Τιμοκατάλογος - μια συστηματική συλλογή τιμολογίων ή τιμών για μεμονωμένες ομάδες και τύπους αγαθών / υπηρεσιών που πωλούνται. Συντάσσεται με τη μορφή εγγράφου και εγκρίνεται από τον επικεφαλής της εταιρείας, μπορεί επίσης να συνταχθεί ως συνημμένο στην παραγγελία - σε οργανισμούς προϋπολογισμού.
Οδηγίες
Βήμα 1
Γράψτε στην κορυφή του φύλλου: "Τιμοκατάλογος". Προσθέστε δίπλα στον τύπο προϊόντων, αγαθών ή υπηρεσιών για το οποίο συντάσσεται το έγγραφο. τον αύξοντα αριθμό του.
Βήμα 2
Αναφέρετε από ποια ημερομηνία ισχύουν αυτές οι τιμές. Για παράδειγμα, γράψτε: "Παρουσιάστηκε από την 1η Δεκεμβρίου 2012". Αναφέρετε το όνομα της εταιρείας δίπλα της.
Βήμα 3
Δημιουργήστε έναν πίνακα τιμοκαταλόγων. Στην κεφαλή του πίνακα, στην πρώτη στήλη, γράψτε τον αριθμό: προϊόν (υπηρεσία). Στη δεύτερη στήλη, γράψτε: το όνομα του προϊόντος (εργασία ή υπηρεσία). Ονομάστε την τρίτη στήλη: τιμολόγια συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ και η τέταρτη μπορεί να προστεθεί εάν είναι απαραίτητο: τιμές χωρίς ΦΠΑ.
Βήμα 4
Σχεδιάστε γραμμές κοντά στον πίνακα - θα πρέπει να υπάρχουν όσο το προϊόν που θέλετε να προσθέσετε σε αυτόν τον τιμοκατάλογο. Εισαγάγετε τα δεδομένα στον πίνακα που προκύπτει. Μπορείτε να καθορίσετε το προϊόν με αλφαβητική σειρά ή ανάλογα με τις τιμές. Για παράδειγμα, ξεκινήστε να συμπληρώνετε το υπολογιστικό φύλλο με το προϊόν με τη χαμηλότερη τιμή και, στη συνέχεια, συνεχίστε να εισάγετε προϊόντα καθώς αυξάνεται το κόστος.
Βήμα 5
Χωρίστε τον τιμοκατάλογο σε διάφορους πίνακες εάν τα αγαθά (έργα) υποδιαιρούνται με σκοπό ή οι τιμές τους εξαρτώνται από την ώρα της ημέρας. Σε αυτήν την περίπτωση, μπορείτε να προσθέσετε τον απαιτούμενο αριθμό στηλών. Εάν καταρτίζετε τιμοκατάλογο τιμών για υπηρεσίες, μπορείτε επιπλέον να αναφέρετε στον πίνακα: την εκτιμώμενη διάρκεια της υπηρεσίας, το κόστος με την επίσκεψη στον πελάτη και το κόστος χωρίς έξοδο, την παροχή υπηρεσιών σε ατομική βάση, επείγουσες υπηρεσίες.
Βήμα 6
Εισαγάγετε σημειώσεις κάτω από τον πίνακα. Μπορεί να περιλαμβάνουν πληροφορίες που θα αντικατοπτρίζουν πότε και από ποιον καταρτίστηκαν αυτά τα τιμολόγια, από ποια ημερομηνία θα τεθεί σε ισχύ το παρόν έγγραφο. Μπορείτε να υποδείξετε το ποσό της αποζημίωσης σε περίπτωση μη εκτέλεσης της εργασίας, σε περίπτωση ανεπαρκούς ποιότητας υπηρεσιών ή αγαθών.
Βήμα 7
Συμφωνήστε στον έτοιμο τιμοκατάλογο με τον διαχειριστή και τον λογιστή. Υπογράψτε και σφραγίστε την εταιρεία.
