Το τιμολόγιο προσφοράς περιέχει πληροφορίες σχετικά με το προϊόν και τους όρους παράδοσης. Θεωρείται ένα νομικά σημαντικό έγγραφο. Παρά την απουσία ενοποιημένης φόρμας, οι εταιρείες πρέπει να τηρούν τους κανόνες εγγραφής κατά τη συμπλήρωση.
Ένα τιμολόγιο προσφοράς είναι ένα λεπτομερές έγγραφο στο οποίο καταγράφονται τόσο τα τυπικά δεδομένα για αγαθά και υπηρεσίες όσο και οι όροι παράδοσης. Καθορίζει τις περιόδους πληρωμής, τις μεθόδους παράδοσης, τις απαιτήσεις μεταφοράς. Ένα χαρακτηριστικό της φόρμας είναι η δυνατότητα υπογραφής μόνο από τη μία πλευρά. Κατά την πληρωμή του τιμολογίου, ο παραλήπτης συμφωνεί αυτόματα με τους καθορισμένους όρους.
Πότε συντάσσεται το τιμολόγιο
Τις περισσότερες φορές, η ανάγκη για αυτό προκύπτει σε μεγάλες εταιρείες που έχουν μεγάλο αριθμό πελατών, καταναλωτών ή αγοραστών. Η διατήρηση μεμονωμένων εγγράφων σε αυτήν την περίπτωση μπορεί να είναι δύσκολη. Ειδικά αν τα πάρτι ζουν σε μεγάλες αποστάσεις μεταξύ τους.
Το τιμολόγιο προσφοράς μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για μαζική αποστολή εμπορικών προσφορών. Τα κύρια χαρακτηριστικά του είναι ο επείγων χαρακτήρας ή ο περιορισμένος χρόνος. Μπορεί να πάρει πολλές μορφές. Εάν η προσφορά είναι αδρανής, είναι πιθανή μια αρνητική απάντηση · εάν είναι σταθερή, μια προσφορά διαμορφώνεται σε έναν συγκεκριμένο καταναλωτή.
Ο νόμος προβλέπει τη δυνατότητα ανάκλησης ενός τέτοιου λογαριασμού εάν η προσφορά είναι δημόσια. Αυτό είναι δυνατό σε περιπτώσεις όπου υπάρχει μαζική αποστολή προσφορών με περιορισμένη ποσότητα αγαθών. Η ανάληψη σάς επιτρέπει να αποφύγετε την καταβολή χρηματικής ποινής και επακόλουθης ευθύνης.
Διαδικασία σύνταξης
Ο πελάτης ή ο καταναλωτής θα κατανοήσει την προσφορά εάν το έγγραφο είναι γραμμένο σε σαφή και απλή γλώσσα. Φροντίστε να υποδείξετε σωστά το εν λόγω θέμα. Η φόρμα αποτελείται από τρία μέρη:
- "καπάκι";
- πρόταση;
- περιγραφή των συνθηκών.
Η "κεφαλίδα" περιέχει το όνομα της εταιρείας πώλησης, τα στοιχεία επικοινωνίας και τα στοιχεία της. Στο έγγραφο εκχωρείται αριθμός, αναγράφεται η ημερομηνία προετοιμασίας του. Ακολουθούν οι λεπτομέρειες του αγοραστή.
Κατά την υποβολή της ίδιας της πρότασης, χρησιμοποιείται συχνά ένας πίνακας. Δείχνει τον σειριακό αριθμό, το όνομα του προϊόντος ή της υπηρεσίας, τη μονάδα μέτρησης, την ποσότητα και την τιμή, το συνολικό κόστος. Εάν θέλετε, μπορείτε να προσθέσετε επιπλέον στήλες στον πίνακα.
Στους όρους της σύμβασης, μπορείτε να δείτε την ημερομηνία και τον τρόπο μεταφοράς, τις απαιτήσεις για τη διαδικασία αποδοχής αγαθών. Μπορείτε να καθορίσετε ποιες ενέργειες πρέπει να γίνουν όταν εντοπίζεται δυσλειτουργία ή ελαττώματα.
Η προσφορά τιμολογίου συντάσσεται στο επιστολόχαρτο της εταιρείας ή σε ένα απλό φύλλο κατάλληλης μορφής για προϊόντα. Το έγγραφο θα θεωρείται έγκυρο τόσο σε χειρόγραφη μορφή όσο και κατά τη χρήση τεχνολογίας υπολογιστών. Η σφραγίδα μπορεί να παραλειφθεί. Η ανάγκη του προκύπτει μόνο εάν αυτό αναφέρεται στις πράξεις της εταιρείας.
Αποχρώσεις σύνταξης ενός εγγράφου
Το έγγραφο δεν έχει ενοποιημένη μορφή, μπορεί να μην αντιστοιχεί στη λογιστική τεκμηρίωση. Μπορείτε να κατεβάσετε εύκολα ένα δωρεάν δείγμα στο διαδίκτυο. Μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί ως πρότυπο για τη δημιουργία του επιστολόχαρτου σας. Εάν ένας διαχειριστής συμμετέχει στην υπογραφή της σύμβασης, τα δεδομένα του βασικού εγγράφου συμπληρώνονται δίπλα στην υπογραφή.
Το τιμολόγιο προσφοράς δεν έχει νομική ισχύ έως ότου γίνει αποδεκτό. Το τελευταίο συνεπάγεται συμφωνία για υπογραφή σύμβασης. Η εταιρεία στέλνει στους πελάτες μια προσφορά. Ο αγοραστής εξετάζει τη φόρμα, μετά από αυτό εκφράζουν τη συγκατάθεσή τους να αγοράσουν τα αγαθά, κάνουν το απαιτούμενο ποσό. Εάν το δεύτερο μέρος έχει προτάσεις ή σχόλια, αποστέλλονται στον πωλητή. Μια συμφωνία συνάπτεται όταν και τα δύο μέρη έρχονται σε έναν "κοινό παρονομαστή".
Εάν ένα τέτοιο έγγραφο δεν ταιριάζει στον πελάτη, τότε μπορείτε να αντιγράψετε τις πληροφορίες, καλώντας τη φόρμα "Συμφωνία". Ταυτόχρονα, περιλαμβάνει επιπλέον όλες τις υποχρεωτικές ρήτρες της κλασικής συμφωνίας.
Συμπερασματικά, σημειώνουμε ότι το τιμολόγιο προσφοράς γίνεται ένα από τα πιο δημοφιλή έγγραφα στον τομέα του εμπορίου και των υπηρεσιών. Πρέπει να περιέχει τη φράση ότι το έγγραφο είναι η βάση πληρωμής. Παρά τη δομή του, η φόρμα περιέχει όλα τα απαραίτητα νομικά δεδομένα. Επομένως, εάν είναι απαραίτητο, μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε δικαστικές διαδικασίες.
