Η κατάσταση επιστροφής χρημάτων προκύπτει συχνότερα μετά την έναρξη ισχύος της συμφωνίας πώλησης και αγοράς σε σχέση με την αγορά αγαθών ανεπαρκούς ποιότητας. Ο πωλητής μπορεί να πραγματοποιήσει αυτήν τη λειτουργία μέσω του ταμείου ή του τρεχούμενου λογαριασμού του οργανισμού. Εάν τα χρήματα επιστραφούν σε μετρητά, τότε πρέπει να ληφθεί υπόψη η περίοδος επιστροφής: την ημέρα της αγοράς ή αργότερα. Στην πρώτη περίπτωση, τα χρήματα εκδίδονται από το ταμείο λειτουργίας, στη δεύτερη - από την κύρια.
Οδηγίες
Βήμα 1
Διαβάστε τη συμφωνία αγοράς και πώλησης, η οποία πρέπει να αναφέρει υπό ποιες προϋποθέσεις, με βάση ποιες νομοθετικές πράξεις και σε ποιο χρονικό διάστημα τα προϊόντα επιστρέφονται, ζημίες ή επιστροφές στο σύνολό τους και τερματίζονται.
Βήμα 2
Γράψτε μια δήλωση εις διπλούν που απευθύνεται στον επικεφαλής του οργανισμού πωλήσεων σχετικά με την επιστροφή των αγαθών, τις παραβιάσεις που εντοπίστηκαν και τη μέθοδο επιστροφής χρημάτων, αναφερόμενη στη σύμβαση πώλησης και τις νομοθετικές πράξεις. Επισυνάψτε μια απόδειξη, απόδειξη ή εντολή πληρωμής που επιβεβαιώνει την πληρωμή για αυτήν την παράδοση στην εφαρμογή. Στο αντίγραφο της αίτησής σας, ο επικεφαλής του οργανισμού πωλητή πρέπει να υπογράψει και να λάβει την ημερομηνία. Αυτό το έγγραφο είναι η βάση για τη σύνταξη μιας εντολής μετρητών εξόδων για επιστροφή χρημάτων.
Βήμα 3
Εάν έχετε έναν υπάλληλο που επιλύει ζητήματα επιστροφής χρημάτων, γράψτε ένα πληρεξούσιο για αυτόν, ώστε να εκπροσωπεί τα συμφέροντα της εταιρείας στον οργανισμό του πωλητή.
Βήμα 4
Κατά την επιστροφή των εμπορευμάτων, ο πωλητής πρέπει να συντάξει τιμολόγιο επιστροφής σε δύο αντίγραφα. Σας δίνει ένα αντίγραφο, το δεύτερο επισυνάπτεται στην αναφορά εμπορευμάτων.
Βήμα 5
Εσείς ή ο αντιπρόσωπός σας πρέπει να παρουσιάσετε το τιμολόγιο στο λογιστικό τμήμα του πωλητή κατά την παραλαβή των χρημάτων.
Βήμα 6
Εάν πραγματοποιηθεί επιστροφή χρημάτων από το ταμείο λειτουργίας με επιταγή KKM, τότε σε αυτό το έγγραφο ο πωλητής πρέπει να υπογράψει τον διαχειριστή και να συντάξει πράξη με τη μορφή KM-3.
Βήμα 7
Εάν η επιστροφή χρημάτων προέρχεται από το κύριο ταμειακό μητρώο, ο πωλητής συντάσσει μια εντολή μετρητών εξόδων (F. No. KO-2), στην οποία εσείς ή ο αντιπρόσωπός σας πρέπει να υπογράψετε, να ημερομηνία και να γράψετε το ποσό που ελήφθη με λέξεις.
Βήμα 8
Με βάση τιμολόγιο επιστροφής από τον πωλητή, μια αίτηση για επιστροφή αγαθών και παραλαβή χρημάτων, συντάσσει απόδειξη μετρητών.
Βήμα 9
Εάν δεν έχετε επιταγή ταμειακών μηχανών, το γεγονός της αγοράς μπορεί να επιβεβαιωθεί από άλλα έγγραφα (απόδειξη πώλησης, κάρτα εγγύησης κ.λπ.).
Βήμα 10
Εάν η επιστροφή πραγματοποιείται μέσω του τρεχούμενου λογαριασμού, ο πωλητής μεταφέρει τα χρήματα με βάση την αίτηση επιστροφής των εμπορευμάτων, το τιμολόγιο επιστροφής.
Βήμα 11
Εάν τα χρήματα που πληρώθηκαν νωρίτερα μέσω του τρεχούμενου λογαριασμού ελήφθησαν από προμηθευτές και εργολάβους, συμπληρώστε τις ακόλουθες εγγραφές: Dt. 51 - CT 60.01.
Βήμα 12
Εάν κάνετε επιστροφή προκαταβολών από προμηθευτές και εργολάβους, οι συναλλαγές θα είναι οι εξής: Dt. 51 - CT. 60.02.
