Το υψηλό κέρδος ενός οργανισμού σε ένα πολύ ανταγωνιστικό περιβάλλον επιτυγχάνεται μόνο μέσω του αποτελεσματικού καθορισμού εργασιών και της συνεχούς παρακολούθησης της υλοποίησης των περιγραφέντων σημείων. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο ο προγραμματισμός είναι απαραίτητος σε οποιαδήποτε επιχείρηση, ακολουθούμενος από τον προσδιορισμό του ποσοστού του προγράμματος.
Είναι απαραίτητο
Στόχοι και δείκτες παραγωγής (πωλήσεις) στο τέλος της περιόδου αναφοράς
Οδηγίες
Βήμα 1
Στην αρχή κάθε περιόδου αναφοράς (μια τέτοια περίοδος μπορεί να είναι ένα έτος, τρίμηνο, μήνα, ακόμη και μια ημέρα ή αρκετές ώρες για τρέχουσες εργασίες), ο επικεφαλής ενός οργανισμού ή τμήματος εκθέτει σαφώς καθορισμένα σχέδια και εργασίες στους υπαλλήλους. Μια σημαντική προϋπόθεση για τον περαιτέρω υπολογισμό του ποσοστού ολοκλήρωσης του σχεδίου είναι η ποσοτική μετρησιμότητα αυτών των στόχων. Ο στόχος των "υψηλών πωλήσεων τον τρέχοντα μήνα" δεν θα είναι δυνατός για τη μέτρηση και την αξιολόγηση με αντικειμενικές μεθόδους και το συγκεκριμένο σχήμα "650 μονάδες αγαθών" θα σας επιτρέψει να υπολογίσετε το ποσοστό του προγράμματος στο τέλος του μήνα.
Βήμα 2
Με βάση τα αποτελέσματα της εργασίας, αναλύστε το επιτευχθέν αποτέλεσμα. Αποφύγετε καταστάσεις "διπλής καταμέτρησης" που παραμορφώνουν τα δεδομένα σας. Τα προϊόντα που πωλήθηκαν την προηγούμενη περίοδο, αλλά πληρώθηκαν στην τρέχουσα περίοδο, υπολογίζονται στις πραγματικές πωλήσεις μόνο μία φορά. Ομοίως, οι εργασίες που βρίσκονται σε εξέλιξη μπορούν να συμπεριληφθούν στην πραγματική παραγωγή μόνο σε μία περίοδο αναφοράς. Παρόμοιες καταστάσεις μπορεί να προκύψουν με τα εμπορεύματα που αποστέλλονται αλλά δεν έχουν παραδοθεί ακόμη στον πελάτη.
Βήμα 3
Η υλοποίηση του σχεδίου μετράται από την αναλογία των πραγματικών αποτελεσμάτων που επιτεύχθηκαν και τους προγραμματισμένους δείκτες και εκφράζεται ως ποσοστό. Εάν υπολογίζετε την εκπλήρωση ενός επιχειρηματικού σχεδίου που αποτελείται από πολλά υποκαταστήματα και τμήματα, προσθέστε τις πραγματικές τιμές καθενός από αυτά. Βεβαιωθείτε ότι όλες οι τιμές είναι κοινές μονάδες.
Βήμα 4
Η τακτική ανάλυση του ποσοστού ολοκλήρωσης του σχεδίου θα σας επιτρέψει να παρακολουθείτε τη δυναμική της εξέλιξης της παραγωγής ή των πωλήσεων, να υποδεικνύετε τα δυνατά και αδύνατα σημεία της επιχείρησης, τα οποία θα σας βοηθήσουν να διορθώσετε εγκαίρως τις ιδιαιτερότητες της επιχείρησής σας.
