Ακόμη και μια επιχειρηματική σχέση που βασίζεται κυρίως σε παροχές συνεπάγεται ορισμένα προνόμια για τακτικούς επιχειρηματικούς συνεργάτες με τους οποίους έχετε χρόνια συνεργασίας. Σε αυτήν την περίπτωση, εσείς οι ίδιοι μπορεί να είστε δυσαρεστημένοι με την άρνηση και, ταυτόχρονα, θέλετε να διατηρήσετε μια κανονική σχέση. Η άρνηση ενός τακτικού προμηθευτή να συνεχίσει τη συνεργασία τυποποιείται ευκολότερα με τη μορφή επιστολής, εξαλείφοντας την αμηχανία μιας προσωπικής εξήγησης.
Είναι απαραίτητο
- - Ενας υπολογιστής;
- - το επιστολόχαρτο της εταιρείας σας,
- - Εκτυπωτής
- - ο φάκελος.
Οδηγίες
Βήμα 1
Φαίνεται ότι είναι ευκολότερο, βρήκατε το ίδιο προϊόν σε καλύτερη τιμή και θα πρέπει να αρνηθείτε έναν άλλο προμηθευτή με τον οποίο έχετε συνεργαστεί για πολύ καιρό. Αλλά σε αυτήν την περίπτωση, οι συνηθισμένες φράσεις όπως "είμαστε αναγκασμένοι να αρνηθούμε την περαιτέρω συνεργασία" μπορούν να παρερμηνευθούν και να θεωρηθούν προσβολή. Στον επιχειρηματικό κόσμο, πρέπει να αντιμετωπίζετε τους συνεργάτες σας με σεβασμό και να αποφεύγετε εντελώς τη διακοπή της σχέσης, επομένως θα πρέπει να γράψετε μια επιστολή άρνησης με τέτοιο τρόπο ώστε να αφήσετε τη δυνατότητα συνεργασίας στο μέλλον, επειδή είναι πιθανό ότι οι όροι αυτή η συνεργασία μπορεί να αλλάξει στο μέλλον προς όφελός σας.
Βήμα 2
Πρώτα απ 'όλα, πρέπει να συντονιστείτε εσωτερικά στο ότι δεν πρόκειται να γράψετε τίποτα κακό, και η άρνηση στην επικοινωνία των επιχειρήσεων δεν σημαίνει κάποιο είδος αδικήματος. Τόσο εσείς όσο και οι μόνιμοι συνεργάτες σας επιδιώκετε τους στόχους σας, μπορεί να συμπίπτουν ή όχι, αλλά ο καθένας σας έχει το δικαίωμα να τους επιτύχει με πιο κερδοφόρο, βέλτιστο και ορθολογικό τρόπο. Ο στόχος σας είναι να αρνηθείτε με τον πιο συνετό και σωστό τρόπο. Αυτό δεν είναι τόσο δύσκολο να γίνει.
Βήμα 3
Όταν γράφετε μια απόρριψη, η προσωπική διεύθυνση είναι ιδιαίτερα σημαντική. Ξεκινήστε με την ακόλουθη διεύθυνση: "Καλησπέρα, αγαπητέ Ivan Ivanovich!" Πρέπει σίγουρα να ευχαριστήσετε τον συνεργάτη σας για τις επιχειρηματικές προτάσεις που σας έστειλε ή για μακροχρόνια συνεργασία. Είναι απαραίτητο εδώ να είναι σαφές ότι έχετε μελετήσει προσεκτικά αυτές τις προτάσεις ή ότι αυτή η συνεργασία ήταν χρήσιμη για εσάς. Είναι απαραίτητο ο παραλήπτης σας να βλέπει στο κείμενο αυτά τα γεγονότα και τις λέξεις που είναι οικείες. Αυτό επιβεβαιώνει την ειλικρίνεια των λέξεων σας.
Βήμα 4
Προχωρώντας στην ίδια την άρνηση, είναι απαραίτητο να διατυπώσουμε σαφώς τόσο την ίδια την άρνηση όσο και τους λόγους που σας ώθησαν να απορρίψετε την προσφορά ή να αναστείλετε την περαιτέρω συνεργασία. Για παράδειγμα: "Προς το παρόν δεν μπορούμε να δεχτούμε την προσφορά σας, επειδή η εταιρεία μας δεν είναι σε θέση να αγοράσει τα προσφερόμενα αγαθά στις αναγραφόμενες τιμές" ή: "Είμαστε υποχρεωμένοι να αρνηθούμε προσωρινά να συνεργαστούμε μαζί σας σε αυτό το θέμα, καθώς μας προσφέρθηκαν πιο ευνοϊκές συνθήκες που επιτρέπουν τη βελτίωση της αποτελεσματικότητας της εταιρείας μας »
Βήμα 5
Η επιστολή απόρριψης πρέπει να περιέχει μια αναφορά εναλλακτικών επιλογών συνεργασίας στο μέλλον: «Εκφράζουμε την ελπίδα ότι η συνεργασία μας θα συνεχιστεί και στο μέλλον θα παραμείνουμε εταίροι και θα είμαστε σε θέση να υλοποιήσουμε διάφορα νέα έργα»
