Οι πληροφορίες που περιέχονται στον γραμμωτό κώδικα δεν χαρακτηρίζουν μόνο τα αγαθά, τέτοια κωδικοποίηση βοηθά στη διατήρηση αρχείων αποθεμάτων, τον έλεγχο της κίνησης των εμπορευμάτων εντός της εταιρείας. Ωστόσο, για να τοποθετήσετε έναν γραμμωτό κώδικα στα προϊόντα σας, πρέπει να ακολουθήσετε τις κατάλληλες διαδικασίες.
Barcode για τα προϊόντα τους
Η απόκτηση γραμμικού κώδικα τύπου EAN-13 συνεπάγεται συμμετοχή στον διεθνή οργανισμό EANCODE. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει πρώτα να συμπληρώσετε μια αίτηση εγγραφής, σύμφωνα με την καθορισμένη φόρμα. Επισυνάπτεται σε αυτό το έγγραφο ένα πλήρες απόθεμα των προϊόντων που σκοπεύετε να κάνετε barcode. Το επόμενο βήμα είναι η μεταφορά στους λογαριασμούς EANCODE με χρέωση εισόδου 10.000 ρούβλια, συν το κόστος συντήρησης (υποστήριξη βάσης δεδομένων) για τους πρώτους 12 μήνες - 5.000 ρούβλια. Στο μέλλον, η χρέωση θα αποτελείται μόνο από 5.000 ρούβλια ετησίως.
Εάν θέλετε να επιταχύνετε τη διαδικασία απόκτησης κωδικού, μπορείτε να στείλετε και τα δύο έγγραφα - μια αίτηση, μια λίστα προϊόντων, λεπτομέρειες πληρωμής στο [email protected]. Οι πληροφορίες που αποστέλλονται πρέπει να έχουν τη μορφή αρχείων Word, Excel (δεν απαιτούνται σφραγίδες ή υπογραφές).
Γραμμικός κώδικας εντός της επιχείρησης
Ο κωδικός εμπορευμάτων μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για τις ανάγκες μόνο της επιχείρησής σας. Σε τέτοιες περιπτώσεις, το πρώτο ψηφίο πρέπει να είναι "2". Αυτό το πρόθεμα σημαίνει: "για εσωτερική χρήση". Για παράδειγμα, κάθε υπεραγορά μπορεί ανεξάρτητα να παράγει ετικέτες με απατεώνες στην αρχή και να τις κολλήσει σε προϊόντα που δεν διαθέτουν γραμμικό κώδικα κατασκευαστή. Σε αυτήν την περίπτωση, η δομή του κώδικα καθορίζεται από τον χρήστη.
Πρέπει να προστεθεί ότι εκτός από το EAN-13, χρησιμοποιούνται 225 τύποι γραμμικών κωδικών στον κόσμο. Κάθε επιχείρηση έχει το δικαίωμα να επιλέξει τον καταλληλότερο κώδικα, ο οποίος έχει μια δομή που αναπτύχθηκε από τον ίδιο τον οργανισμό. Για παράδειγμα, μπορεί να είναι όχι μόνο το όνομα του προϊόντος, αλλά και το όνομα του τμήματος της επιχείρησης, του οχήματος, του υπαλλήλου που συνοδεύει το έγγραφο. Είναι βολικό να χρησιμοποιείτε έναν τέτοιο κώδικα για την αυτοματοποίηση της ροής εργασίας και της εσωτερικής λογιστικής.
Στερέωση ετικετών
Η διαδικασία σήμανσης δεν είναι καθόλου η τελευταία στο σύστημα κωδικοποίησης ράβδων. Η αναγνωσιμότητα του κώδικα εξαρτάται από τον τρόπο σωστής προσάρτησης της ετικέτας. Το πρώτο πράγμα που πρέπει να δούμε είναι η ποιότητα του χαρτιού. Αφού τοποθετήσετε μια εκτύπωση, πρέπει να βεβαιωθείτε ότι το μελάνι είναι στεγνό και ότι δεν μπορείτε να καταστρέψετε τον κωδικό αγγίζοντας τυχαία. Όταν κολλάτε την ετικέτα, προσπαθήστε να αποφύγετε παραμορφώσεις, για παράδειγμα, εάν πρέπει να κολλήσετε τον κωδικό σε ένα μικρό βάζο, μπορείτε να το τοποθετήσετε οριζόντια ή υπό γωνία 270o. Δώστε προσοχή στις συνθήκες αποθήκευσης των προϊόντων με ετικέτα - εάν η υγρασία του αέρα είναι υψηλή, τότε θα πρέπει να χρησιμοποιείτε ειδικές αδιάβροχες ετικέτες.
