Στην αρχική περίοδο λειτουργίας, ο προϋπολογισμός θεωρείται ως σχέδιο ή πρότυπο. στο τέλος της περιόδου, η διοίκηση μπορεί να καθορίσει την αποτελεσματικότητα των δράσεων και να καταρτίσει ένα συγκεκριμένο σχέδιο μέτρων για τη βελτίωση της απόδοσης της εταιρείας στο μέλλον - μια τέτοια ενέργεια χρησιμεύει ως μέσο ελέγχου. Ο προϋπολογισμός κατατάσσεται σε δύο κύριες κατηγορίες: τρέχον και οικονομικό.
Είναι απαραίτητο
αρχικά δεδομένα για τον υπολογισμό (πόροι, πηγές κεφαλαίων, κατευθύνσεις δαπανών, λογιστικά στοιχεία)
Οδηγίες
Βήμα 1
Πρώτον, πρέπει να προβλέψετε τον όγκο των πωλήσεων. Συνήθως αυτή η δήλωση είναι σύμφωνη με όλους τους προγραμματισμούς της αγοράς, εκτός από εκείνες τις επιχειρήσεις που έχουν περιορισμένη παραγωγική ικανότητα και μπορούν να πουλήσουν όσα έχουν κατασκευάσει. Σε αυτήν την περίπτωση, μιλάμε για διαθεσιμότητα παραγωγικής ικανότητας ή απόδοσης εξοπλισμού.
Βήμα 2
Παραγωγή προϋπολογισμού και προϋπολογισμός για απογραφή (καταρτίζονται παράλληλα (ταυτόχρονα)). Ο προϋπολογισμός διαδραματίζει σημαντικό ρόλο στον τομέα της παραγωγής και των χρηματοοικονομικών δραστηριοτήτων, επομένως προσελκύει πολλή προσοχή από την πλευρά της διοίκησης. Επειδή δεν γνωρίζετε τα αποθέματά σας, είναι αδύνατο να υπολογίσετε την ποσότητα του παραγόμενου προϊόντος.
Βήμα 3
Προσδιορίστε τον προϋπολογισμό των επιχειρησιακών σας εξόδων και τον προϋπολογισμό των διοικητικών εξόδων. Θα πρέπει να θυμόμαστε εδώ ότι τα επιχειρηματικά έξοδα είναι συνήθως ημι-μεταβλητά ή ακόμη και μεταβλητού χαρακτήρα, οπότε πρέπει απαραίτητα να προγραμματιστούν στο ίδιο πακέτο με την υλοποίηση. Επίσης, οι διοικητικές δαπάνες αντικατοπτρίζονται μόνο στο μέγεθος του διοικητικού προσωπικού και τείνουν στην πολυτέλεια γραφείου. Αυτό σημαίνει ότι το κόστος είναι καθαρά σταθερό, ο προϋπολογισμός τους μπορεί να καταρτιστεί ξεχωριστά.
Βήμα 4
Δημιουργήστε έναν προϋπολογισμό προμήθειας (προϋπολογισμός προμηθειών). Αυτή είναι μια πολύ δύσκολη επιχείρηση, αλλά πραγματική και απαραίτητη. Απαιτεί δεδομένα προέλευσης που λαμβάνονται από τον προϋπολογισμό αποθέματος και την πρόβλεψη αποθέματος. Μερικές φορές μπορούν να ληφθούν από τον προϋπολογισμό παραγωγής, ο οποίος επιτρέπει τον υπολογισμό του ποσού και του είδους των πρώτων υλών, των υλικών και των εξαρτημάτων που απαιτούνται και σε ποιο χρονικό διάστημα είναι απαραίτητο να τα ξεκινήσετε. Αργότερα, κατά τον προϋπολογισμό της ταμειακής ροής, χρησιμοποιούνται οι πληροφορίες σχετικά με τις πληρωμές για παραδόσεις.
Βήμα 5
Τελικά, ο προϋπολογισμός ρέει στον προϋπολογισμό δαπανών, οπότε προγραμματίστε έναν άμεσο (κομμάτι) μισθό που εξαρτάται από τον όγκο της παραγωγής. Η κατάρτιση ενός τέτοιου προϋπολογισμού εξαρτάται επίσης από τη διαθεσιμότητα ενός βιβλίου αναφοράς με ειδικές τιμές.
