Κατά τη μεταφορά αγαθών σημαντικής αξίας, δεν αρκεί απλώς να συμπληρώσετε ένα έντυπο αίτησης με μια εταιρεία μεταφορών και να λάβετε απόδειξη. Για να προστατέψετε την εταιρεία σας από όλους τους πιθανούς κινδύνους, είναι απαραίτητο να συνάψετε σύμβαση μεταφοράς υπηρεσιών.
Συστατικά έγγραφα του αντισυμβαλλομένου
Πρώτα απ 'όλα, πρέπει να βεβαιωθείτε ότι ο οργανισμός είναι αρκετά αξιόπιστος. Για να το κάνετε αυτό, θα πρέπει να ζητήσετε τον χάρτη της εταιρείας ή ένα αντίγραφο του διαβατηρίου του διαχειριστή, εάν είναι μεμονωμένος επιχειρηματίας. Χρειάζεστε επίσης αντίγραφα του ΑΦΜ, ένα απόσπασμα από το Ενοποιημένο Μητρώο Νομικών οντοτήτων (το αργότερο 30 ημέρες πριν από την ημέρα της αίτησης), αντίγραφο του πιστοποιητικού κρατικής εγγραφής του OGRN.
Είναι καλό εάν όλα τα παρεχόμενα αντίγραφα είναι πιστοποιημένα από τη σφραγίδα και την υπογραφή της κεφαλής.
Για να αποφύγετε κινδύνους από την επιθεώρηση φορολογίας, πρέπει να ζητήσετε πιστοποιητικό για την κατάσταση των φόρων και τελών για το τελευταίο τρίμηνο, επικυρωμένο αντίγραφο της δήλωσης ΦΠΑ, με το σήμα παράδοσης της φορολογικής αρχής. Πρέπει να ληφθεί υπόψη ότι τα σήματα των φορολογικών αρχών μπορούν επίσης να είναι ηλεκτρονικά.
Εάν δεν είχατε προηγούμενη εμπειρία συνεργασίας με εταιρεία μεταφορών, θα πρέπει να δώσετε προσοχή στα περιουσιακά στοιχεία της. Διαθέτει ή εκμισθώνει οχήματα (επιβεβαίωση - αντίγραφα PTS), ενοικιάζει χώρους (επιβεβαίωση - μίσθωση ή σύμβαση ιδιοκτησίας) κ.λπ.
Τι πρέπει να προσέξετε κατά την ολοκλήρωση
Πρώτα απ 'όλα, το όνομα. Η σύμβαση παροχής υπηρεσιών μεταφοράς υποχρεώνει τον μεταφορέα να μεταφέρει απλώς το φορτίο από το σημείο Α στο σημείο Β. Τη διαδικασία μεταφοράς. Αυτή η επιλογή δίνει στον πελάτη πολύ περισσότερες πιθανότητες να έχει δίκιο σε αμφιλεγόμενα ζητήματα.
Είναι σημαντικό να περιγράψετε όσο το δυνατόν λεπτομερέστερα τη διαδικασία φόρτωσης, εκφόρτωσης, παράδοσης εγγράφων, όρων πληρωμής. Ποιος είναι υπεύθυνος για το τι και σε ποιο σημείο η ευθύνη μεταφέρεται σε άλλο αντισυμβαλλόμενο.
Κίνδυνοι της σύμβασης παροχής υπηρεσιών
Ο πελάτης ενδιαφέρεται να προστατεύσει τον εαυτό του όσο το δυνατόν περισσότερο από όλους τους πιθανούς κινδύνους. Αυτά περιλαμβάνουν τον κίνδυνο καθυστερήσεων μεταφοράς λόγω βλάβης του μεταφορέα, βλάβη του αυτοκινήτου στο δρόμο. Είναι καλύτερο εάν η σύμβαση ορίζει την υποχρέωση της εταιρείας logistics να παρέχει ένα παρόμοιο αντί ενός σπασμένου αυτοκινήτου εγκαίρως, διαφορετικά να προβλέπει κυρώσεις.
Για τη σωστή τοποθέτηση του φορτίου στο αμάξωμα, τη στερέωσή του, η ευθύνη μπορεί επίσης να ανατεθεί στον οδηγό. Ή υποχρεώστε τον να ελέγξει την αξιοπιστία της στερέωσης παλετών ή κουτιών με ζώνες - θα πρέπει να ενδιαφέρεται να διασφαλίσει ότι το φορτίο φτάνει στον προορισμό του ασφαλές και υγιές.
