Κατά τη δημιουργία ενός νέου οργανισμού, δημιουργείται ένα συγκεκριμένο πακέτο εγγράφων. Τέτοια έγγραφα ονομάζονται νόμιμα έγγραφα. Ανάλογα με τον τύπο ιδιοκτησίας της εταιρείας, οι λίστες αυτών των επιχειρηματικών εγγράφων ενδέχεται να διαφέρουν ελαφρώς, αλλά υπάρχει ένα τυπικό σύνολο που είναι διαθέσιμο σε κάθε εταιρεία.
Λίγο για την έννοια των «νόμιμων εγγράφων»
Τα νόμιμα έγγραφα καλούνται επίσης συστατικά έγγραφα, καθώς σχηματίζονται όταν ιδρύεται ο οργανισμός. Η έννοια των συστατικών εγγράφων εκφράζεται στο Art. 52 του Αστικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Σύμφωνα με τον αστικό κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, ένας Χάρτης μπορεί να είναι υποχρεωτικό έγγραφο κατά την ίδρυση εταιρείας. Τα υπόλοιπα πιστοποιητικά έχουν εντελώς διαφορετικό σκοπό, αλλά εκδίδονται επίσης όταν ιδρύεται η εταιρεία. Επομένως, όταν οι τραπεζικές, φορολογικές και άλλες αρχές ζητούν νόμιμα έγγραφα από έναν οργανισμό, εννοούμε μια πλήρη λίστα αυτών.
Αυτά τα έγγραφα αποτελούν τη βάση για το έργο μιας νομικής οντότητας και επιβεβαίωσης της εγγραφής της σε όλες τις απαραίτητες περιπτώσεις. Ο χάρτης ρυθμίζει τη ζωή της εταιρείας, περιέχει βασικά στοιχεία σχετικά με την οργάνωση, τους στόχους των δραστηριοτήτων της, τη διαδικασία διεξαγωγής επιχειρηματικών δραστηριοτήτων και άλλα βασικά βασικά. Οι μεμονωμένοι επιχειρηματίες δεν έχουν Χάρτη, καθώς στη δουλειά τους καθοδηγούνται από τη δική τους γνώμη και οι αποφάσεις λαμβάνονται μεμονωμένα. Το κύριο έγγραφο εγγραφής ενός μεμονωμένου επιχειρηματία είναι ένα πιστοποιητικό εγγραφής (OGRNIP).
Τύποι νόμιμων εγγράφων
Ο χάρτης είναι το κύριο συστατικό έγγραφο. Δημιουργείται πριν από την εγγραφή της εταιρείας. Αποτελείται από τους ιδρυτές (ιδιοκτήτες) της εταιρείας, ενδέχεται να υπάρχουν αρκετοί από αυτούς, επομένως ο Χάρτης ορίζει σαφώς τους κανόνες για μια νεοσύστατη εταιρεία, τα δικαιώματα και τις υποχρεώσεις κάθε ιδρυτή, τη διαδικασία διαίρεσης των κερδών και άλλα σημαντικά ζητήματα. Η συνάντηση των ιδρυτών, επίσης, κατά τη στιγμή της ίδρυσης του οργανισμού, με γενική απόφαση, διορίζει έναν επικεφαλής, για λογαριασμό του οποίου η εταιρεία θα ενεργήσει στο μέλλον.
TIN - ατομικός κωδικός φορολογούμενου στην εφορία. Ανατέθηκε κατά το άνοιγμα ενός οργανισμού.
OGRN - πιστοποιητικό κρατικής εγγραφής ως νομικής οντότητας. Εκδίδεται από τη φορολογική επιθεώρηση και αποτελεί επιβεβαίωση της εγγραφής στο κρατικό μητρώο.
Άλλοι τύποι εγγράφων, ανάλογα με τη μορφή ιδιοκτησίας της επιχείρησης.
Άλλα απαιτούμενα έγγραφα για τον νεοσυσταθέντα οργανισμό
Επιστολή εγγραφής με την εκχώρηση κωδικών ανά τύπο οικονομικής δραστηριότητας. Εκδίδεται από τις στατιστικές αρχές.
Επιστολή εγγραφής από το Ταμείο Συντάξεων με την εκχώρηση ενός μεμονωμένου αριθμού εργοδότη, πληρωτή των φόρων μισθών.
Επιστολή εγγραφής από το Ταμείο Κοινωνικών Ασφαλίσεων με εκχώρηση προσωπικού αριθμού, για εργοδότες με εργαζομένους.
Εγγραφή σε άλλους οργανισμούς ελέγχου, ανάλογα με τον τύπο δραστηριότητας της εταιρείας.
