Η σωστή εκτέλεση της εντολής αγοράς θα σας βοηθήσει, πρώτα απ 'όλα, με πιθανές μεταγενέστερες διαδικασίες σχετικά με το χρόνο, τον όγκο και την ποιότητα των αγορασθέντων αγαθών. Ακόμα κι αν είστε εκατό τοις εκατό αυτοπεποίθηση στον πωλητή, δεν πρέπει ακόμη να παραβλέψετε τους κανόνες για τη συμπλήρωση της αίτησης. Κανείς δεν είναι ασφαλισμένος για την εμφάνιση περιστάσεων ανωτέρας βίας, επομένως είναι καλύτερο να φροντίζουμε αμέσως την προστασία από τις συνέπειές τους.
Οδηγίες
Βήμα 1
Αναφέρετε στην πρώτη παράγραφο της αίτησης το όνομα της δομικής σας μονάδας, τα στοιχεία της εταιρείας, το πλήρες όνομα του κεφαλιού, εάν είστε ιδιώτης - το πλήρες όνομα και τα στοιχεία επικοινωνίας σας.
Βήμα 2
Το δεύτερο στοιχείο είναι το καθήκον για την προμήθεια αγαθών. Αναφέρετε το όνομα, τα βασικά χαρακτηριστικά και την τιμή του. Μην ξεχάσετε να γράψετε τις απαιτήσεις ποιότητας, ασφάλειας, τεχνικών και λειτουργικών ιδιοτήτων, διαστάσεων, σχεδιασμού, συσκευασίας κ.λπ.
Βήμα 3
Εάν αυτό το προϊόν δεν βρίσκεται ακόμα στην αποθήκη του καταστήματος (ή της εταιρείας που το πωλεί), γράψτε στην τρίτη παράγραφο την κατά προσέγγιση τιμή του προϊόντος με υποχρεωτική ένδειξη της πηγής πληροφοριών. Συνήθως η κατά προσέγγιση τιμή διαμορφώνεται λαμβάνοντας υπόψη τις πληροφορίες που λαμβάνονται από τους καταλόγους τιμοκαταλόγων για παρόμοια προϊόντα σε άλλα καταστήματα και εταιρείες, υπολογισμούς εκτιμήσεων, υπηρεσίες πληροφοριών κ.λπ.
Βήμα 4
Στην τέταρτη παράγραφο, περιγράψτε τη δομή της τιμής ολόκληρης της σύμβασης (συμπεριλαμβανομένης της εκτιμώμενης τιμής). Μπορεί να είναι όχι μόνο παράδοση, αλλά και εκφόρτωση, συναρμολόγηση, υπηρεσίες συμβούλων.
Βήμα 5
Στο πέμπτο, αναφέρετε την υποτιθέμενη πηγή χρηματοδότησης για αυτήν την παραγγελία. Για παράδειγμα, κονδύλια του προϋπολογισμού ή εξωϋπολογισμού (εάν είστε εκπρόσωπος ενός οργανισμού).
Βήμα 6
Στην έκτη παράγραφο, καθορίστε τους όρους πληρωμής για τα αγαθά. Συνήθως η πληρωμή γίνεται κατά την παράδοση των αγαθών. Εάν εμπιστεύεστε αυτό το κατάστημα ή την εταιρεία, μπορείτε επίσης να προτιμήσετε μια φόρμα προκαταβολής (αλλά όχι περισσότερο από το 30% του ποσού της παραγγελίας). Επιπλέον, εάν συνεργάζεστε για μεγάλο χρονικό διάστημα, ο προμηθευτής μπορεί να σας συναντήσει στα μισά του δρόμου και να συμφωνήσει, για παράδειγμα, για μια σταδιακή πληρωμή του ποσού που έχει εκχωρηθεί για το προϊόν.
Βήμα 7
Αναφέρετε στην έβδομη παράγραφο τον προτιμώμενο χρόνο παράδοσης των εμπορευμάτων (τον ακριβή αριθμό ημερολογίου ή εργάσιμων ημερών από την ημερομηνία της αίτησης, που παραχωρείται για παράδοση). Ταυτόχρονα, λάβετε υπόψη όλη την ώρα που απαιτείται για την παραγγελία στη βάση δεδομένων ενός καταστήματος ή εταιρείας, καθώς και την παρουσία ή την απουσία της απαιτούμενης ποσότητας αγαθών στην αποθήκη.
Βήμα 8
Αναφέρετε τη διεύθυνση παράδοσης στην όγδοη παράγραφο: χώρα, πόλη, οδός, αριθμός σπιτιού, όροφος και αριθμός γραφείου (διαμέρισμα, εάν είστε ιδιώτης).
Βήμα 9
Υπογράψτε την αίτηση και τοποθετήστε την ημερομηνία δημιουργίας της. Εάν είστε εκπρόσωπος ενός οργανισμού, τότε ίσως χρειαστείτε την υπογραφή του επικεφαλής λογιστή και του επικεφαλής του τμήματος ή του διευθυντή.
