Ξεκινώντας με τη λογιστική χρησιμοποιώντας το λογισμικό 1C: Enterprise, πρέπει να ολοκληρώσετε τις αρχικές ρυθμίσεις της εφαρμογής και να προσθέσετε υπόλοιπα λογαριασμού. Σε αυτήν την περίπτωση, το γράφημα εργασίας των λογαριασμών που υιοθετήθηκε από τη λογιστική πολιτική της επιχείρησης συγκρίνεται με το γράφημα λογαριασμών που χρησιμοποιείται από την 1C, μετά την οποία τα δεδομένα εισάγονται μέσω βοηθητικού λογαριασμού 00.
Οδηγίες
Βήμα 1
Καθορίστε την ημερομηνία έναρξης για τη λογιστική υπολογιστών. Αυτό μπορεί να είναι η αρχή ενός μήνα, τριμήνου ή έτους αναφοράς, ανάλογα με τις υιοθετημένες λογιστικές πολιτικές της επιχείρησης. Ορίστε την ημερομηνία εργασίας, δηλαδή ημερομηνία εισαγωγής υπολοίπου. Πρέπει να είναι νωρίτερα από την ημερομηνία έναρξης της λογιστικής. Για παράδειγμα, την τελευταία ημέρα της προηγούμενης περιόδου αναφοράς.
Βήμα 2
Ορίστε μια περίοδο για τα λογιστικά σύνολα. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στο μενού "Υπηρεσία", στην ενότητα "Επιλογές" και επιλέξτε την καρτέλα "Σύνολο λογιστικών". Η περίοδος πρέπει να επιλεγεί σε σχέση με την ημερομηνία καταχώρησης των υπολοίπων του λογαριασμού, έτσι ώστε η ανάλυσή τους να πραγματοποιείται είτε στο τέλος της περιόδου είτε στην αρχή. Εκτελέστε έναν πλήρη επανυπολογισμό επιλέγοντας την ενότητα "Διαχείριση συνολικών λογιστικών" στο μενού "Λειτουργίες".
Βήμα 3
Προσθήκη υπολοίπων λογαριασμού. Οι καταχωρίσεις σε αναλυτικά λογιστικά αντικείμενα και λογαριασμοί υπολοίπου, καθώς και οι δευτερεύοντες λογαριασμοί πρέπει να καταχωρούνται σε αντιστοιχία με τον λογαριασμό 00 "Βοηθητικό" και τα υπόλοιπα σε λογαριασμούς εκτός υπολοίπου αντικατοπτρίζονται από μια απλή καταχώριση που δείχνει έναν λογαριασμό. Να είστε προσεκτικοί κατά τον καθορισμό λογαριασμών στο πρόγραμμα 1C: Enterprise, καθώς διαφέρουν ελαφρώς από την αρίθμηση από τους λογαριασμούς.
Βήμα 4
Βεβαιωθείτε ότι έχουν εισαχθεί τα σωστά υπόλοιπα λογαριασμού χρησιμοποιώντας την τυπική αναφορά. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στο μενού "Αναφορές" και επιλέξτε "Ισολογισμός κύκλου εργασιών". Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο αντίστοιχο κουμπί στη γραμμή εργαλείων. Τα υπόλοιπα έχουν εισαχθεί σωστά εάν το χρεωστικό ποσό είναι ίσο με το ποσό του δανείου. Εάν στις αναφορές του λογαριασμού 00 σχηματίστηκε μη μηδενικό υπόλοιπο, τότε έγιναν σφάλματα κατά την είσοδο.
Βήμα 5
Πρέπει να διορθωθούν εκτελώντας την εντολή "Drill Down", η οποία αποκαλύπτει λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με τις παραμέτρους αναφοράς. Για επεξεργασία, κάντε κλικ στο κουμπί "Άνοιγμα εγγράφου", κάντε διορθώσεις και, στη συνέχεια, κλείστε όλα τα παράθυρα εκτός από την απαιτούμενη αναφορά και κάντε διπλό κλικ στο κουμπί "Ενημέρωση".
