Κατά τη σύνταξη μιας εκτίμησης, οι απαραίτητες παράμετροι δεν λαμβάνονται πάντα υπόψη και εισάγονται οι σωστοί αριθμοί. Για να αλλάξετε τον υπολογισμό, κάντε το στο Excel. Στη συνέχεια, ανά πάσα στιγμή μπορείτε να προσθέσετε τις στήλες που λείπουν και να υπολογίσετε εκ νέου το συνολικό κόστος, καθώς και την τιμή ανά μονάδα αγαθών ή υπηρεσιών.
Οδηγίες
Βήμα 1
Για να αλλάξετε την εκτίμηση, ανοίξτε την στο Excel. Εάν έγινε σε άλλο, ο πίνακας θα πρέπει να μορφοποιηθεί. Για να το κάνετε αυτό, κάντε τα εξής. Σε όλες τις στήλες όπου υπάρχουν αριθμοί για προσθήκη, καταργήστε τα γράμματα. Επιλέξτε μία στήλη με το αριστερό κουμπί του ποντικιού. Κάντε κλικ στο δεξί του κουμπί για να εμφανιστεί ένα παράθυρο με ενέργειες. Επιλέξτε την καρτέλα "Μορφοποίηση κελιών". Στην πρώτη ενότητα "Αριθμός", προσθέστε τις μορφές "Νόμισμα" ή "Αριθμός".
Βήμα 2
Αλλάξτε όλες τις στήλες με κείμενα στην κατάλληλη μορφή. Διαφορετικά, οι λέξεις δεν θα εμφανίζονται σωστά. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε την απαιτούμενη στήλη κρατώντας πατημένο το αριστερό κουμπί του ποντικιού. Κάντε κλικ στο δεξί κουμπί του ποντικιού για να επιλέξετε Μορφοποίηση κελιών. Κάντε κλικ στην πρώτη καρτέλα "Αριθμός". Ορίστε τη μορφή ως "Κείμενο". Τώρα μπορείτε να ξεκινήσετε την επεξεργασία της εκτίμησης.
Βήμα 3
Προσθέστε σειρές, επιπλέον στήλες ή κελιά. Επιλέξτε την περιοχή όπου θα εισαχθούν οι απαραίτητες πληροφορίες. Κάντε κλικ στο δεξί κουμπί του ποντικιού. Βρείτε την επιγραφή "Προσθήκη κελιών". Πρόκειται για τη μέση της λίστας. Κάντε κλικ στον σύνδεσμο. Εμφανίζεται ένας πίνακας που δείχνει τα επόμενα βήματα. Θα σας επιτρέψει να δημιουργήσετε ή να διαγράψετε διάφορα στοιχεία της εκτίμησης.
Βήμα 4
Συμπληρώστε τις προστιθέμενες περιοχές με νέους αριθμούς και κείμενο. Εάν ορίσετε την αυτόματη μέτρηση σε αριθμητικές στήλες, το ποσό θα αλλάξει. Εάν προσδιορίστηκε ένας τύπος στην εκτίμηση, δεν θα χρειαστεί να τον αλλάξετε εάν οι νέες συνθήκες περιλαμβάνονται στο πεδίο εφαρμογής του. Εάν παρατίθενται ξεχωριστά, η λειτουργία πρέπει να ενημερωθεί. Αυτό μπορεί να γίνει κάνοντας κλικ στο εικονίδιο fx, το οποίο βρίσκεται στη διασταύρωση των στηλών Β και Γ. Εισαγάγετε τον απαιτούμενο τύπο για τον υπολογισμό των απαιτούμενων τιμών. Επιλέξτε νέα κελιά που θα μετρηθούν κάνοντας κλικ στο αριστερό κουμπί του ποντικιού. Το πρόγραμμα θα εκτελέσει τις κατάλληλες ενέργειες από μόνο του.
