Όλες οι λειτουργίες με ταμειακές μηχανές ρυθμίζονται αυστηρά, για αυτόν τον λόγο, τα λάθη κατά την παραβίαση μιας επιταγής, καθώς και οι επιστροφές των αγορασθέντων αγαθών πρέπει να εκτελούνται σωστά. Στην επιστολή του Υπουργείου της Ρωσικής Ομοσπονδίας Φόρων και Φόρων στη Μόσχα αριθ. 29-12 / 17931 με ημερομηνία 02.04.2003, διευκρινίστηκε η διαδικασία επικύρωσης λανθασμένων επιταγών.
Οδηγίες
Βήμα 1
Ακύρωση απόδειξης την ημέρα της αγοράς
Εάν, κατά την εισαγωγή του ποσού στο ταμειακό μητρώο, ο ταμίας έκανε λάθος ή τα αγαθά επιστράφηκαν από τον αγοραστή την ημέρα της αγοράς, προχωρήστε ως εξής:
1. Πάρτε την απόδειξη του πελάτη, κολλήστε την σε ένα κομμάτι χαρτί. Ο διευθυντής, ο διευθυντής ή ο αναπληρωτής του πρέπει να υπογράψουν την επιταγή.
2. Δημιουργήστε μια πράξη KM-3 σχετικά με την επιστροφή του ποσού στον πελάτη.
3. Επιστρέψτε τα χρήματα στον πελάτη από το back office.
3. Υποβάλετε την πράξη και ελέγξτε στο λογιστικό τμήμα.
4. Σημειώστε στη στήλη 15 του «περιοδικού Ταμείου-χειριστή» (έντυπο αρ. KM-4) το ποσό που καταβλήθηκε στον αγοραστή για τα επιστρεφόμενα αγαθά σύμφωνα με τις πληροφορίες από την επιταγή και μειώστε το ποσό των κερδών ανά ημέρα από την ποσό που εκδόθηκε στον αγοραστή στη στήλη 10.
Βήμα 2
Εάν η επιταγή ακυρώθηκε κατά λάθος, τότε όλες οι ενέργειες είναι παρόμοιες, αλλά μια επεξηγηματική σημείωση από τον ταμείο-χειριστή επισυνάπτεται στην επιταγή και την πράξη με τη μορφή KM-3.
Βήμα 3
Επιστροφές χρημάτων στον αγοραστή όχι την ημέρα της αγοράς
Εάν η αναφορά Z για την ημέρα της αγοράς έχει ήδη καταργηθεί, τότε η διαδικασία είναι ελαφρώς διαφορετική. Σε αυτήν την περίπτωση, η παρουσία ή η απουσία επιταγής δεν παίζει πλέον μεγάλο ρόλο. Σύμφωνα με τη ρήτρα 5 του άρθρου 18 του FZ-2300-1 με ημερομηνία 1992-07-02, ο αγοραστής έχει το δικαίωμα να λάβει χρήματα για τα επιστρεφόμενα αγαθά χωρίς να παρουσιάσει επιταγή. Επομένως, πρέπει να συμπεριφέρεστε έτσι:
1. Πάρτε μια δήλωση από τον αγοραστή αναφέροντας το όνομά του, τα στοιχεία του διαβατηρίου.
2. Συμπληρώστε έξοδο και εντολή μετρητών №KO-2. Περιέχει επίσης τα στοιχεία του αγοραστή. Κατά τη σύνταξη του εγγράφου, καθοδηγηθείτε από το διάταγμα της Κρατικής Επιτροπής Στατιστικής της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 1998-18-08 αρ. 88.
3. Δώστε στον αγοραστή μετρητά από το κύριο ταμειακό μητρώο της εταιρείας.
Βήμα 4
Η κατάσταση γίνεται πιο περίπλοκη εάν τα αγαθά πληρώθηκαν εν μέρει σε μετρητά, εν μέρει με πιστωτική κάρτα. Τα χρήματα πρέπει να επιστραφούν στην ίδια αναλογία με την αποδοχή χρημάτων για τα αγαθά. Δηλαδή, δεν μπορείτε να δώσετε χρήματα μόνο σε μετρητά ή μόνο μέσω τραπεζικού εμβάσματος.
Βήμα 5
Εάν δεν ακολουθηθούν οι περιγραφόμενες ενέργειες, τότε για τη φορολογική υπηρεσία αυτό θα σημαίνει πραγματική υποτίμηση των εσόδων που λαμβάνονται. Τέτοιες ενέργειες τιμωρούνται με πρόστιμα σύμφωνα με το άρθρο. 15.1 του Κώδικα RF των Διοικητικών Αδικημάτων.
