Οι κατάλογοι είναι λίστες πιθανών τιμών χαρακτηριστικών εγγράφων. Χρησιμοποιήστε μερικές απλές συμβουλές για την επεξεργασία κωδικών καταλόγου, έτσι ώστε το έργο της επιχείρησης να μην σταματήσει λόγω της αναζήτησης των απαραίτητων πληροφοριών στους τεράστιους καταλόγους προϊόντων.
Οδηγίες
Βήμα 1
Αλλάξτε τον κωδικό στο βιβλίο αναφοράς λαμβάνοντας υπόψη ότι πρέπει να είναι μοναδικός και σε καμία περίπτωση να μην επαναλαμβάνεται το όνομα άλλου προϊόντος ή προϊόντος. Στα σύγχρονα προγράμματα υπολογιστών, μια τέτοια επιλογή εγκαθίσταται ως αυτόματος έλεγχος της μοναδικότητας ενός συγκεκριμένου συνδυασμού αριθμών. Ο κωδικός μπορεί να εισαχθεί όχι μόνο χειροκίνητα, αλλά και ενεργοποιώντας την επιλογή "Αυτόματη αρίθμηση", εξοικονομώντας την εργασία σας από τη μακρά επαλήθευση των υπαρχόντων κωδικών.
Βήμα 2
Παρακολουθήστε το μήκος του κώδικα. Εάν η εταιρεία λειτουργεί μόνο με δέκα ψηφία, καλέστε προσεκτικά τους αριθμούς κάθε φορά. Μην ξεχάσετε να εξετάσετε λεξικά αναφοράς. Εκεί θα βρείτε δεδομένα σχετικά με την ποσοτική αξία του κώδικα και τον τύπο του κώδικα. Η εργασία με μεγάλο κύκλο εργασιών προϊόντων απαιτεί επίσης αλφαριθμητικό κωδικό.
Βήμα 3
Το χαρακτηριστικό διαλόγου "Μήκος κώδικα" ορίζει το μέγιστο μήκος κώδικα για ένα στοιχείο καταλόγου. Ο διαμορφωτής σάς επιτρέπει να ορίσετε το μήκος του κώδικα ίσο με 0. Αυτό απαιτείται σε περιπτώσεις που δεν χρησιμοποιείται ο κωδικός του στοιχείου καταλόγου. Η έλλειψη κώδικα εξοικονομεί πόρους συστήματος. Το μήκος του κώδικα ορίζεται "με περιθώριο", επομένως, κατά την εκχώρηση αυτής της ιδιότητας, είναι επιθυμητό να προσδιοριστεί το πιθανό μήκος του κώδικα.
Βήμα 4
Κατά κανόνα, ο κωδικός στα βιβλία αναφοράς βρίσκεται στην αριστερή στήλη πριν από τη στήλη "Όνομα". Τοποθετήστε τον δείκτη του ποντικιού πάνω στο κελί κώδικα που χρειάζεστε και επεξεργαστείτε το. Ρίξτε μια ματιά στον διαμορφωτή αναφοράς. Με τη βοήθειά του, μπορείτε να αλλάξετε το μήκος του κώδικα και να αφαιρέσετε ή να προσθέσετε μηδενικά.
Βήμα 5
Μην ξεχνάτε αντίγραφα εγγράφων. Η αλλαγή του κώδικα είναι καλό, αλλά το πρόγραμμα μπορεί να διακοπεί. Τα μη αποθηκευμένα έγγραφα θα προκαλέσουν προβλήματα. Η ανάκτηση μεγάλων αρχείων απαιτεί πολύ χρόνο και υπομονή. Ανά πάσα στιγμή, η αρίθμηση μπορεί να χαθεί, κάτι που είναι καλό για τη μη αυτόματη αρίθμηση. Για τέτοιες περιπτώσεις, έχετε στη διάθεσή σας SKU ή άλλες πρόσθετες λεπτομέρειες.
