Ο εμπορικός αυτοματισμός θεωρείται ως η εισαγωγή της τεχνολογίας υπολογιστών για τη λογιστική των αγαθών, των υπηρεσιών και των ταμειακών ροών εντός ενός οργανισμού. Πολλές χρηματοοικονομικές συναλλαγές χρειάζονται πολύ χρόνο για τον υπολογισμό. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα για τις μεγάλες επιχειρήσεις. Οι εργαζόμενοι μπορούν να διαβάσουν με μη αυτόματο τρόπο τη μηνιαία αναφορά για εβδομάδες και το μηχάνημα θα υπολογίσει τα πάντα σε λίγα λεπτά.
Είναι απαραίτητο
- - αριθμομηχανή;
- - οργανωτική δομή της εταιρείας ·
- - τα καθήκοντα κάθε τμήματος του οργανισμού ·
- - πληροφορίες σχετικά με τον κύκλο εργασιών της επιχείρησης.
Οδηγίες
Βήμα 1
Για να αυτοματοποιήσετε την επιχείρησή σας, επιλέξτε πρώτα ένα προϊόν λογισμικού, αυτήν τη στιγμή υπάρχουν πολλά από αυτά. Η επιλογή του σωστού λογισμικού εξαρτάται από την περιοχή στην οποία πρέπει να εφαρμοστεί. Για παράδειγμα, απαιτείται ξεχωριστό πρόγραμμα για τη λογιστική. Κατά κανόνα, οι χρηματοοικονομικές συναλλαγές πραγματοποιούνται σε αυτό. Για τη διεξαγωγή της πολιτικής προσωπικού και της λογιστικής αποθήκης, εφαρμόζεται λογισμικό που αποσκοπεί στην απλοποίηση των συνήθων εργασιών για την κυκλοφορία εμπορευμάτων, καταμέτρηση προσωπικού.
Βήμα 2
Μπορείτε να αναπτύξετε μόνοι σας ένα προϊόν λογισμικού. Για να το κάνετε αυτό, μετρήστε τον αριθμό των υπαλλήλων και το χρονικό διάστημα που θα χρειαστείτε για να αυτοματοποιήσετε τις εμπορικές σας δραστηριότητες. Ορισμένα κόστη απαιτούνται για την πληρωμή των εργαζομένων, για την παροχή υλικών πόρων. Επομένως, πριν αποφασίσετε για την επιλογή του αυτοματισμού (ανεξάρτητη ανάπτυξη ή αγορά ενός τελικού προϊόντος), αξιολογήστε τις οικονομικές σας δυνατότητες και την περίοδο αποπληρωμής του έργου.
Βήμα 3
Όταν λαμβάνεται η απόφαση να αναπτύξετε ένα πρόγραμμα αυτοματοποίησης, χρησιμοποιήστε την οργανωτική δομή της εταιρείας σας. Περιγράψτε τις εργασίες που αντιμετωπίζει κάθε δομική μονάδα. Περιγράψτε εν συντομία για λόγους σαφήνειας.
Βήμα 4
Γράψτε μια λίστα με όλες τις διαδικασίες που συμβαίνουν καθημερινά σε κάθε τμήμα της επιχείρησης. Αναφέρετε τη λίστα των εκθέσεων που εκτελούνται περιοδικά από υπαλλήλους των δομικών μονάδων. Περιγράψτε τους τύπους για τον υπολογισμό των μεμονωμένων δεικτών που απαιτούνται για να ληφθούν υπόψη οι κινήσεις αγαθών, κεφαλαίων, προσωπικού κ.λπ.
Βήμα 5
Επιλέξτε το πρόγραμμα που θα χρησιμοποιήσουν οι προγραμματιστές. Η αγορά του θα απαιτήσει επίσης οικονομικές επενδύσεις.
Βήμα 6
Υπολογίστε όλα τα κόστη που θα διατεθούν για την ανάπτυξη ενός προγράμματος για την εταιρεία σας. Υπολογίστε την περίοδο αποπληρωμής του έργου. Εξαρτάται από τον κύκλο εργασιών της εταιρείας και το κόστος των κεφαλαίων για αυτοματοποίηση.
Βήμα 7
Με περίοδο απόσβεσης που δεν υπερβαίνει τους δώδεκα μήνες, η αυτο-ανάπτυξη του προγράμματος θα είναι επωφελής για την επιχείρησή σας. Ξεκινήστε αυτήν τη διαδικασία. Εάν η περίοδος αποπληρωμής αποδείχθηκε περισσότερο από ένα χρόνο κατά τον υπολογισμό, τότε σκεφτείτε να αγοράσετε ένα έτοιμο πρόγραμμα.
