Σύμφωνα με τη διαδικασία για τη διεξαγωγή συναλλαγών σε μετρητά αριθ. 40, που εγκρίθηκε με απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου της Κεντρικής Τράπεζας της Ρωσίας, τα ειδικά κονδύλια μπορούν να εκδοθούν μόνο σε υπόλογους υπαλλήλους της επιχείρησης και με την υποχρεωτική προϋπόθεση μιας μεταγενέστερης προκαταβολής σε μετρητά κανω ΑΝΑΦΟΡΑ. Αυτή η αναφορά συμπληρώνεται τόσο από τον λογιστή όσο και από τον υπόλογο, το αργότερο τρεις ημέρες από την τελευταία ημέρα κατά την οποία εκδόθηκαν τα στοχευόμενα χρήματα.
Οδηγίες
Βήμα 1
Λάβετε την τυπική μορφή της κατάστασης μετρητών, που έχει συνταχθεί με τη μορφή που εγκρίθηκε με την απόφαση του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 13ης Δεκεμβρίου 1993. Ένα δείγμα αυτού του εγγράφου μπορείτε να βρείτε σε εξειδικευμένους λογιστικούς ιστότοπους στο Διαδίκτυο και να το κατεβάσετε δωρεάν.
Βήμα 2
Συμπληρώστε το κύριο σώμα της κατάστασης μετρητών. Αυτό πρέπει να γίνει από λογιστή και όχι από υπεύθυνο. Εισαγάγετε τον αριθμό αναφοράς και την ημερομηνία έκδοσής του στη φόρμα. Στη συνέχεια, αναφέρετε τα στοιχεία διαβατηρίου του αναφέροντος, τη θέση του και το όνομα του τμήματος στην επιχείρηση, καθώς και τον αριθμό προσωπικού του, εάν υπάρχει.
Βήμα 3
Στον πίνακα στην πρώτη σελίδα της φόρμας, συμπληρώστε τις στήλες σχετικά με το ποσό της προκαταβολής που είχε εκδοθεί στον υπόλογο, το ποσό του υπολοίπου ή το κόστος υπέρβασης, εάν υπάρχει. Εάν η προκαταβολή εκδόθηκε σε ξένο νόμισμα, πρέπει να το αναφέρετε σε ξεχωριστή γραμμή.
Βήμα 4
Συμπληρώστε τα πλαίσια στον πίνακα στα δεξιά με οποιεσδήποτε πληροφορίες σχετικά με τα έξοδα που θα παρέχει ο αναφέρων. Κάθε στήλη εξόδων προκαταβολών πρέπει να επιβεβαιώνεται με κατάλληλα έγγραφα (επιταγές, ταξιδιωτικά εισιτήρια, τιμολόγια για εμπορεύματα και ούτω καθεξής). Σε περίπτωση δικαιολογημένου επανυπολογισμού ντοκιμαντέρ, σημειώστε σχετικά με αυτό στην μπροστινή πλευρά της φόρμας για να επιστρέψετε στη συνέχεια τα χρήματα που δαπανήθηκαν στον υπόλογο.
Βήμα 5
Στο πίσω μέρος του εγγράφου, συμπληρώστε τις στήλες με τις λεπτομέρειες των εγγράφων εξόδων. Αυτό πρέπει να γίνει από υπεύθυνο. Το καθήκον του λογιστή είναι να ελέγχει την ορθότητα όλων των παρεχόμενων δεδομένων. Οι στήλες 2, 3, 4 συμπληρώνουν τη μορφή "όνομα εγγράφου - αριθμός - ημερομηνία". Στη στήλη 5, πληκτρολογήστε τα ποσά για τα υποβληθέντα λογιστικά έγγραφα. Συμπληρώστε τη συμπλήρωση των στηλών με πληροφορίες σχετικά με το ποσό των εξόδων που έγιναν αποδεκτά για λογιστική (στήλη 7).
Βήμα 6
Αναφέρατε στην αποδεικτική απόδειξη στο πίσω μέρος της φόρμας πληροφορίες σχετικά με τον υπόλογο, τα έγγραφα που του παραδόθηκαν και το υπόλοιπο των υπεύθυνων κεφαλαίων (ή υπερβολική δαπάνη). Γράψτε ότι όλες οι πληροφορίες που παρέχονται στην κατάσταση προκαταβολής μετρητών έχουν επαληθευτεί από τον λογιστή της εταιρείας. Υπογράψτε, διαλύστε την απόδειξη και δώστε την στον υπεύθυνο.
