Αρχηγός (εξουσιοδοτημένος ή ανώτερος) στην είσοδο - η θέση ενός από τους ενοικιαστές, που διορίζεται κατά τη γενική συνέλευση και προβλέπει τη διατήρηση της παραγγελίας στην είσοδο, καθώς και ορισμένα άλλα καθήκοντα. Συχνά, οι πρεσβύτεροι στην είσοδο συλλέγουν χρήματα από τους ενοικιαστές για διάφορες ανάγκες και είναι σημαντικό να βεβαιωθείτε εκ των προτέρων για τη νομιμότητα αυτών των ενεργειών.
Γενικά καθήκοντα της κύριας εισόδου
Ο επικεφαλής του σπιτιού ή της εισόδου διορίζεται κατά την επόμενη συνάντηση των ενοικιαστών ψηφίζοντας τους υποψηφίους. Εάν δεν ήταν δυνατή η επιλογή ενός κατάλληλου αιτούντος στη συνάντηση, η εταιρεία διαχείρισης ή ο συνεταιρισμός στέγασης έχει το δικαίωμα να τον επιλέξει και να τον διορίσει. Τα καθήκοντα της κύριας εισόδου (σπίτι) είναι τα εξής:
- έλεγχος της καθαριότητας και της ποιότητας καθαρισμού όλων των δημόσιων εγκαταστάσεων στην είσοδο (σπίτι), καθώς και στην παρακείμενη περιοχή ·
- τον έλεγχο των οργανισμών που διαχειρίζονται το απόθεμα στέγασης, σχετικά με την εκτέλεση των συμβατικών τους υποχρεώσεων (εξωραϊσμός, καθαρισμός κ.λπ.) ·
- έλεγχος της συμμόρφωσης με τα πρότυπα υγιεινής, οικολογίας, αποχέτευσης και πυρασφάλειας ·
- εξάλειψη παραβιάσεων στη χρήση και συντήρηση κοινής ιδιοκτησίας ·
- πρόταση και υλοποίηση ιδεών για τη βελτίωση και την ασφάλεια των κοινών κατοικιών ·
- εξηγώντας στους μισθωτές το νομικό καθεστώς τους σχετικά με τη συντήρηση και τη λειτουργία κατοικιών και άλλων χώρων ·
- εξοικείωση των κατοίκων με τις επαφές των λειτουργικών λειτουργικών οργανισμών ·
- έλεγχος των τρεχουσών ή μεγάλων επισκευών ·
- αλληλεπίδραση με τις αρχές πυρκαγιάς, την επιβολή του νόμου, την κοινωνική προστασία και τις υπηρεσίες υγείας που εξυπηρετούν τους κατοίκους της εισόδου (σπίτι).
Επιπλέον, ο επόπτης εισόδου είναι υποχρεωμένος να διατηρεί σετ κλειδιών για εξόδους έκτακτης ανάγκης και τεχνικές αίθουσες, καθώς και περιοδικά με πρακτικά δημόσιων συναντήσεων και άλλα έγγραφα που σχετίζονται με το στέγαμα. Στο τέλος του έτους, το άτομο αυτό είναι υποχρεωμένο να υποβάλει έκθεση για τη δουλειά που έγινε στη γενική συνέλευση των κατοίκων.
Οικονομικές υποχρεώσεις και δικαιώματα της κύριας εισόδου
Με το νόμιμο διορισμό του επικεφαλής της εισόδου από την εταιρεία διαχείρισης, συνάπτεται σύμβαση εργασίας με τον οργανισμό, ο οποίος μπορεί να προβλέπει μια ορισμένη διαδικασία αμοιβής αυτού του εξουσιοδοτημένου ατόμου. Σε αυτήν την περίπτωση (με τη συγκατάθεση των ιδιοκτητών) τα χρήματα θα κατανεμηθούν μεταξύ των κατοίκων του σπιτιού και θα συμπεριληφθούν στο μηνιαίο λογαριασμό κοινής ωφέλειας.
Εάν ο επικεφαλής της εισόδου διορίζεται ανεπίσημα στη γενική συνέλευση των κατοίκων, η αμοιβή του υπαλλήλου μπορεί να γίνει με άλλους τρόπους, για παράδειγμα με μηνιαίους γύρους από πόρτα σε πόρτα. Με τον ένα ή τον άλλο τρόπο, η διαδικασία διακανονισμού πρέπει να διαπραγματευτεί σε συμφωνία με τους ιδιοκτήτες.
Δεδομένου ότι ο αρχηγός στην είσοδο έχει καθήκον να προτείνει και να εφαρμόζει ιδέες για τη βελτίωση της κοινής ιδιοκτησίας και της επικράτειας, έχει το δικαίωμα να συλλέγει χρήματα από τους κατοίκους για την υλοποίηση των σχεδίων. Ωστόσο, για τη νομιμότητα αυτών των ενεργειών, όλες οι ιδέες πρέπει πρώτα να δημοσιοποιούνται, δηλαδή πρέπει να γνωστοποιούνται στους ιδιοκτήτες στην επόμενη συνάντηση. Οι τελευταίοι υποχρεούνται να ψηφίσουν υπέρ της σκοπιμότητας των προτεινόμενων λύσεων.
Σε περίπτωση έγκρισης των ενεργειών του επικεφαλής της εισόδου, καταρτίζεται ένα πρωτόκολλο για τη βελτίωση των γενικών αναγκών του σπιτιού, αντίγραφα των οποίων αποστέλλονται σε καθέναν από τους ιδιοκτήτες οικιστικών χώρων για υπογραφή. Το πρωτόκολλο υποδεικνύει το ποσό των κεφαλαίων που συλλέγονται από κάθε μισθωτή, καθώς και το συνολικό ποσό που απαιτείται για την υλοποίηση των σχεδίων. Μόνο σε αυτήν την περίπτωση, ο επικεφαλής του σπιτιού λαμβάνει το δικαίωμα για περαιτέρω επισκέψεις από σπίτι σε σπίτι προκειμένου να συλλέξει τα κατάλληλα χρήματα. Εάν αυτό το άτομο απαιτεί ή ακόμα και αναγκάζει να εκδώσει κεφάλαια χωρίς να εξηγήσει τους λόγους, μια τέτοια παράνομη πράξη μπορεί να ταξινομηθεί στο άρθρο σχετικά με τον εκβιασμό και πρέπει να αναφερθεί σε επαφή με τις υπηρεσίες επιβολής του νόμου. Εάν η εισφορά έχει ήδη γίνει, όλα τα κεφάλαια πρέπει επιστρέφεται στους μισθωτές.
Σε περίπτωση επείγουσας ανάγκης συγκέντρωσης χρημάτων, για παράδειγμα, για την εξάλειψη έκτακτης ανάγκης στην είσοδο, το εξουσιοδοτημένο άτομο υποχρεούται να παρέχει έγγραφα που αποδεικνύουν τη σκοπιμότητα αυτών των ενεργειών. Για παράδειγμα, αυτό μπορεί να είναι η γνώμη της εταιρείας διαχείρισης, των πυροσβεστικών αρχών ή της επιβολής του νόμου. Μετά την εφαρμογή των προγραμματισμένων δράσεων, ο ηλικιωμένος στην είσοδο είναι υποχρεωμένος να υποβάλει έκθεση για την εργασία που έγινε στην επόμενη συνάντηση των γειτόνων.
