Διεξάγεται επίσημος έλεγχος προκειμένου να εντοπιστούν ή να διαπιστωθούν οι περιστάσεις παραβίασης από τον υπάλληλο ή τους υπαλλήλους των διατάξεων της ισχύουσας νομοθεσίας ή των τοπικών κανονισμών του εργοδότη. Οι κύριες αρχές του ελέγχου είναι η αντικειμενικότητα και η πληρότητα. Η διάρκεια της επιθεώρησης δεν πρέπει να υπερβαίνει το χρονικό πλαίσιο για την υπαγωγή του ένοχου σε πειθαρχική ευθύνη.
Οδηγίες
Βήμα 1
Κατά τον έλεγχο, απαιτείται απόφαση του επικεφαλής, που συντάσσεται με την κατάλληλη σειρά, με εντολή, σχετικά με τη διεξαγωγή επίσημου ελέγχου.
Βήμα 2
Δημιουργία προμήθειας τουλάχιστον 3 ατόμων. Διορίζεται ο πρόεδρος της επιτροπής. Κατά κανόνα, στα μέλη της επιτροπής περιλαμβάνονται ειδικοί που έχουν τις απαραίτητες γνώσεις και εμπειρία σε θέματα που σχετίζονται με το αντικείμενο του ελέγχου. Μην συμπεριλάβετε υπαλλήλους που ενδιαφέρονται άμεσα ή έμμεσα για τα αποτελέσματα του ελέγχου ως μέλη της επιτροπής.
Βήμα 3
Ο πρόεδρος της επιτροπής καταρτίζει σχέδιο δράσης και καθορίζει τη διαδικασία διεξαγωγής επίσημου ελέγχου.
Βήμα 4
Ο πρόεδρος και τα μέλη της επιτροπής εξετάζουν αντικειμενικά και περιεκτικά τα υλικά και τις περιστάσεις που χρησίμευσαν ως ο λόγος του ελέγχου. Κατά τη διάρκεια της επιθεώρησης, η επιτροπή έχει το δικαίωμα να λάβει εξηγήσεις από τα πρόσωπα για τα οποία διενεργείται η επιθεώρηση και από άλλα πρόσωπα που είναι σε θέση να εξηγήσουν ορισμένες περιστάσεις που σχετίζονται με το αντικείμενο της επιθεώρησης. Τα μέλη της επιτροπής συλλέγουν και αναλύουν όλο το υλικό και τις πληροφορίες σχετικά με το αδίκημα. Τα μέλη της επιτροπής υποχρεούνται να διατηρούν το απόρρητο των πληροφοριών που λαμβάνονται και να διερευνούν πλήρως και αντικειμενικά όλες τις περιστάσεις.
Βήμα 5
Με βάση τα αποτελέσματα της επιθεώρησης, συντάσσεται γραπτή γνώμη. Το συμπέρασμα δείχνει τους λόγους και το χρόνο της επιθεώρησης, τα μέλη της επιτροπής και το καθεστώς τους, τα ζητήματα που διευκρινίστηκαν κατά την επιθεώρηση, τις συνθήκες που καθορίστηκαν από την επιθεώρηση. Επίσης, το συμπέρασμα πρέπει να περιέχει συμπεράσματα σχετικά με την ενοχή ή την αθωότητα του υπαλλήλου για τον οποίο διενεργήθηκε ο έλεγχος. Τα μέλη της επιτροπής έχουν το δικαίωμα να υποβάλλουν προτάσεις σχετικά με τη λήψη μέτρων για την εξάλειψη των παραβιάσεων, καθώς και τη λήψη μέτρων κατά του ένοχου εργαζομένου.
Βήμα 6
Το συμπέρασμα πρέπει να περιέχει την ημερομηνία και τον τόπο σύνταξης, και πρέπει επίσης να υπογράφεται από τον πρόεδρο και όλα τα μέλη της επιτροπής. Είναι επίσης απαραίτητο να εξοικειωθείτε ο υπάλληλος με τον οποίο πραγματοποιήθηκε με τα αποτελέσματα του ελέγχου ενάντια στην υπογραφή.
Βήμα 7
Το συμπέρασμα σχετικά με τον έλεγχο υπηρεσίας αποστέλλεται στο κεφάλι για εξέταση για περαιτέρω απόφαση.
