Η αποστολή σε ένα επαγγελματικό ταξίδι περιλαμβάνει την προετοιμασία των απαραίτητων εγγράφων: ανάθεση εργασίας, εντολή αποστολής σε επαγγελματικό ταξίδι και πιστοποιητικό επαγγελματικού ταξιδιού. Ο υπάλληλος επιστρέφεται για τα τεκμηριωμένα έξοδα που σχετίζονται με το επαγγελματικό ταξίδι και καταβάλλεται το ημερήσιο επίδομα. Το ημερήσιο ποσό καθορίζεται από μια συλλογική σύμβαση ή μια ειδική παραγγελία του οργανισμού. Κατά τη διάρκεια του επαγγελματικού ταξιδιού, ο εργαζόμενος διατηρεί τα μέσα κέρδη.
Είναι απαραίτητο
- - Συλλογική σύμβαση ή άλλο έγγραφο που καθορίζει το ποσό της ημερήσιας αποζημίωσης στον οργανισμό σας.
- - Ανάθεση υπηρεσίας για αποστολή σε επαγγελματικό ταξίδι και αναφορά για την εφαρμογή του.
- - Παραγγελία για αποστολή υπαλλήλου σε επαγγελματικό ταξίδι.
- - Ταξιδιωτικό πιστοποιητικό.
- - Έκθεση προκαταρκτικής έγκρισης από τον επικεφαλής.
- - Έγγραφα που επιβεβαιώνουν τα έξοδα του υπαλλήλου κατά τη διάρκεια ενός επαγγελματικού ταξιδιού.
Οδηγίες
Βήμα 1
Πριν φύγει ένας υπάλληλος για επαγγελματικό ταξίδι στην επικράτεια της Ρωσικής Ομοσπονδίας, δώστε του μια προκαταβολή σε ρούβλια και ένα επαγγελματικό ταξίδι στο εξωτερικό - στο νόμισμα της χώρας στην οποία αποστέλλεται.
Βήμα 2
Αφού επιστρέψετε από ένα επαγγελματικό ταξίδι, ελέγξτε την αναφορά εκ των προτέρων που υπέβαλε ο υπάλληλος και έγγραφα που επιβεβαιώνουν τα έξοδα του επαγγελματικού ταξιδιού, και συγκεκριμένα:
- πιστοποιητικό επαγγελματικού ταξιδιού με σημάδια άφιξης και αναχώρησης - ανάθεση υπηρεσίας εγκεκριμένη από τον επικεφαλής ·
- τιμολόγιο από το ξενοδοχείο και απόδειξη ταμίας που επιβεβαιώνει την πραγματική πληρωμή για τη διαμονή, - εισιτήρια για μεταφορά, αποδείξεις που επιβεβαιώνουν την πληρωμή για υπηρεσίες κράτησης εισιτηρίων και χρήση κρεβατιού ·
- απόδειξη πληρωμής για τα ταξίδια με τη δημόσια συγκοινωνία προς το αεροδρόμιο, εάν βρίσκεται εκτός της πόλης ·
- απόδειξη που επιβεβαιώνει την πληρωμή του ασφαλίστρου για υποχρεωτική ασφάλιση επιβατών κατά τη μεταφορά.
Βήμα 3
Εάν ο εργαζόμενος βρισκόταν σε επαγγελματικό ταξίδι στο εξωτερικό, εκτός από τα παραπάνω έγγραφα, ελέγξτε τα εξής:
- αποδείξεις που επιβεβαιώνουν το κόστος απόκτησης ξένων διαβατηρίων και θεωρήσεων ·
- τραπεζικά έγγραφα που επιβεβαιώνουν το κόστος ανταλλαγής επιταγών ταξιδιού με μετρητά σε ξένο νόμισμα ·
- αποδείξεις για πληρωμή προξενικών και αεροπορικών τελών ·
- αποδείξεις για την πληρωμή του τέλους για το δικαίωμα εισόδου ή διέλευσης οδικών μεταφορών ·
- έγγραφο σχετικά με την εγγραφή της υποχρεωτικής ιατρικής ασφάλισης.
Βήμα 4
Υπολογίστε τον αριθμό των ημερών επαγγελματικού ταξιδιού (συμπεριλαμβανομένων Σαββατοκύριακων και αργιών, ημέρας αναχώρησης και ημέρας επιστροφής) με βάση το ταξιδιωτικό πιστοποιητικό και, γνωρίζοντας τις διατάξεις της συλλογικής σύμβασης σχετικά με το ημερήσιο ποσό, υπολογίστε το ποσό της αποζημίωσης.
Βήμα 5
Υπολογίστε όλα τα έξοδα σύμφωνα με τις παρεχόμενες αποδείξεις και αποδείξεις.
Βήμα 6
Προσδιορίστε τη διαφορά μεταξύ του ποσού των επιβεβαιωμένων εξόδων και της προκαταβολής που καταβλήθηκε. Εάν η προκαταβολή είναι μεγαλύτερη από αυτό το ποσό, τότε ο υπάλληλος πρέπει να πληρώσει τη διαφορά στον ταμία, εάν είναι λιγότερο - δώστε τον στον υπάλληλο από το ταμείο.
