Οποιοσδήποτε οργανισμός αντιμετωπίζει την ανάγκη να χρησιμοποιεί υπεύθυνα κεφάλαια που μπορούν να δαπανηθούν τόσο για τις ανάγκες της εταιρείας όσο και για τα έξοδα ταξιδίου του εργαζομένου. Σε κάθε περίπτωση, ο υπόλογος θα είναι υποχρεωμένος να συμπληρώσει μια προκαταρκτική έκθεση, η οποία υποδεικνύει πληροφορίες σχετικά με όλα τα χρήματα που δαπανήθηκαν εντός της εκδοθείσας δευτερεύουσας έκθεσης. Για αυτό το έγγραφο, έχουν οριστεί ορισμένοι κανόνες για τη συμπλήρωση και αποδοχή λογιστικής στο λογιστικό τμήμα της εταιρείας.
Οδηγίες
Βήμα 1
Υποβάλετε μια αίτηση στον επικεφαλής της επιχείρησης για την έκδοση χρημάτων στην υποβολή, στην οποία πρέπει να αναφέρετε το απαιτούμενο ποσό, την ημερομηνία παραλαβής και τον σκοπό της παραλαβής της προκαταβολής. Μετά την έγκριση του υπόλογου ποσού από τον διαχειριστή, είναι απαραίτητο να ελέγξετε εάν το υπόλοιπο της προηγούμενης προκαταβολής παρέμεινε σε αυτόν τον υπάλληλο. Τα υπεύθυνα χρήματα εκδίδονται από το ταμείο του οργανισμού, ενώ η εντολή εκροής μετρητών συμπληρώνεται σύμφωνα με το έντυπο No. KO-2, που εγκρίθηκε με το διάταγμα της Κρατικής Επιτροπής Στατιστικής της Ρωσικής Ομοσπονδίας αριθ. 88 της 18.08.1998.
Βήμα 2
Αποδεχτείτε μια αναφορά εξόδων και δικαιολογητικά από έναν υπάλληλο επιχείρησης εντός τριών ημερών από την πραγματοποίηση της δαπάνης ή την επιστροφή από ένα επαγγελματικό ταξίδι. Το έντυπο αναφοράς είναι ένα έγγραφο δύο όψεων. Ο υπεύθυνος πρέπει να συμπληρώσει την μπροστινή πλευρά με στοιχεία για τον εαυτό του και στην πίσω πλευρά, πληροφορίες σχετικά με τα πραγματικά δαπανημένα χρήματα καταχωρούνται στις στήλες 1-6.
Βήμα 3
Ελέγξτε την ορθότητα της συμπλήρωσης της έκθεσης εκ των προτέρων και την πληρότητα των εγγράφων που παρέχονται, τα οποία επιβεβαιώνουν το γεγονός των εξόδων που πραγματοποιήθηκαν. Συμπληρώστε τις στήλες 7-10 στο πίσω μέρος της έκθεσης, οι οποίες υποδεικνύουν δεδομένα σχετικά με τα έξοδα που γίνονται δεκτά από τη λογιστική υπηρεσία για τη λογιστική.
Βήμα 4
Εγκρίνετε την επαληθευμένη αναφορά με την υπογραφή του διαχειριστή της εγκατάστασης ή του εξουσιοδοτημένου ατόμου. Εάν ο υπόλογος έχει δαπανήσει λιγότερα από όσα εκδόθηκαν, τότε το μη καταβληθέν ποσό πρέπει να επιστραφεί στον ταμία με τη δημιουργία εισερχόμενης εντολής μετρητών. Εάν δαπανήθηκαν περισσότερα από όσα αναφέρθηκαν, τότε ο υπάλληλος πρέπει να εκδώσει το ποσό της υπερβολικής δαπάνης στην εντολή εκροής μετρητών. Εάν μέρος των ποσών δαπανήθηκε σε ξένο νόμισμα, τότε αντικατοπτρίζονται στην εκ των προτέρων έκθεση σε ρούβλια με τη συναλλαγματική ισοτιμία της Κεντρικής Τράπεζας της Ρωσικής Ομοσπονδίας από την ημερομηνία του εγγράφου. Όλα τα έγγραφα που σχετίζονται με τα αναφερόμενα ποσά πρέπει να υποστηρίζονται από την εκ των προτέρων έκθεση.
