Ορισμένοι οργανισμοί αγοράζουν εξοπλισμό, όπως εργαλειομηχανές, για την εκτέλεση επιχειρηματικών δραστηριοτήτων. Κατά κανόνα, τέτοιες αγορές απαιτούν εγγραφή εγγράφων, επειδή με βάση τα έντυπα, τα αρχεία γίνονται στη λογιστική.
Οδηγίες
Βήμα 1
Πρώτα απ 'όλα, πρέπει να συνάψετε σύμβαση πώλησης με έναν προμηθευτή. Σε αυτό το νομικό έγγραφο, αναφέρετε όλες τις πληροφορίες σχετικά με τον εξοπλισμό (όνομα, μοντέλο), το κόστος του αντικειμένου, τη μέθοδο πληρωμής (μετρητά ή μη μετρητά) και άλλους όρους της συναλλαγής.
Βήμα 2
Καταρτίστε μια πράξη αποδοχής και μεταφοράς του παγίου περιουσιακού στοιχείου, η οποία έχει μια ενοποιημένη φόρμα αρ. OS-1. Σε αυτό το έγγραφο, πρέπει να αναφέρετε τις ακόλουθες πληροφορίες: - λεπτομέρειες σχετικά με τον παραλήπτη και το πρόσωπο παράδοσης, - ημερομηνία αποδοχής και κατάργησης εγγραφής, - απογραφή και αύξων αριθμός (σύμφωνα με την κάρτα και το τεχνικό διαβατήριο), - ωφέλιμη ζωή, - αρχική και υπολειμματική αξία.
Βήμα 3
Σχεδιάστε την πράξη σε δύο αντίγραφα. Υπογράψτε και σφραγίστε τον οργανισμό. Δώστε το στον αντισυμβαλλόμενο για υπογραφή.
Βήμα 4
Εκδώστε μια εντολή θέσης σε λειτουργία του εξοπλισμού. Εδώ πρέπει να υποδείξετε την αρχική αξία του παγίου περιουσιακού στοιχείου για λογιστικούς και φορολογικούς σκοπούς. Εκχωρήστε έναν αριθμό αποθέματος στον εξοπλισμό με ένα διοικητικό έγγραφο και διορίστε ένα άτομο υπεύθυνο για την αποθήκευσή του.
Βήμα 5
Συμπληρώστε την κάρτα αποθέματος, η οποία έχει ενοποιημένη φόρμα αρ. OS-6. Συμπεριλάβετε εδώ όλες τις πληροφορίες σχετικά με τον εξοπλισμό, για παράδειγμα, την ημερομηνία της τελευταίας αναθεώρησης, την πραγματική ωφέλιμη ζωή. Όλα αυτά τα δεδομένα μπορούν να ληφθούν από τεχνικό διαβατήριο ή άλλο παρόμοιο έγγραφο. Η κάρτα πρέπει να υπογραφεί από τον υπεύθυνο.
Βήμα 6
Στα λογιστικά αρχεία, απεικονίστε τις παραπάνω πράξεις ως εξής: - D07 K60 - χρεώθηκε πληρωμή στον προμηθευτή για τον εξοπλισμό · - D08 K07 - ο εξοπλισμός μεταφέρθηκε για εγκατάσταση · - D08 K10, 69, 70 - η διαγραφή αντικατοπτρίζεται το κόστος εγκατάστασης · - D01 K08 - ο εξοπλισμός τέθηκε σε λειτουργία …
