Στο έγγραφο πρέπει να εκχωρηθεί ένας ατομικός αριθμός και η ημερομηνία έκδοσής του. Οι λεπτομέρειες των οργανισμών είναι γραμμένες στην κεφαλίδα του τιμολογίου στην επάνω αριστερή γωνία. Πρώτον, υπάρχουν πληροφορίες σχετικά με τον πληρωτή ή τον πελάτη και, στη συνέχεια, σχετικά με τον παραλήπτη ή τον ανάδοχο.
Βήμα 3
Παρακάτω, εκτυπώστε έναν πίνακα που θα περιέχει πληροφορίες σχετικά με την παρεχόμενη υπηρεσία ή το προϊόν που πωλείται. Σε κάθε στήλη, αντίστοιχα: ποσότητα, τιμή και σύνολο. Στη συνέχεια, σε κάθε νέα γραμμή, πληκτρολογήστε το όνομα της υπηρεσίας ή του προϊόντος. Οι τιμές και το ποσό καθορίζονται με βάση τις πληροφορίες που αναφέρονται στη σύμβαση.
Βήμα 4
Εάν η πληρωμή πραγματοποιείται συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ, τότε στην τελευταία δεξιά στήλη αναφέρετε το ποσό στο οποίο προστίθεται αυτός ο φόρος. Γράψτε μια διευκρίνιση ότι αυτός ο αριθμός σχηματίστηκε, συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ και αντικατοπτρίζει το φορολογικό συντελεστή.
Βήμα 5
Στη συνέχεια, γράψτε πόσο πρέπει να πληρώσει ο πελάτης συνολικά, αναφέροντας το συνολικό ποσό τιμολογίου σε ρούβλια και καπίκια. Παρακάτω θα πρέπει να αναγράφεται ο αριθμός των ονομάτων αγαθών ή υπηρεσιών, αναφέροντας το συνολικό ποσό του κόστους τους.
Βήμα 6
Εκτυπώστε και υπογράψτε το τιμολόγιο με τον διευθυντή της εταιρείας και τον επικεφαλής λογιστή. Εάν είστε μεμονωμένος επιχειρηματίας, τοποθετήστε την υπογραφή σας και στις δύο στήλες. Αυτό ισχύει επίσης για τις εταιρείες στις οποίες οι ευθύνες του λογιστή βαρύνουν τον διευθυντή της εταιρείας.
Βήμα 7
Στείλτε το τιμολόγιο στον πληρωτή μέσω courier ή μέσω ταχυδρομείου. Για να μπορεί ο πελάτης να πληρώσει τα προϊόντα ή τις υπηρεσίες πολύ πιο γρήγορα, χωρίς να περιμένει το πρωτότυπο έγγραφο, να το σαρώσει και να το στείλει μέσω e-mail.
