Η διαφήμιση e-mail είναι ένα από τα αποδεδειγμένα εργαλεία για την προώθηση αγαθών και υπηρεσιών. Όσο πιο προσεκτικά προσεγγίζετε το σχεδιασμό μιας εμπορικής πρότασης για αλληλογραφία, τόσο πιθανότερο θα είναι η επιστροφή από πιθανούς πελάτες.
Πώς να ξεκινήσετε μια διαφημιστική αλληλογραφία; Με την προετοιμασία μιας εμπορικής πρότασης. Θα πρέπει να έχετε σαφές κείμενο σχετικά με το τι μπορείτε να προσφέρετε στην προοπτική.
Η εμπορική προσφορά δεν πρέπει να είναι η ίδια για όλους, προσπαθήστε επίσης να μην αναφέρετε όλα τα επιτεύγματα και τις υπηρεσίες σας σε όλους. Διαχωρίστε τη λίστα των πιθανών πελατών σε θεματικές ομάδες υπό όρους, ανάλογα με την κύρια δραστηριότητα ή την ηλικιακή κατηγορία τους (για παράδειγμα, μαθητές, συνταξιούχους κ.λπ.). Αναλύστε ποια από τα προϊόντα σας θα ενδιαφέρουν αυτήν τη συγκεκριμένη ομάδα πελατών και κάντε τη μοναδική προσφορά σας για κάθε ομάδα.
Δεν είναι απαραίτητο να βάψετε μια εμπορική πρόταση σε πολλά φύλλα - κατά κανόνα, κανείς δεν διαβάζει μεγάλα γράμματα και ακόμη περισσότερο δεν εξετάζει τα συνημμένα αρχεία από έναν άγνωστο παραλήπτη.
Το κείμενο πρέπει να χωρά σε 3-4 παραγράφους, 2-3 προτάσεις σε κάθε παράγραφο. Και έτσι ώστε το άτομο να μπορεί να δει αμέσως από ποιον είναι το γράμμα, στις παραμέτρους του λογαριασμού e-mail, να μετονομάσει το όνομα του αποστολέα στο όνομα της εταιρείας σας ή να αναφέρει σύντομα τον κύριο τύπο δραστηριότητας (εάν εκπροσωπείτε έναν μεμονωμένο επιχειρηματία). Για παράδειγμα, "επαγγελματικές κάρτες για 65 καπίκια". Είναι καλύτερα να αναφέρετε τον πραγματικό σκοπό της επιστολής στη γραμμή θέματος: "Προσφορά συνεργασίας", "Εμπορική προσφορά" κ.λπ.
Είναι καλύτερα να τοποθετήσετε βασικές πληροφορίες στο κέντρο του κειμένου, στο επίπεδο των ματιών του αναγνώστη. Το ίδιο το κείμενο πρέπει να είναι αιτιολογημένο. Εάν έχετε τιμοκατάλογο, τακτοποιήστε τον με τη μορφή πίνακα και τοποθετήστε τον επίσης στο κέντρο του μηνύματος. Μια φωτογραφία ενός προϊόντος ή μιας υπηρεσίας θα είναι κατάλληλη εάν είναι άριστης ποιότητας και έχει τετράγωνο σχήμα (αυτό γίνεται καλύτερα αντιληπτό).
Μην στέλνετε email απρόσωπα. Για να μεταφέρετε προφορικά το ενδιαφέρον σας για αυτόν τον συγκεκριμένο πελάτη, μπορείτε να γράψετε ως δευτερεύουσα λέξη: "Παρακαλώ ειδοποιήστε με για την απόφασή σας το συντομότερο δυνατό."
Στο τέλος του κειμένου, βεβαιωθείτε ότι έχετε υπογράψει: "Με εκτίμηση, πλήρες όνομα, θέση, αριθμοί επικοινωνίας, ιστότοπος (εάν υπάρχουν)." Συνιστάται να επισυνάψετε μια μικρή φωτογραφία σας στην υπογραφή σας - ένα πορτρέτο (το μέγεθος του διαβατηρίου). Δεν πρέπει να υπάρχει τίποτα περιττό στη φωτογραφία, μόνο στο πρόσωπό σας.
Κατά την αποστολή αλληλογραφίας, να θυμάστε ότι η διαφήμιση δεν πρέπει να είναι ενοχλητική, διαφορετικά θα αποκλειστείτε ως ανεπιθύμητος. Αρκετά 20-40 γράμματα την ημέρα. Πολλοί άνθρωποι ξεκινούν την εργάσιμη ημέρα τους ελέγχοντας την αλληλογραφία τους, οπότε η καλύτερη στιγμή για την αποστολή είναι από 9-00 έως 11-00. Το ενημερωτικό δελτίο είναι επίσης σχετικό τις ημέρες πριν από τις διακοπές, όταν οι άνθρωποι υποσυνείδητα ελπίζουν για διάφορες προσφορές και εκπτώσεις.
Πού μπορώ να βρω διευθύνσεις για αποστολή; Οι επαγγελματίες δεν συνιστούν να αγοράσετε μια έτοιμη πελατειακή βάση: συχνά, πολλές διευθύνσεις σε μια τέτοια βάση δεδομένων είναι μη λειτουργικές ή πλαστές (δημιουργούνται από τους ίδιους τους παρόχους βάσεων δεδομένων). Είναι πιο αποτελεσματικό να δημιουργείτε μια βάση δεδομένων μόνοι σας, εξετάζοντας τους ιστότοπους και τις σελίδες στα κοινωνικά δίκτυα κατάλληλων συνεργαζόμενων εταιρειών.
