Ο υπολογισμός του φύλλου κύκλου εργασιών είναι ένας από τους τρόπους συγκέντρωσης γενικευμένων πληροφοριών, οι οποίες αντικατοπτρίζονται στους λογιστικούς λογαριασμούς. Αυτή η αναφορά καταρτίζεται με βάση τα υπόλοιπα λογαριασμών στην αρχή και στο τέλος του μήνα αναφοράς. Μοιάζει με τραπέζι με διαχωρισμό σε ξεχωριστούς λογαριασμούς.
Οδηγίες
Βήμα 1
Δημιουργήστε μια περιστρεφόμενη κατάσταση στο τέλος κάθε μήνα για να βεβαιωθείτε ότι τα λογιστικά αρχεία είναι σωστά. Ως αποτέλεσμα, θα μπορείτε να συνοψίζετε ήρεμα τον ισολογισμό της επιχείρησης στο τέλος του έτους αναφοράς. Η κατάσταση πρέπει να αποτελείται από τρία ζεύγη στηλών, που αντικατοπτρίζουν τα υπόλοιπα ανοίγματος και κλεισίματος, καθώς και τον κύκλο εργασιών της πιστωτικής χρέωσης. Υπάρχει επίσης μια στήλη έναρξης για την εισαγωγή του ονόματος του λογαριασμού.
Βήμα 2
Δημιουργήστε ένα φύλλο κύκλου εργασιών βάσει δεδομένων από συνθετικούς λογαριασμούς. Αυτός ο πίνακας αντικατοπτρίζει την κατάσταση και τις αλλαγές στα κεφάλαια της επιχείρησης και τις πηγές τους. Στην πρώτη στήλη, αναφέρατε το όνομα του λογαριασμού υπολοίπου για τον οποίο υπάρχουν υπόλοιπα. Στις υπόλοιπες στήλες, εισαγάγετε τα ποσά πίστωσης και χρέωσης για κάθε λογαριασμό. Με βάση τα υπόλοιπα κύκλου εργασιών και ανοίγματος, προσδιορίστε το τελικό υπόλοιπο.
Βήμα 3
Διατηρήστε ένα φύλλο κύκλου εργασιών για αναλυτικούς λογαριασμούς. Αυτός ο πίνακας είναι μια αποκωδικοποίηση υπολοίπων και συνόλων για τον κύκλο εργασιών αναλυτικών λογαριασμών, οι οποίοι συνδυάζονται σε έναν συνθετικό. Το αποτέλεσμα είναι αναφορά που σας επιτρέπει να ελέγχετε την κίνηση μεμονωμένων κεφαλαίων και τις πηγές τους. Για παράδειγμα, μια δήλωση συντάσσεται για τον υπολογισμό των διακανονισμών με προμηθευτές και εργολάβους, ενώ αναφέρονται όλοι οι αντισυμβαλλόμενοι και καθορίζονται τα υπόλοιπα και οι κύκλοι εργασιών για συναλλαγές μαζί τους.
Βήμα 4
Ελέγξτε την ορθότητα της αλληλογραφίας των λογαριασμών και συνοψίστε τα δεδομένα κύκλου εργασιών χρησιμοποιώντας ένα φύλλο κύκλου εργασιών σκακιέρας. Κατά μήκος του οριζόντιου πίνακα, πρέπει να καθορίσετε τις πιστώσεις των λογαριασμών και το όνομά τους, και κάθετα, χρεωστική. Επιπλέον, τα αρχεία πρέπει να τηρούνται έτσι ώστε η αλληλογραφία των λογαριασμών να είναι ορατή. Ως αποτέλεσμα, πρέπει να ληφθεί το συνολικό ποσό του κύκλου εργασιών της πίστωσης, ίσο με το συνολικό ποσό του κύκλου εργασιών χρέωσης. Εάν οι τιμές δεν συγκλίνουν, τότε είναι απαραίτητο να βρείτε λάθη στα λογιστικά αρχεία και να κάνετε τις κατάλληλες προσαρμογές.
