Η διαδικασία τιμολόγησης από μια επιχείρηση που λειτουργεί με απλοποιημένο φορολογικό σύστημα έχει τις δικές της ιδιαιτερότητες. Οι κανόνες για τη διαμόρφωση αυτών των σημαντικών εγγράφων είναι χρήσιμοι και απαιτητικοί.
Είναι απαραίτητο
- - Υπολογιστής με εγκατεστημένο λειτουργικό σύστημα Windows και πρόσβαση στο Διαδίκτυο.
- - Πρόγραμμα Microsoft Excel.
Οδηγίες
Βήμα 1
Χρησιμοποιήστε ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου Excel ή ένα από τα εξειδικευμένα λογιστικά προγράμματα που υπολογίζουν αυτόματα ποσά, εκτός από ανακρίβειες και σφάλματα. Εισαγάγετε στο μέσο της πρώτης γραμμής τη λέξη "Τιμολόγιο" με την εκχώρηση της ημερομηνίας και του αριθμού στο έγγραφο. Εάν η πληρωμή πραγματοποιήθηκε βάσει συμφωνίας, αναφέρατε το πλήρες όνομα, τον αριθμό και την ημερομηνία εγγραφής.
Βήμα 2
Πληκτρολογήστε "Παραλήπτης" και συμπληρώστε τις πληροφορίες σχετικά με το όνομα, τη νόμιμη διεύθυνση και τα τραπεζικά στοιχεία της εταιρείας σας. Υποδείξτε "Αγοραστής" ή "Πελάτης" και κάντε μια παρόμοια καταχώριση για τον αντισυμβαλλόμενο. Σχηματίστε έναν πίνακα και απεικονίστε στις στήλες του τον σειριακό αριθμό και το όνομα των αγαθών, έργων ή υπηρεσιών, καθώς και την ποσότητα, τη μονάδα μέτρησης, την τιμή και το συνολικό ποσό που πρέπει να καταβληθεί.
Βήμα 3
Γράψτε το όνομα που συμπίπτει με εκείνο σε άλλα έγγραφα που επιβεβαιώνουν το γεγονός αυτής της λειτουργίας. Επιλέξτε τεμάχια, χιλιόγραμμα, ποσοστά ή άλλη συμβατική τιμή ως μονάδα μέτρησης. Πληκτρολογήστε "Σύνολο" μετά την καταχώριση όλων των προϊόντων που πωλήθηκαν για πληρωμή και υπολογίστε το πλήρες ποσό της πληρωμής.
Βήμα 4
Με βάση τη λειτουργία της επιχείρησης στον ειδικό τρόπο του απλοποιημένου φορολογικού συστήματος, κάντε μια προσαρμογή στην τυπική γραμμή με τον ΦΠΑ. Αντικαταστήστε την καταχώριση με αυτήν την παράμετρο με "Ο ΦΠΑ δεν θα χρεωθεί, καθώς ο Ανάδοχος εφαρμόζει το απλοποιημένο φορολογικό σύστημα". Καταχωρίστε το έγγραφο εγγραφής που επιβεβαιώνει το φορολογικό καθεστώς της εταιρείας σας και επισυνάψτε μια φωτοτυπία του στο τιμολόγιο.
Βήμα 5
Πιστοποιήστε το τιμολόγιο με τις υπογραφές του διευθυντή, του επικεφαλής λογιστή ή άλλου υπευθύνου και τοποθετήστε τη σφραγίδα της εταιρείας. Χρησιμοποιήστε αλληλογραφία ή φαξ και τιμολόγιο του αντισυμβαλλομένου. Η μεταφορά εγγράφων σε ηλεκτρονική μορφή συνεπάγεται την παροχή των πρωτοτύπων τους στο τέλος της φορολογικής περιόδου ή κατόπιν αιτήματος του πελάτη.
