Κατά την υποβολή φορολογικών εκθέσεων στην επιθεώρηση, οι λογιστές των οργανισμών περνούν πολύ χρόνο όταν τεράστιες ουρές είναι αδρανείς, υποβάλλοντας δηλώσεις σε χαρτί. Επί του παρόντος, ο φορολογικός κώδικας έχει τροποποιηθεί κατά την υποβολή δηλώσεων. Ορισμένες κατηγορίες νομικών προσώπων συμπληρώνουν ηλεκτρονικές αναφορές στη φορολογική αρχή και τις υποβάλλουν στη φορολογική υπηρεσία.
Είναι απαραίτητο
Υπολογιστής, Διαδίκτυο, λογισμικό, ιδιωτικό και δημόσιο κλειδί, πιστοποιητικό, συμφωνία με την εφορία, έγγραφα της εταιρείας, λογιστικά στοιχεία
Οδηγίες
Βήμα 1
Οι επιχειρήσεις, ο μέσος αριθμός των οποίων ξεπέρασε τα εκατό άτομα, υποχρεούνται να υποβάλλουν δηλώσεις μόνο σε ηλεκτρονική μορφή. Για τη μεταφορά φορολογικών εκθέσεων μέσω τηλεπικοινωνιών, δηλαδή μέσω του Διαδικτύου, οι οργανισμοί πρέπει να συνάψουν συμφωνία με τη φορολογική επιθεώρηση στην τοποθεσία τους σχετικά με την αναγνώριση ηλεκτρονικών εγγράφων.
Βήμα 2
Οι εταιρείες που μεταβαίνουν σε ηλεκτρονική φορολογική δήλωση εγγράφονται σε ειδικό τηλεπικοινωνιακό φορέα και αγοράζουν ιδιωτικό και δημόσιο κλειδί. Εκδίδεται πιστοποιητικό για το δικαίωμα μετάδοσης ηλεκτρονικών αναφορών.
Βήμα 3
Μετά τη σύναψη της σύμβασης, η εταιρεία μεταβιβάζει το δημόσιο κλειδί στη φορολογική υπηρεσία, την οποία οι φορολογικές αρχές θα εγγράψουν εντός ενός μηνός.
Βήμα 4
Ο λογιστής δημιουργεί ένα νέο email μόνο για σκοπούς αναφοράς φόρων. Ο προγραμματιστής, με τη σειρά του, εγκαθιστά λογισμικό για τη συμπλήρωση δηλώσεων, εισάγει δεδομένα προσωπικού και δημόσιου κλειδιού, τα οποία θα χρησιμεύσουν ως πρόσβαση στο πρόγραμμα για φορολογικές αναφορές. Η εταιρεία δεν θα πρέπει να μεταβιβάσει το ιδιωτικό κλειδί σε κανέναν, καθώς είναι προστασία από μη εξουσιοδοτημένες ενέργειες των κακών.
Βήμα 5
Ο λογιστής της εταιρείας εισάγει όλες τις απαραίτητες πληροφορίες στη δήλωση, υπολογίζει τα λογιστικά δεδομένα, αποθηκεύει τη δήλωση. Μια συμπληρωμένη δήλωση θα σταλεί στη διεύθυνση email της φορολογικής υπηρεσίας. Επισυνάπτεται ένα αρχείο με τα απαραίτητα έγγραφα μαζί με τη δήλωση.
Βήμα 6
Η φορολογική υπηρεσία ελέγχει τις ηλεκτρονικές αναφορές κατά τις ώρες εργασίας, η απάντηση έρχεται στο ταχυδρομείο του φορολογούμενου με τη μορφή δύο αποδείξεων. Η πρώτη απόδειξη δείχνει τη μεταφορά εγγράφων της εταιρείας και η δεύτερη περιέχει την ημερομηνία αποδοχής και τον αριθμό της δήλωσης σύμφωνα με τις φορολογικές αρχές.
